Junior Executive Assistant Milano

At EY, were all in to shape your future with confidence. 

Vuoi dare il via alla tua carriera in un ambiente internazionale dove le tue idee contano davvero? 
In EY puoi crescere, metterti alla prova e contribuire a costruire un mondo del lavoro migliore, insieme a chi lo sta gi trasformando ogni giorno.  

Perch candidarsi in EY? 

Lo abbiamo chiesto a chi ci lavora gi! Questi i fattori pi influenti: 

1. Investimento sulle competenze del futuro: fin dal primo giorno, eventi, strumenti e corsi sullIntelligenza Artificiale, disponibili per tutti;
2. Formazione continua: oltre 50 ore di corsi tecnici e manageriali allanno previsti per ciascuna persona;  
3. Sviluppo e progressione di carriera: solo negli ultimi 12 mesi, oltre la met delle persone di EY si vista riconoscere un avanzamento di carriera;  
4. Benefits: Oltre a servizi di welfare aziendale, ciascuno pu accedere a unampia gamma di convenzioni, dalla palestra allo shopping, fino a servizi gratuiti di telemedicina e supporto psicologico;  
5. Mobilit e opportunit internazionali, compresa la possibilit di lavorare in smart working dallestero fino a 20 giorni senza essere in trasferta;  
6. Lavoro ibrido senza giornate prestabilite centralmente;
7. Un network internazionale su cui poter contare.

Vuoi dare forma al tuo futuro insieme a noi?  

Scopri nel concreto che cosa fa un/una Junior Executive Assistant in EY

Entrerai a far parte di un team di segreteria che contribuisce in modo strategico al supporto operativo e organizzativo del business, tramite lassegnazione diretta di professionisti/e alcuni dei quali con ruolo internazionale nellorganizzazione.

Nello specifico ti occuperai di:

         Gestione agenda (appuntamenti/ meeting sia interni che con i clienti);

         Gestione e filtro della corrispondenza;

         Organizzazione logistica delle riunioni (collegamenti telefonici, video conference,
           prenotazione sale riunioni e catering);

         Prenotazione e gestione viaggi (voli, treni, hotel, auto);

         Gestione della documentazione verso i clienti secondo gli standard aziendali;

         Mantenimento e monitoraggio dellarchivio cartaceo e digitale della documentazione;

         Compilazione con utilizzo del tool gestionale del timesheet e rimborso spese;

         Supporto nellapplicazione dei protocolli aziendali relativamente agli accessi
           ai nostri uffici e presso le sedi dei nostri clienti.

Per cominciare, cerchiamo una figura Junior che abbia:

        Laurea triennale/magistrale;

        Esperienza pregressa di 1-2 anni presso aziende di medio-grandi dimensioni
          in contesto preferibilmente internazionale;

         grande spirito di iniziativa e forte interesse a confrontarsi con un contesto
          internazionale sfidante e complesso;

         Ottima conoscenza della lingua inglese sia parlata che scritta;

         Approccio proattivo e orientato alla qualit, con capacit di gestire attivit complesse
          in modo efficace;

         Riservatezza, flessibilit e attenzione ai dettagli;

         Ottima conoscenza del pacchetto office.

 In EY potrai 

• Accelerare le tue competenze: Grazie a corsi e programmi di sviluppo orientati al futuro, utilizzando tecnologie smart e applicazioni AI che ti liberano dalle attivit ripetitive: da Copilot365 al tool proprietario EYQ, passando per PowerBI 

• Allargare i tuoi orizzonti: Lavora in team internazionali, avendo visibilit di tante tipologie aziendali e settori diversificati 

• Dare il meglio di te: Investi costantemente nel tuo benessere personale e nello sviluppo della tua carriera, con una figura di Counselor che ti supporta dal primo giorno. 

Per la presente posizione previsto un range retributivo compreso tra 25K e 31K, definito sulla base di criteri oggettivi e neutri rispetto al genere. Il rapporto di lavoro regolato dal CCNL Commercio; il livello di inquadramento contrattuale e collettivo e la relativa disciplina applicabile saranno determinati in coerenza con lesperienza e il profilo professionale della risorsa inserita nel processo di selezione. 

In EY crediamo che ciascuna persona porti con s qualcosa di unico. 
Le tue esperienze, ambizioni e prospettive contribuiscono a creare un ambiente in cui lunicit di ognuno diventa la nostra forza collettiva. 
Promuoviamo una cultura inclusiva, dove tutte le voci sono ascoltate e valorizzate: Together, all in. 
Valorizziamo ogni forma di unicit et, genere, abilit, esperienza, cultura, orientamento sessuale, religione, disabilit e background socioeconomico  e assicuriamo che tutte le nostre offerte siano aperte anche a persone con disabilit, in linea con la legge italiana L.68/99.  

Per offrirti la migliore esperienza possibile nel processo di selezione, ti invitiamo a segnalarci eventuali esigenze o supporti di cui potresti avere bisogno. 

EY | La nostra missione? Building a better working world  

In EY ci occupiamo di consulenza direzionale, strategica, legale, tributaria, tecnologica, organizzativa e di revisione contabile. Lo facciamo attraverso un network mondiale di servizi professionali presente in oltre 150 Paesi in tutto il mondo. In Italia siamo un Team di oltre 9.000 persone, distribuite in 20 citt in tutta Italia.  

Crediamo fortemente nella creazione di valore a lungo termine, attraverso una crescita economica che sia inclusiva e sostenibile per tutti, dai colleghi ai clienti, dall'ambiente alla societ.