Bei uns zu arbeiten, bedeutet, ein gemeinsames Ziel vor Augen zu haben, fr gemeinsame Werte zu brennen. Wir begegnen einander mit Respekt, Empathie und Verstndnis fr die unterschiedlichsten Lebensgeschichten. Das gilt fr die Zusammenarbeit mit unseren Kund:innen genauso wie mit Kolleg:innen.

• Dienstort: Vienna
• Arbeitszeitausma: Teilzeit
• Berufsfeld: Real Estate / Facility Management / Procurement
• Unternehmen: OM Objektmanagement Gmbh

Die OMObjektmanagement GmbH (OM), ist eine 100%ige Tochtergesellschaft der Erste Group und fr die Gewhrleistung eines kundenorientierten und funktionellen Managements der baulichen und technischen Infrastruktur zustndig.

Das FM Service Center ist die zentrale Anlaufstelle fr alle Str- und Anforderungsmeldungen rund um unsere Betriebsobjekte vom Erste Campus ber den Canetti Tower bis hin zu den Filialen der Erste Bank. Wir sind Hauptansprechpartner fr den Facility Service Provider und sorgen dafr, dass alles funktioniert. 
In unserem Team bernehmen wir das Auftragsmanagement, Bestellungen, die Abwicklung von Versicherungsfllen sowie die Koordination von Reinigung und Entsorgung. Kurz: Wir halten den Betrieb am Laufen und dafr suchen wir Untersttzung!

Deine Tasks

• Rechnungsmanagement: Kontrolle, Kontierung und Weiterleitung von Rechnungen, Abwicklung Rechnungsworkflow
• Budgetierung: Erststellung von Budgets und Forecasts, SOLL/IST Vergleiche, Budgetcontrolling
• Vertrags- & Auftragsmanagement: Pflege von Vertragsdaten, Auftragsmonitoring und Rechnungsabwicklung, Termin- und Kostenverfolgung
• IT Koordination: Anforderungen und Einrichtung von IT-Equipment, sowie IT Berechtigungen, Einschulung und Untersttzung der Mitarbeiter:innen bei Fragen zu IT
• Prozessoptimierung: Mitarbeit an der Weiterentwicklung interner Ablufe

Dein Background

• Technisches Verstndnis und Know-How im Facility Management
• Gute IT-Kenntnisse (z.B. SAP, Office 365, MS Teams, CAiFM System, Planon von Vorteil)
• Hohe Serviceorientierung, Organisationstalent und Kommunikationsstrke
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Du mchtest unsere Betriebsobjekte hinter den Kulissen koordinieren? Dann bist du bei uns an der richtigen Adresse!
• Zahlreiche Benefits wie das Health Center direkt am Erste Campus, Vergnstigungen zu Finanzdienstleistungen, Weiterbildungsangebote und mehr
• Das Mindestentgelt fr diese Position (auf Vollzeit-Basis 38,5h) nach dem geltenden Kollektivvertrag betrgt 35.392,56 Euro brutto pro Jahr bei vollstndiger Erfllung des Funktionsprofils. Aber das ist nur eine Formalitt - ber das tatschliche Gehalt sprechen wir gerne persnlich.