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Investment BankingPosted 5 days ago
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**Join our dynamic team as an Office Multi-functional Administrator!** We're seeking a skilled Admin Multifuncional De Oficina for our banking team, ensuring efficient daily operations and office functionality. Key responsibilities include document management, communication handling, meeting coordination, basic accounting tasks, inventory maintenance, and project support. Excellent organizational skills, strong office suite proficiency, and top-notch communication skills are required. Come grow with us in our vibrant Caracas office.
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Full Job Description
Quieres desarrollar tu carrera profesional?
BBVA es una empresa global con ms de 160 aos de historia que opera en ms de 25 pases en los que damos servicio a ms de 80 millones de clientes. Somos ms de 121.000 profesionales que trabajamos en equipos multidisciplinares y de perfiles tan diversos como financieros, expertos jurdicos, cientficos de datos, desarrolladores, ingenieros o diseadores.
nete a nuestro equipo!
Qu estamos buscando?
ADMINISTRATIVO MULTIFUNCIONAL DE OFICINA
Resumen del Puesto:**
Buscamos un Administrativo Multifuncional de Oficina para BANCO PROVINCIAL, S.A. que brinde soporte administrativo integral, asegurando el correcto funcionamiento de las operaciones diarias y contribuyendo a la eficiencia de la oficina.
Responsabilidades:**
* Gestionar y archivar documentos fsicos y digitales, garantizando su confidencialidad y fcil acceso.
* Atender llamadas telefnicas, correos electrnicos y correspondencia, redirigiendo solicitudes y brindando informacin bsica.
* Coordinar y programar reuniones, eventos y viajes de negocios para el personal.
* Realizar tareas de contabilidad bsica, como la preparacin de informes de gastos y la conciliacin de facturas.
* Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario.
* Apoyar en la preparacin de presentaciones, informes y otros documentos segn las indicaciones.
* Asistir en la recepcin y atencin a visitantes, clientes y proveedores.
* Colaborar en proyectos especiales y otras tareas administrativas asignadas por la gerencia.
Calificaciones:**
* Bachillerato completo (educacin media superior) o ttulo tcnico en administracin o reas afines.
* Experiencia previa de al menos 1 ao en funciones administrativas o de oficina.
* Dominio intermedio-avanzado de herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Excelente capacidad de organizacin, gestin del tiempo y atencin al detalle.
* Habilidades de comunicacin oral y escrita claras y efectivas.
* Capacidad para trabajar de manera independiente y en equipo.
* Proactividad, iniciativa y disposicin para aprender nuevas tareas.
* Discrecin y confidencialidad en el manejo de informacin sensible.
Da el primer paso hacia un futuro brillante
Location: 1061, CARACAS, Miranda
Time Type: Full time
