PMO Manager Strategische Transformation (d/m/w)

Position Overview

Die Deutsche Oppenheim Family Office AG ist ein Multi Family Office und erbringt Dienstleistungen in der Beratung von Privatpersonen, Unternehmern, Kirchen, Stiftungen sowie institutioneller Investoren auf den verschiedenen Vermgensebenen wie der Gesamtvermgenssteuerung, der klassischen Vermgensverwaltung, der Immobilienberatung sowie des Reportings und Controllings.

Die Rolle des PMO Managers bndelt die Programmsteuerung (PMO) fr mehrere parallel laufende strategische Transformationsvorhaben im Bereich Daten, Prozesse und Automatisierung. Ziel ist eine konsistente Steuerung, Berichterstattung sowie ein bergreifendes Meilenstein- und Risikomanagement ber die verschiedenen, voneinander abhngigen Programme hinweg.

Ttigkeitsschwerpunkte

Steuerung strategischer Umsetzungsprogramme

• Operative Programmleitung/PMO fr mehrere parallel laufende strategische Programme, in enger Abstimmung mit den jeweiligen fachlichen Verantwortlichen.

• Strukturierung und Steuerung mehrstufiger Umsetzungsplne, inklusive Priorisierung und Meilensteinlogik.

• Nachverfolgung von Umsetzungsfristen und aktives Eskalationsmanagement bei Terminrisiken.

• Abstimmung von Zustndigkeiten und Schnittstellen zwischen den beteiligten Fachbereichen.

• Schnittstellenmanagement zu relevanten internen und externen Ansprechpartnern.

Aufbau und Weiterentwicklung der zentralen Datenbasis

• Koordination mehrerer Workstreams zur Vereinheitlichung von Mandanten-, Vertrags- und Abrechnungsdaten ber CRM-, Reporting- und Abrechnungsprozesse hinweg.

• Meilenstein- und Fortschrittstracking der Datenprogramme; Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen fr Vorstand/Aufsichtsrat.

• Steuerung von Entscheidungen zu Scope-Erweiterungen (z. B. zustzliche Stammdatendomnen, Governance- und Lebenszyklusfragen).

• Sicherstellung der inhaltlichen Verzahnung zwischen den Programmen als gemeinsames Fundament der Transformation.

Automatisierung und KI-gesttzte Prozessoptimierung

• Schnittstellenfunktion zwischen der zentralen Datenbasis und Initiativen zur Prozessautomatisierung bzw. KI-gesttzten Prozessoptimierung.

• Nachverfolgung des Reifegradfortschritts von Automatisierungsinitiativen aus PMO-Perspektive; fachliche Leitung liegt bei den jeweiligen Stream-Verantwortlichen.

• Untersttzung bei der Priorisierung von Anwendungsfllen, die eine belastbare Datengrundlage voraussetzen.

bergreifende PMO-Aufgaben

• Konsolidiertes Programm-Reporting fr Vorstand und Aufsichtsrat (Statusbersichten, Meilensteine, Risiken, offene Punkte).

• Abhngigkeits- und Risikomanagement zwischen mehreren parallel laufenden Vorhaben, inkl. Auflsung von Ressourcen- und Terminkonflikten.

• Pflege einheitlicher Entscheidungsvorlagen und Statusformate im Corporate Design.

• Untersttzung bei der bergreifenden Priorisierung zwischen verschiedenen Transformationsthemen.

• Stakeholder-Koordination ber Standorte und Fachbereiche hinweg.

Das sollten Sie mitbringen

• Mehrjhrige Erfahrung im Programm-/PMO-Management, idealerweise im regulierten Finanzdienstleistungs- oder Bankenumfeld.

• Erfahrung in der Steuerung komplexer, mehrstufiger Umsetzungsprogramme; Erfahrung in einem regulierten Konzernumfeld von Vorteil.

• Grundverstndnis von Datenarchitektur-Konzepten sowie von Automatisierungs-/KI-Anwendungen im Wealth-/Family-Office-Kontext.

• Sicherer Umgang mit Vorstands- und Aufsichtsratskommunikation, inkl. Erstellung entscheidungsreifer Unterlagen.

• Erfahrung in der Begleitung strategischer Transformationsprogramme mit organisatorischen, prozessualen oder technologischen Vernderungen.

• Hohe Datenaffinitt sowie Fhigkeit, datenbasierte Entscheidungsgrundlagen fr Management und Gremien zu entwickeln.

• konzeptionelle und organisatorische Kompetenz zur Strukturierung komplexer Problemstellungen.

• Ausgeprgte Hands-on-Mentalitt sowie hohe Eigenverantwortung und Umsetzungsorientierung.

• Sicheres Auftreten und kommunikatives Geschick im Umgang mit unterschiedlichsten Stakeholdern und Interessenlagen.

• Deutsch verhandlungssicher, Englisch gut in Wort und Schrift.

Was bieten wir Ihnen

• Flache Hierarchien und eine enge Zusammenarbeit in kleinen Teams

• Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeiten

• 30 Urlaubstage, plus 2 freie Bankfeiertage (24.12. und 31.12.), Sonderurlaubstage

• Wettbewerbsfhige Vergtung inklusive Vermgenswirksamer Leistungen

• Betriebliche Altersvorsorge

• Benefits wie: Firmenfahrrad-Leasing, Deutschlandticket- Jobticket, Essensgutscheine

Beginn: nchstmglicher Zeitpunkt

Lokalisation: Mnchen alternativ Kln

Vertrag: Vollzeit, unbefristet

Ihre Ansprechpartnerin:

Astrid Erdmenger (HR)

Telefon 089 45691610

Personal@deutsche-oppenheim.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Da wir Bewerbung nicht direkt ber das Stellenportal der Deutsche Bank AG erhalten knnen, senden Sie Ihre Bewerbung bitte direkt per E-Mail an Personal@deutsche-oppenheim.de

Bei Fragen knnen Sie sich gerne telefonisch unter 089 45691610 an Frau Astrid Erdmenger wenden.

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehren verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begren Bewerbungen von allen Menschen und frdern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.