Bij iBabs schrijven we in op aanbestedingen van gemeenten, provincies, zorginstellingen, onderwijsorganisaties en wooncorporaties. Als bidwriter schrijf en verbeter je de kwalitatieve onderdelen van onze aanbestedingsinschrijvingen. Je vertaalt de eisen en wensen van opdrachtgevers en de input van onze specialisten naar heldere, concrete en overtuigende antwoorden. Anders dan bij vergelijkbare functies in de markt bepaal jij zelf de strategie achter de tekst. Is alles rond het kwalitatieve deel duidelijk? Zo niet, dan stel jij de vragen op voor de Nota van Inlichtingen. Samen met het team zorg je dat de juiste vragen op tafel komen.  Bij piekdrukte of afwezigheid van een collega ondersteun je de Tender Manager waar nodig, bijvoorbeeld bij het bewaken van deadlines, verzamelen van input en controleren van inschrijvingsdocumenten. De verantwoordelijkheid voor de cordinatie en indiening van aanbestedingen blijft bij de Tender Manager.

Taken Bidwriter iBabs

Schrijven en redigeren - hoofdtaak

• Aanbestedingsdocumenten, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek analyseren.

• Een schrijfplan en structuur voor kwaliteitsantwoorden opstellen.

• Schrijven van overtuigende, onderscheidende teksten in aanbestedingen, bijvoorbeeld: plan van aanpak, implementatieplan, roadmap, visie, gebruiksvriendelijkheid.

• Input ophalen bij sales, marketing, product, implementatie team, consultant, service en andere specialisten.

• Productfunctionaliteiten vertalen naar concrete voordelen voor gemeenten en andere opdrachtgevers in de publieke sector.

• Verwerken van teksten met de SMART-methode en zorgen dat teksten voldoen aan gestelde criteria, richtlijnen en beoordelingsmodellen.  

• Bestaande teksten, referenties en bewijsstukken actueel en bruikbaar houden.

Ondersteuning tendermanagement - kleinere rol

• Bij piekdrukte of afwezigheid van de Tender Manager helpen bij het bewaken van deadlines en acties.

• Input en documenten bij betrokken collegas verzamelen.

• Reviewrondes voorbereiden en opmerkingen verwerken.

• Inschrijvingsdocumenten controleren op onderlinge consistentie en op volledigheid.

• Ondersteunen bij het opstellen van vragen voor de Nota van Inlichtingen.

Vereist

• Sterke schrijfvaardigheden in het Nederlands.

• Je bezit HBO- of WO-werk- en denkniveau.

• Een achtergrond in communicatie, marketing, copywriting, fondsenwerving, redactie of vergelijkbaar.

• Ervaring met het ophalen van informatie bij teamleden als basis voor tekst.

• Ervaring met schrijven richting overheidsorganisaties: gemeenten, zorg, universiteiten, woningcorporaties.  

• Gemak in het samenwerken met multidisciplinaire teams.

• Je doorgrondt snel grote hoeveelheden informatie. Nauwkeurig en punctueel werken zit in je systeem.

Pr

• Ervaring met schrijven voor aanbestedingen, bijvoorbeeld bij een organisatie of bureau dat regelmatig inschrijft op tenders.

• Ervaring met de BPKV-methodiek (voorheen EMVI) en het schrijven van kwaliteitsplannen.

• Ervaring met subsidie- of fondsaanvragen. Hetzelfde spel: strakke criteria en een commissie die punten uitdeelt.

• Een achtergrond in communicatie, copywriting, marketing, journalistiek of (eind)redactie.

• Ervaring met vormgeving of design. Het design van de offerte is de eerste indruk bij de aanbestedende dienst.

De Tender Manager blijft verantwoordelijk voor de tenderplanning, besluitvorming, formele controles en indiening.