at Berenberg
Investment BankingPosted 3 days ago
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**Job Title: Bereichs- und Teamassistenz** Experienced Team & Area Assistant in Hamburg. Key responsibilities include proactive support to the senior team, project coordination, reporting, and internal communication, using tools like Microsoft Office, Monday.com, and Confluence. Must have relevant work experience in banking/finance, excellent organizational skills, and proficiency in both German and English. Flexible working hours and comprehensive benefits package offered.
- Compensation
- Not specified
- City
- Hamburg
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Job details
Bereichs- und Teamassistenz*
Hamburg
Reference: 2712
Apply nowFr unseren Bereich Portfolio, Projects & Corporate Services am Standort Hamburg suchen wir zum schnellstmglichen Zeitpunkt dich als
Bereichs- und Teamassistenz*
Ihre Rolle im Team
Als Bereichs- und Teamassistenz* sind Sie die zentrale organisatorische Anlaufstelle fr die Bereichsleitung und die Teams im Bereich Portfolio, Projects and Corporate Services.
Neben der klassischen Assistenz untersttzen Sie aktiv im Projektgeschft von der Koordination ber das Reporting bis hin zur Aufbereitung von Prsentationen fr Management und Gremien.
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise, Ihrem Organisationstalent und Ihrer Erfahrung im Bankumfeld tragen Sie mageblich zu reibungslosen Ablufen und einer erfolgreichen Projektumsetzung bei.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Assistenz der Bereichsleitung: Proaktive und eigenverantwortliche Entlastung der Bereichsleitung sowie der zugehrigen Teams im Tagesgeschft
- Termin- & Reisemanagement: Selbststndige Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Termi-nen und Meetings sowie Reiseplanung inklusive Abrechnung
- Projektuntersttzung: Mitarbeit in Projekten des Bereiches, u. a. Koordination von Projektterminen und Gremiensitzungen, Nachverfolgung von Aufgaben und Manahmen sowie Pflege der Projektdokumenta-tion
- Reporting: Aufbereitung von Projekt- und Management-Reports, Statusberichten und Auswertungen
- Administration & Organisation: Verantwortung fr administrative Ablufe, Bearbeitung und Nachverfol-gung von Rechnungen, Protokollfhrung sowie Organisation von Workshops und Teamveranstaltungen
- Kommunikation: Professionelle Abstimmung mit internen Fachbereichen, Projektbeteiligten und exter-nen Dienstleistern in Deutsch und Englisch
- Recherchen: Durchfhrung von Recherchen zu fach- und projektbezogenen Themen
Wen suchen wir?
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im kaufmnnischen oder Servicebereich, oder ei-ne vergleichbare Qualifikation
- Mehrjhrige Berufserfahrung als Assistenz, idealerweise als Abteilungs- oder der Bereichsleitungsas-sistenz
- Erfahrung im Bankgeschft bzw. im Finanzdienstleistungsumfeld
- Erste Erfahrungen in der Untersttzung von Projekten sowie Verstndnis fr Projektablufe sind wn-schenswert
- Sehr sicherer Umgang mit Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Monday.com, Con-fluence), insbesondere bei der Erstellung von Prsentationen und Reports
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprgtes Organisationstalent, strukturierte, selbststndige und vorausschauende Arbeitsweise
- Hohe Dienstleistungsmentalitt, absolute Zuverlssigkeit, Diskretion sowie ein souvernes und freundli-ches Auftreten
- Teamfhigkeit, Flexibilitt und Belastbarkeit
Was wir Ihnen bieten:
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb einer 39-Stunden-Woche
- 30 Tage Jahresurlaub sowie zustzliche freie Tage am 24. und 31. Dezember
- Vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem modernen und dynamischen Umfeld sowie wertschtzendes Betriebsklima
- Gezielte Frderung durch interne und externe Schulungs- und Entwicklungsprogramme
- Berenberg-Patensystem fr ein strukturiertes und reibungsloses Onboarding
- Vielfltige Zuschsse (z. B. Deutschlandticket, JobRad, vermgenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, Essenszuschsse bzw. Betriebsrestaurant in Hamburg)
- Zustzliche Leistungen wie Familienservice, Arbeitszeitkonto (z. B. fr Sabbaticals), betriebliche Sozialleistungen, Gesundheits- und Sportprogramme
Bewerben Sie sich jetzt online und werden Sie Teil des Teams wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Als eine fhrende europische Privatbank mit ber 430 Jahren Erfahrung blicken wir auf eine lange Unternehmensgeschichte zurck. Gleichzeitig gestalten wir mit umfassenden Investitionen aktiv unsere Zukunft. Grundlage fr unseren Fortschritt und unsere Weiterentwicklung sind unsere Mitarbeiter. Wir ermutigen diese, neue Anstze auszuprobieren, ihre Ideen mit einzubringen und ihren eigenen Weg zum Erfolg bei uns zu gehen. Wir sind ein ambitioniertes, zukunftsorientiertes Unternehmen, das jahrhundertelange Erfahrung und Innovationskraft vereint.
Bei uns erleben Sie eine Kultur, die zum selbststndigen Denken anregt, Unternehmertum frdert und dazu ermutigt, den Status quo zu hinterfragen. Wir legen groen Wert auf die Zusammenarbeit vor Ort unser Bro ist ein zentraler Ort des Dialogs, der Innovation und des gemeinsamen Wachstums. Sie treffen hier auf talentierte Kollegen, die es gewohnt sind, Verantwortung zu bernehmen, und gemeinsam an einem Strang ziehen, um Ergebnisse zu erzielen.
Werden Sie Teil von Berenberg und arbeiten Sie mit uns gemeinsam daran, das Richtige fr unsere Kunden, unser Geschft und unsere Mitarbeiter zu tun Our future is where you take us!
Aus organisatorischen Grnden nehmen wir nur Bewerbungen an, die uns ber unser Online-Bewerbermanagementsystem auf der Website erreichen.
*Aus Grnden der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung mehrgeschlechtlicher Sprachformen verzichtet. Smtliche Personenbezeichnungen gelten gleichwohl fr jegliches Geschlecht. Bei uns sind alle Bewerbungen willkommen, unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer Herkunft, sozialem Hintergrund, Behinderung, Religion, Alter oder sexueller Orientierung. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unser Recruitment-Team unter recruitment@berenberg.de.
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