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Junior Payroll Specialist (w/m/d)

ExperiencedNo visa sponsorship
Ernst & Young logo

at Ernst & Young

Big Four

Posted a month ago

No clicks

**Junior Payroll Specialist (w/m/d) - Wien, Full-time/Part-time (min. 20 hrs/week) - Immediate Start** - **Perform** national/international payroll processing, ensure timely and top-tier execution - **Maintain** and update HR and company master data, ensuring accuracy and up-to-date status - **Administer** employee on/off-boarding processes, coordinate with authorities and clients - **Collaborate** with team members to solve individual queries and **consult** on payroll-related topics - **Requirements**: Completed vocational training (e.g., HAK, HAS), initial payroll experience, C1 English, german, numeracy, accuracy, structured work approach. **Nice-to-have**: Certified Payroll Specialist, experience with BMD and Sage DPW

Compensation
€2,550 – €4,200 EUR

Currency: € (EUR)

City
Vienna
Country
Austria

Full Job Description

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung

 

Dein Team & Umfeld

 

Im neunkpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.  

 

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum fr Produktivitt, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

 

 

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

 

  • Durchfhrung der laufenden Personalverrechnung fr nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
  • Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
  • Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behrden und Kund:innen
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lsung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen

 

 

Fhigkeiten fr deinen Erfolg

 

Must-haves:

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung in der Personalverrechnung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  • Zahlenaffinitt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

 

Nice-to-haves:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in
  • Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW .

 

 

Das bieten wir dir 

 

  • Flexibilitt im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
  • Mobilitt: bernahme der Kosten fr ffentliche Verkehrsmittel sowie zustzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
  • Gelebte Feedbackkultur: Regelmige Feedbackgesprche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
  • Jede Stunde zhlt: Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heit: berstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
  • Weiterentwicklung: Vielfltige Trainings, Coachings und Lernangebote untersttzen deine fachliche und persnliche Entwicklung.
  • Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Mglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Untersttzung strken dein persnliches Wohlbefinden.
  • Sport & Ausgleich: Vergnstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfltigen Sport- und Freizeitangeboten frdern den Ausgleich im Alltag.
  • Bring a Friend: Das eigene Netzwerk lohnt sich Empfehlungen werden mit einer Prmie honoriert.

 

Fr diese Position ist ein Gehalt zwischen EUR 2.550,- und 4.200,- (kein All-In) vorgesehen. Das tatschliche Gehalt hngt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab, ergnzt durch leistungsorientierte Boni. Dabei gilt stets: Equal Pay for Equal Work! 

 

 

Dein Bewerbungsprozess 

  1. Erstes telefonisches Gesprch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)  
  2. Fachliches Gesprch mit dem jeweiligen Team  
  3. Je nach Position kann ein weiteres Gesprch oder eine Case Study folgen 

Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhngig von der Position kann der Prozess variieren.  

 

Deine Ansprechperson: Julian Hartl julian.hartl@at.ey.com (Recruiting)

Du hast Lust, kreativ zu werden? Dann sende gerne eine Videobewerbung per Mail an deine:n Recruiter:in. Fr klassische Bewerbungen nutze bitte ausschlielich unser Online-Tool.

 

 

ber EY

EY zhlt zu den weltweit fhrenden Unternehmen in der Prfung und Beratung. In sterreich sind wir an fnf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY frdern wir Chancengleichheit unabhngig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von ber 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Lndern vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: Shape the future with confidence. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhltst du auf unserer Karriere-Website. 

Junior Payroll Specialist (w/m/d)

Compensation

€2,550 – €4,200 EUR

City: Vienna

Country: Austria

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**Junior Payroll Specialist (w/m/d) - Wien, Full-time/Part-time (min. 20 hrs/week) - Immediate Start** - **Perform** national/international payroll processing, ensure timely and top-tier execution - **Maintain** and update HR and company master data, ensuring accuracy and up-to-date status - **Administer** employee on/off-boarding processes, coordinate with authorities and clients - **Collaborate** with team members to solve individual queries and **consult** on payroll-related topics - **Requirements**: Completed vocational training (e.g., HAK, HAS), initial payroll experience, C1 English, german, numeracy, accuracy, structured work approach. **Nice-to-have**: Certified Payroll Specialist, experience with BMD and Sage DPW

Full Job Description

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung

 

Dein Team & Umfeld

 

Im neunkpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler und internationaler Kund:innen. Das Team begleitet Themen rund um Gehaltsabrechnung, Lohnsteuer und Sozialversicherung und arbeitet laufend an der Optimierung moderner Payroll-Prozesse.  

 

Unser modernes Office im IZD-Tower mit Blick auf die Donau bietet Raum fr Produktivitt, kreative Pausen in der EY-Lounge und echten Teamspirit.

 

 

Deine Aufgaben & Verantwortlichkeiten

 

  • Durchfhrung der laufenden Personalverrechnung fr nationale und internationale Kund:innen unter Sicherstellung einer termingerechten und qualitativ hochwertigen Abwicklung
  • Pflege und Verwaltung von Personal- und Firmenstammdaten sowie Sicherstellung einer korrekten und aktuellen Datenbasis
  • Betreuung administrativer Personalprozesse vom Ein- bis Austritt inklusive Korrespondenz mit Behrden und Kund:innen
  • Enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen bei der Lsung individueller Fragestellungen sowie Beratung von Kund:innen zu payrollrelevanten Themenstellungen

 

 

Fhigkeiten fr deinen Erfolg

 

Must-haves:

  • Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. HAK, HAS oder vergleichbar)
  • Erste Erfahrung in der Personalverrechnung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1-Niveau)
  • Zahlenaffinitt, Genauigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise

 

Nice-to-haves:

  • Abgeschlossene Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in
  • Erfahrung im Umgang mit BMD und Sage DPW .

 

 

Das bieten wir dir 

 

  • Flexibilitt im Alltag: Homeoffice, Workation, Sabbatical sowie flexible Arbeitszeitmodelle ermglichen eine individuelle Gestaltung deines Arbeitsalltags.
  • Mobilitt: bernahme der Kosten fr ffentliche Verkehrsmittel sowie zustzliche Angebote wie Bike-Leasing erleichtern deinen Weg ins Office.
  • Gelebte Feedbackkultur: Regelmige Feedbackgesprche, klare Entwicklungsziele und transparente Leistungsbeurteilung begleiten deinen Karriereweg bei EY.
  • Jede Stunde zhlt: Bei uns startest du ohne All-In Vertrag. Das heit: berstunden werden erfasst und fair ausgeglichen.
  • Weiterentwicklung: Vielfltige Trainings, Coachings und Lernangebote untersttzen deine fachliche und persnliche Entwicklung.
  • Wellbeing: Angebote wie kostenfreie psychologische Beratung, Coaching-Mglichkeiten sowie Initiativen zur mentalen Untersttzung strken dein persnliches Wohlbefinden.
  • Sport & Ausgleich: Vergnstigtes myClubs Abo mit Zugang zu vielfltigen Sport- und Freizeitangeboten frdern den Ausgleich im Alltag.
  • Bring a Friend: Das eigene Netzwerk lohnt sich Empfehlungen werden mit einer Prmie honoriert.

 

Fr diese Position ist ein Gehalt zwischen EUR 2.550,- und 4.200,- (kein All-In) vorgesehen. Das tatschliche Gehalt hngt von deiner Berufserfahrung und Qualifikation ab, ergnzt durch leistungsorientierte Boni. Dabei gilt stets: Equal Pay for Equal Work! 

 

 

Dein Bewerbungsprozess 

  1. Erstes telefonisches Gesprch mit dem Recruiting-Team (ca. 5-10 Minuten)  
  2. Fachliches Gesprch mit dem jeweiligen Team  
  3. Je nach Position kann ein weiteres Gesprch oder eine Case Study folgen 

Nach jedem Schritt erfolgt zeitnah Feedback. Abhngig von der Position kann der Prozess variieren.  

 

Deine Ansprechperson: Julian Hartl julian.hartl@at.ey.com (Recruiting)

Du hast Lust, kreativ zu werden? Dann sende gerne eine Videobewerbung per Mail an deine:n Recruiter:in. Fr klassische Bewerbungen nutze bitte ausschlielich unser Online-Tool.

 

 

ber EY

EY zhlt zu den weltweit fhrenden Unternehmen in der Prfung und Beratung. In sterreich sind wir an fnf Standorten vertreten und bieten ein breites Spektrum an Leistungen in den Bereichen Wirtschaftsprfung sowie Steuer-, Rechts- und Unternehmensberatung. Vielfalt ist ein zentraler Bestandteil unserer Kultur. Mit Initiativen wie Inclusiveness@EY frdern wir Chancengleichheit unabhngig von Geschlecht, Herkunft, Alter, sexueller Orientierung oder Religion. Weltweit sind wir Teil eines Netzwerks von ber 400.000 Expert:innen in mehr als 150 Lndern vereint durch unseren gemeinsamen Anspruch: Shape the future with confidence. Weitere Informationen zu deiner Karriere bei EY erhltst du auf unserer Karriere-Website.