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Auxiliar Administracion

ExperiencedNo visa sponsorship
Ernst & Young logo

at Ernst & Young

Big Four

Posted 15 days ago

No clicks

The Auxiliar Administracion role oversees personnel assignment to projects, ensuring effective resource planning based on skills, experience, and availability. Key responsibilities include managing and monitoring staff availability, balancing workloads, and generating strategic data for decision-making. Required skills encompass experience in human resource management, knowledge in resource planning, and proficiency in data analysis using Excel. Candidates with a degree in Business Administration, Engineering, HR, or relevant fields and strong organizational skills are invited to apply.

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Not specified
Country
Mexico

Full Job Description

Objetivo del puesto

Administrar y coordinar la asignacin de personal a los diferentes proyectos, asegurando una adecuada planeacin de recursos de acuerdo con las competencias, experiencia y disponibilidad de los equipos. Monitorear la capacidad operativa, optimizar la distribucin de carga de trabajo y generar informacin estratgica para apoyar la toma de decisiones.

Formacin Acadmica

  • Licenciatura concluida en:
    • Administracin de Empresas
    • Ingeniera Industrial
    • Administracin de Recursos Humanos
    • Gestin Empresarial
    • Contadura Pblica
    • Carreras afines

Experiencia y Conocimientos

  • Experiencia en gestin y administracin de personal.
  • Participacin en actividades Administrativas.
  • Experiencia en gestin de ingresos, bienvenidas, cambios de equipo, bajas, etc. .
  • Conocimiento en planeacin y asignacin de recursos (humanos).
  • Anlisis e interpretacin de datos para la generacin de reportes y mtricas - (Excel - intermedio)
  • Manejo de indicadores de capacidad y disponibilidad de personal.
  • Experiencia en atencin a requerimientos de mltiples equipos o proyectos de manera simultnea.

Responsabilidades Principales

  • Gestionar la asignacin de personal a los diversos proyectos, considerando competencias, experiencia y necesidades operativas.
  • Mantener actualizada la programacin de recursos en las herramientas de gestin de personal.
  • Dar seguimiento continuo a la disponibilidad del personal, considerando vacaciones, permisos, das festivos y otros factores que impacten la capacidad operativa.
  • Atender oportunamente las necesidades de los proyectos mediante la identificacin y asignacin de recursos disponibles.
  • Balancear la carga de trabajo entre equipos para optimizar el uso de los recursos.
  • Anticipar necesidades futuras de personal mediante anlisis de capacidad y escenarios de planeacin.
  • Generar reportes, mtricas e informacin de gestin para apoyar la toma de decisiones.
  • Analizar tendencias de utilizacin y disponibilidad para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
  • Coordinar la comunicacin con lderes y diferentes niveles organizacionales para asegurar una adecuada cobertura de recursos.

Habilidades y Competencias

  • Planeacin y organizacin.
  • Gestin de personal y recursos.
  • Anlisis de datos.
  • Comunicacin efectiva con diferentes niveles organizacionales.
  • Negociacin e influencia.
  • Manejo y resolucin de conflictos.
  • Pensamiento analtico y orientacin a resultados.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinmicos y con mltiples prioridades.
  • Colaboracin y trabajo en equipo.

    En EY Mxico la diversidad, equidad e inclusin son un imperativo para nuestra organizacin. Nuestros procesos de reclutamiento y seleccin son acordes a lo establecido en la legislacin laboral, razn por la cual, no se discrimina en funcin de las categoras protegidas en derechos humanos aplicables a la firma. Igualmente, en conformidad con el artculo 5 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin no se entender como discriminacin la distincin basada en criterios razonables, proporcionales y objetivos cuya finalidad no sea el menoscabo de derechos. Todos los datos sensibles proporcionados a EY en el proceso de reclutamiento y de manera posterior son protegidos de conformidad con la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en posesin de los particulares. Finalmente, en caso de necesitar algn ajuste razonable en el proceso de postulacin favor de especificarlo.

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Not specified

City: Not specified

Country: Mexico

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15 days ago

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The Auxiliar Administracion role oversees personnel assignment to projects, ensuring effective resource planning based on skills, experience, and availability. Key responsibilities include managing and monitoring staff availability, balancing workloads, and generating strategic data for decision-making. Required skills encompass experience in human resource management, knowledge in resource planning, and proficiency in data analysis using Excel. Candidates with a degree in Business Administration, Engineering, HR, or relevant fields and strong organizational skills are invited to apply.

Full Job Description

Objetivo del puesto

Administrar y coordinar la asignacin de personal a los diferentes proyectos, asegurando una adecuada planeacin de recursos de acuerdo con las competencias, experiencia y disponibilidad de los equipos. Monitorear la capacidad operativa, optimizar la distribucin de carga de trabajo y generar informacin estratgica para apoyar la toma de decisiones.

Formacin Acadmica

  • Licenciatura concluida en:
    • Administracin de Empresas
    • Ingeniera Industrial
    • Administracin de Recursos Humanos
    • Gestin Empresarial
    • Contadura Pblica
    • Carreras afines

Experiencia y Conocimientos

  • Experiencia en gestin y administracin de personal.
  • Participacin en actividades Administrativas.
  • Experiencia en gestin de ingresos, bienvenidas, cambios de equipo, bajas, etc. .
  • Conocimiento en planeacin y asignacin de recursos (humanos).
  • Anlisis e interpretacin de datos para la generacin de reportes y mtricas - (Excel - intermedio)
  • Manejo de indicadores de capacidad y disponibilidad de personal.
  • Experiencia en atencin a requerimientos de mltiples equipos o proyectos de manera simultnea.

Responsabilidades Principales

  • Gestionar la asignacin de personal a los diversos proyectos, considerando competencias, experiencia y necesidades operativas.
  • Mantener actualizada la programacin de recursos en las herramientas de gestin de personal.
  • Dar seguimiento continuo a la disponibilidad del personal, considerando vacaciones, permisos, das festivos y otros factores que impacten la capacidad operativa.
  • Atender oportunamente las necesidades de los proyectos mediante la identificacin y asignacin de recursos disponibles.
  • Balancear la carga de trabajo entre equipos para optimizar el uso de los recursos.
  • Anticipar necesidades futuras de personal mediante anlisis de capacidad y escenarios de planeacin.
  • Generar reportes, mtricas e informacin de gestin para apoyar la toma de decisiones.
  • Analizar tendencias de utilizacin y disponibilidad para identificar riesgos y oportunidades de mejora.
  • Coordinar la comunicacin con lderes y diferentes niveles organizacionales para asegurar una adecuada cobertura de recursos.

Habilidades y Competencias

  • Planeacin y organizacin.
  • Gestin de personal y recursos.
  • Anlisis de datos.
  • Comunicacin efectiva con diferentes niveles organizacionales.
  • Negociacin e influencia.
  • Manejo y resolucin de conflictos.
  • Pensamiento analtico y orientacin a resultados.
  • Capacidad para trabajar en entornos dinmicos y con mltiples prioridades.
  • Colaboracin y trabajo en equipo.

    En EY Mxico la diversidad, equidad e inclusin son un imperativo para nuestra organizacin. Nuestros procesos de reclutamiento y seleccin son acordes a lo establecido en la legislacin laboral, razn por la cual, no se discrimina en funcin de las categoras protegidas en derechos humanos aplicables a la firma. Igualmente, en conformidad con el artculo 5 de la Ley Federal para Prevenir y Eliminar la Discriminacin no se entender como discriminacin la distincin basada en criterios razonables, proporcionales y objetivos cuya finalidad no sea el menoscabo de derechos. Todos los datos sensibles proporcionados a EY en el proceso de reclutamiento y de manera posterior son protegidos de conformidad con la Ley Federal de Proteccin de Datos Personales en posesin de los particulares. Finalmente, en caso de necesitar algn ajuste razonable en el proceso de postulacin favor de especificarlo.