Freshfields es un Despacho internacional de abogados con una dilatada y exitosa trayectoria de asesoramiento legal entre otros a empresas multinacionales, instituciones financieras y fondos de capital privado y soberanos de todo el mundo en operaciones y litigios crticos para sus negocios e intereses.

Nuestra firma es nuestra gente.

Pensamos y trabajamos en un entorno internacional.

Nuestro objetivo es aportar valor aadido a todo lo que hacemos.

Perfil:

• Facilidad para atencin al pblico.
• Excelente expresin oral y escrita.
• Dominio del idioma ingls, tanto oral como escrito.
• Capacidades de organizacin y trabajo en equipo.
• Conocimiento avanzado de Office y Outlook.

Tareas:

• Gestin y registro de la recepcin de llamadas telefnicas, visitas y correos electrnicos.
• Atencin presencial y asistencia a clientes y visitas.
• Reservar salas de reuniones para los miembros del despacho y clientes a travs del programa Condeco.
• Gestionar los envos y recepcin de paquetera y correspondencia.
• Administrar el inventario de materiales de oficina y suministros.
• Preparar las salas de reuniones para clientes, incluyendo el servicio de caf, agua y refrescos.
• Coordinacin con proveedores de catering para eventos del despacho, incluyendo la seleccin de mens, la contratacin y la coordinacin del servicio de alimentos y bebidas durante el evento.
• Proporcionar apoyo administrativo con documentos.
• Dar apoyo con la preparacin de los equipos audiovisuales de las salas de reuniones del despacho.

• Informar a los servicios de mantenimiento del edificio sobre cualquier incidencia o problema en el edificio, como cambio en la climatizacin o cualquier otro problema que requiera atencin.
• Coordinacin con el control de acceso al edificio para la solicitud de acceso a las plazas de aparcamiento asignadas al despacho.

Nuestra oferta:

Sustitucin por maternidad, con horario de 15:30 a 20:00.

Location: Madrid

Time Type: Part time