Administratief Bediende voor de onderhoudsafdeling

Tijdelijke arbeidsovereenkomst voor 12 maanden
Begindatum: 15 november 2026 (of in overleg) voorwaarde: minimum 3 maanden aansluitend werkzoekende

Vacature

    Wij zoeken een gedreven administratief medewerker ter ondersteuning van het Mechanical Admin & Controls team. Medewerker zal buiten het eigen team ook samenwerken met Mechanical Management en de verschillende technische teams (management en admins), alsook met alle andere departementen op de Antwerpse raffinaderij.

Deze functie bestaat uit volgende onderdelen:

    In SAP en andere ExxonMobil systemen : aanmaken bestelopdrachten, aanmaken orders, uitvoeren ontvangsten, alsook input en opvolging van vakantiekaarten, afwezigheden, draaien verschillende rapporten ed.
    Onboarding nieuwe medewerkers
    Uitvoeren allerhande administratieve taken ter ondersteuning van de afdeling (bijhouden economaat/meetings organiseren) 
    Administratieve dossiers samenstellen

Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren

    Documenten voor de opvolging en het beheer van het personeel opmaken en actualiseren (sociale overzichtstabellen, salaristabellen, planning van vakanties, ...)

Profiel

    Vlot, gedreven, nauwkeurig en gestructureerd.
    Kan prioriteiten stellen en het overzicht bewaren.
    Kan eigen werk organiseren, neemt initiatief, teamplayer.
    Kan de toegewezen taken zelfstandig verwezenlijken; vraagt verduidelijking waar nodig.
    Supporteert verschillende interne afdelingen: krijgt taken van en werkt samen met verschillende personen, die niet noodzakelijk op dezelfde werkplek gehuisvest zijn.
    Bezit de mogelijkheid om zich nieuwe processen snel eigen te maken en tools aan te leren;
    Kennis van SAP is gewenst, maar niet noodzakelijk indien bovenvermelde eigenschap sterk aanwezig is.
    Basiskennis Excel / Outlook is aanbevolen
    Kan samenwerken met ondersteunende diensten op buitenlandse locaties; Hiervoor is het beheersen van de Engelse taal nodig (lezen, begrijpen, schrijven)
    Documenten coderen, klasseren en archiveren

Aanbod

     Salaris: Rond 3400 EUR/ maand (bruto) exclusief woon-werkvergoeding
     Goede arbeidsvoorwaarden zoals extra ziekteverzekering

• Goed samenwerken met leuke collegas
• Elke dag bijleren

Plaats tewerkstelling

ESSO RAFFINADERIJ
POLDERDIJKWEG 3 2030 ANTWERPEN

Solliciteren
Solliciteren met CV  n motivatiebrief