Bei uns zu arbeiten, bedeutet, an die Zukunft zu glauben; an die groartigen Menschen, die sie jeden Tag gemeinsam gestalten und an die verschiedensten Karrieremglichkeiten, die sich damit erffnen. #glaubandich

• Dienstort: Vienna
• Arbeitszeitausma: Vollzeit
• Berufsfeld: Administration, Legal services and Compliance
• Unternehmen: Erste Group Bank AG

Die Erste Group wurde 1819 als erste sterreichische Sparkasse gegrndet und zhlt heute zu den grten brsennotierten Bankengruppen in Zentraleuropa. Als attraktive Arbeitgeberin bietet die Erste Group vielfltige Karriere- und Entwicklungsmglichkeiten in einem internationalen Umfeld.

Das Team Non-Banking Legal ist eine der zentralen Rechtsabteilungen der Erste Group Bank AG und ist zustndig fr die rechtliche Untersttzung und Beratung im Zusammenhang mit Nicht-Bankgeschft bezogenen Ttigkeiten. Wir untersttzen in verschiedensten Rechts- und Vertragsthemen und arbeiten dabei eng mit internen Fachbereichen zusammen. Als Mitarbeiter:in Legal Operations betreust Du eigenstndig operative Themen und sorgst auch dafr, dass wir als Abteilung effizient, strukturiert und zukunftsorientiert arbeiten knnen.

Deine Tasks

• Legal Budget Management: Du planst und verwaltest das Legal Budget der Erste Group Bank AG, untersttzt die Beauftragung externer Kanzleien und fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen Funktionen wie beispielsweise Controlling und Accounting. Du steuerst darber hinaus die Rechnungsprfung und Zahlungsabwicklung.
• Legal Matter Management: Du bereitest eigenstndig Firmenbucheingaben vor, koordinierst interne und externe Stakeholder (wie z.B. Notariate) und bernimmst die Abwicklung von Exekutionen, Drittschuldnererklrungen und bearbeitest den elektronischen Rechtsverkehr mit Gerichten und Behrden.
• Group Center Function & Veranstaltungskoordination: Du bist zentrale Ansprechperson fr organisatorische Themen innerhalb der Rechtsfunktionen der Erste Group und koordinierst interne sowie externe Veranstaltungen inklusive Follow-up-Manahmen.
• Business Support: Du untersttzt die Abteilungsleitung bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben und sorgst fr einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschft.
• Prozessoptimierung & Digitalisierung: Du gestaltest Arbeitsablufe proaktiv mit und treibst Effizienzsteigerungen sowie digitale Lsungen voran.

Dein Background

• Fundierte Berufserfahrung: Mindestens fnf Jahre Erfahrung in einer kaufmnnischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise in einem juristischen oder regulierten Umfeld (juristisches Fachwissen ist nicht erforderlich).
• Kommunikations- und Netzwerkstrke: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Ansprechpartner:innen im In- und Ausland zusammen und verstehst es, Informationen zielgruppengerecht aufzubereiten und zu vermitteln.
• Organisationstalent und Umsetzungsstrke: Du arbeitest strukturiert und analytisch und behltst Aufgaben auch in einem dynamischen Umfeld im Blick und sorgst fr eine verlssliche Umsetzung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse: Du kommunizierst sicher und professionell in Wort und Schrift und bewegst dich souvern im Austausch mit unterschiedlichen Stakeholdern.

Unser Angebot

• Abwechslungsreiche Aufgabengebiete mit echtem Impact: Du bist vom ersten Tag an voll in unser Team integriert und trgst Verantwortung fr wesentliche Prozesse in der Abteilung.
• Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsfreiraum: Du bist aktiv in den Aufbau digitaler Lsungen und die Weiterentwicklung der Arbeitsweise eingebunden und hast die Mglichkeit, Arbeitsablufe proaktiv zu gestalten und eigenstndig zu agieren.
• Entdecke die zustzlichen Benefits der Erste Group
• Das Mindestentgelt fr diese Vollzeitposition (38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag betrgt 46.276,58 Euro brutto pro Jahr bei vollstndiger Erfllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalitt - ber dein tatschliches Gehalt sprechen wir gerne persnlich!
• Wir bieten unseren Mitarbeiter:innen individuelle Homeoffice-Lsungen.
• Wir sehen in der Diversitt unserer Mitarbeiter:innen einen Schlssel fr Innovation und Exzellenz. Als Arbeitgeberin sind wir stolz darauf, allen die gleichen Chancen zu bieten, unabhngig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft.