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Werkstudent (m/w/d) Prozessoptimierung und -administration im HR-Bereich

Other-InternNo visa sponsorship
AXA logo

at AXA

Other

Posted 3 days ago

No clicks

**Werkstudent (m/w/d) für Prozessoptimierung und -administration im HR-Bereich** Als befristete ebenso engagierte wie flexible Unterstützung für unser HR-Team in Köln gestalten Sie Prozesse neu, helfen bei administrativen Aufgaben und effizientem Datenmanagement mit Excel, Word und PowerPoint. Sie werden Einblicke in das ganze Personalmanagement sowie internationale Themen gewinnen, bei spannenden HR-Projekten mitwirken und Ihre Ideen für Verbesserungen einbringen.

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Not specified
Country
Germany

Full Job Description

Befristet in Kln, Deutschland Werde Teil unseres HR-Teams und untersttze uns in abwechslungsreichen Aufgaben rund um Prozessoptimierung und HR-Administration. Durch die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen HR-Bereichen erhltst Du einen umfassenden Einblick in das gesamte Personalmanagement sowie aktuelle HR-Themen eines internationalen Unternehmens. What youll be doing Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Untersttzung des HR-Teams im operativen Tagesgeschft und bei administrativen Aufgaben Untersttzung bei der Erstellung von Serienbriefen und automatisierten Dokumenten (z.B. mit Microsoft Word und Excel) Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports und Dashoboards in Excel Mitwirkung an spannenden HR-Projekten und Umsetzung eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse Du wirst an den Head of HR Germany & Northern Europe berichten. What youll bring Wir suchen Dich mit folgenden Kenntnissen und Fhigkeiten: Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit mindestens einem Jahr Reststudiendauer Groes Interesse an Prozessoptimierungen und Standardisierungen von HR-Prozessen; erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind fr diese Position vorausgesetzt. Du arbeitest sicher mit komplexeren Formeln, Pivot-Tabellen und der Aufbereitung grerer Datenmengen Gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Word Ausgeprgte Zahlenaffinitt sowie analytische und strukturierte Denkweise Selbststndige, sorgfltige und zuverlssige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Our benefits Ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber, mit berdurchschnittlicher Vergtung und der Bezuschussung Deiner Semestergebhren Fr uns ist die Vereinbarkeit von Studium und Arbeit ein Muss unter anderem mit 30 Urlaubstagen plus einem Tag Urlaub an Deinem Geburtstag, einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Rahmenarbeitszeiten zwischen 6:00 und 21:00 Uhr sowie der Mglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten Vielfltige Verpflegungsmglichkeiten mit abwechslungsreichen und gesunden Essensoptionen sowie einem betriebseigenen Caf und einer Bckerei Moderner AXA-Campus mit guter ffentlicher Verkehrsanbindung Zahlreiche Mglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung Groe Studierenden-Community mit regelmigen Stammtischen und gemeinsamen Mittagessen Eigener Sportverein und Kooperation mit EGYM Wellpass Vielfltige Shopping-Rabatte What we offer Inclusion AXA XL setzt sich fr Chancengleichheit bei der Beschftigung ein und bercksichtigt Bewerbende unabhngig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehrigkeit und Herkunft, Familienstand, Religion, Behinderung oder anderen geschtzten Merkmalen. Wir bei AXA XL wissen, dass eine integrative Kultur und eine vielfltige Belegschaft das Unternehmenswachstum frdern und entscheidend fr unseren Erfolg sind. Deshalb haben wir uns strategisch dazu verpflichtet, eine mglichst vielfltige Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln, zu frdern und zu halten und eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich jeder bei der Arbeit voll einbringen und sein hchstes Potenzial ausschpfen kann. Es geht darum, einander - und unserem Unternehmen - zu helfen, voranzukommen und erfolgreich zu sein. Fnf Business Resource Groups mit den Schwerpunkten Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehrigkeit und Herkunft, Behinderung und Inklusion mit 20 Chapter auf der ganzen Welt Flexible Arbeitsvereinbarungen Verbesserte familienfreundliche Urlaubsregelungen Aufnahme in den Diversity Best Practices Index Unterzeichner der UK Women in Finance Charter AXA XL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit frdert. Erfahren Sie mehr auf unserer Inclusion & Diversity Seite. Total Rewards Das Reward-Programm von AXA XL ist so konzipiert, dass es sich um das Wesentliche fr Sie kmmert und alle Aspekte Ihrer Gesundheit, Ihres Wohlbefindens, Ihres Lebensstils und Ihrer finanziellen Sicherheit abdeckt. Es bietet eine wettbewerbsfhige Vergtung und personalisierte, umfassende Leistungen, die sich mit Ihnen weiterentwickeln. Wir setzen uns dafr ein, Ihren Beitrag langfristig zu belohnen, damit Sie sich heute von Ihrer besten Seite zeigen und mit Zuversicht in die Zukunft blicken knnen. Sustainability Bei AXA XL ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschftsstrategie. In einer sich stndig verndernden Welt schtzt AXA XL das, was fr unsere Kunden und Gemeinschaften am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Nachhaltigkeit die Grundlage fr eine widerstandsfhigere Zukunft ist. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie 2023-26 mit dem Titel Roots of resilience (Wurzeln der Widerstandsfhigkeit) konzentriert sich auf den Schutz natrlicher kosysteme, die Bewltigung des Klimawandels und die Einbindung nachhaltiger Praktiken in unsere gesamte Geschftsttigkeit. Unsere Wertesulen: Wertschtzung der Natur: Wie wir auf die Natur einwirken, beeinflusst, wie die Natur auf uns einwirkt. Widerstandsfhige kosysteme - die Grundlage fr einen nachhaltigen Planeten und eine nachhaltige Gesellschaft - sind fr unsere Zukunft von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns fr den Schutz und die Wiederherstellung der Natur ein - von Mangrovenwldern bis hin zu den Bienen in unserem Garten -, indem wir das Bewusstsein fr die biologische Vielfalt schrfen und die Natur in den Mittelpunkt unserer Plne zu stellen. Bekmpfung des Klimawandels: Die Auswirkungen des Klimawandels sind weitreichend und signifikant. Unvorhersehbares Wetter, steigende Temperaturen und der Anstieg des Meeresspiegels verursachen sowohl soziale Ungleichheiten als auch Strungen der Umwelt. Wir bauen eine Netto-Null-Strategie auf, entwickeln Versicherungsprodukte und -dienstleistungen und setzen uns fr die Frderung von Vordenkerschaft und Investitionen in gesellschaftlich geprgte Lsungen ein. Integration von ESG: Alle Unternehmen mssen eine Rolle beim Aufbau einer widerstandsfhigeren Zukunft spielen. Die Einbeziehung von ESG-berlegungen in unsere internen Prozesse und Praktiken strkt die Widerstandsfhigkeit unseres Unternehmens von Grund auf. Wir schulen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, binden unsere externen Partner ein und entwickeln unsere Nachhaltigkeits-Governance und Berichterstattung weiter. AXA Hearts in Action: Wir haben Freiwilligen- und Wohlttigkeitsprogramme ins Leben gerufen, um Kolleginnen und Kollegen dabei zu helfen, die Dinge zu untersttzen, die ihnen am Herzen liegen, bekannt als AXA XL's Hearts in Action Programme. Dazu gehren unser Matching Gifts-Programm, unser Freiwilligenurlaub und unser jhrlicher Freiwilligentag - der Global Day of Giving. Weitere Informationen finden Sie unter axaxl.com/sustainability Who we are AXA XL, der Geschftsbereich fr Sach- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt fr die Lsung komplexer Risiken. Fr mittelstndische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rck-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu. Und wie? Durch die Kombination einer umfassenden und effizienten Kapitalplattform, datengesttzter Erkenntnisse, fhrender Technologien und der besten Talente in einem agilen und integrativen Arbeitsumfeld, das uns befhigt, in allen unseren Geschftsbereichen - Sach-, Haftpflicht-, Berufs-, Finanz- und Spezialversicherungen - einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Mit einem innovativen und flexiblen Ansatz fr Risikolsungen arbeiten wir mit denjenigen zusammen, die die Welt voranbringen. Erfahren Sie mehr unter axaxl.com .

Werkstudent (m/w/d) Prozessoptimierung und -administration im HR-Bereich

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Country: Germany

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3 days ago

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at AXA

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**Werkstudent (m/w/d) für Prozessoptimierung und -administration im HR-Bereich** Als befristete ebenso engagierte wie flexible Unterstützung für unser HR-Team in Köln gestalten Sie Prozesse neu, helfen bei administrativen Aufgaben und effizientem Datenmanagement mit Excel, Word und PowerPoint. Sie werden Einblicke in das ganze Personalmanagement sowie internationale Themen gewinnen, bei spannenden HR-Projekten mitwirken und Ihre Ideen für Verbesserungen einbringen.

Full Job Description

Befristet in Kln, Deutschland Werde Teil unseres HR-Teams und untersttze uns in abwechslungsreichen Aufgaben rund um Prozessoptimierung und HR-Administration. Durch die enge Zusammenarbeit mit Kolleg:innen aus verschiedenen HR-Bereichen erhltst Du einen umfassenden Einblick in das gesamte Personalmanagement sowie aktuelle HR-Themen eines internationalen Unternehmens. What youll be doing Mitarbeit bei der Optimierung und Standardisierung unserer HR-Prozesse Untersttzung des HR-Teams im operativen Tagesgeschft und bei administrativen Aufgaben Untersttzung bei der Erstellung von Serienbriefen und automatisierten Dokumenten (z.B. mit Microsoft Word und Excel) Erstellung, Pflege und Auswertung von Reports und Dashoboards in Excel Mitwirkung an spannenden HR-Projekten und Umsetzung eigener Ideen zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse Du wirst an den Head of HR Germany & Northern Europe berichten. What youll bring Wir suchen Dich mit folgenden Kenntnissen und Fhigkeiten: Fortgeschrittenes Bachelor- oder Masterstudium der Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik oder eines vergleichbaren Studiengangs, idealerweise mit mindestens einem Jahr Reststudiendauer Groes Interesse an Prozessoptimierungen und Standardisierungen von HR-Prozessen; erste praktische Erfahrungen sind von Vorteil Gute bis sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind fr diese Position vorausgesetzt. Du arbeitest sicher mit komplexeren Formeln, Pivot-Tabellen und der Aufbereitung grerer Datenmengen Gute Kenntnisse in Microsoft PowerPoint und Word Ausgeprgte Zahlenaffinitt sowie analytische und strukturierte Denkweise Selbststndige, sorgfltige und zuverlssige Arbeitsweise Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Our benefits Ein interessantes Arbeitsumfeld bei einem sicheren, sozial engagierten und fairen Arbeitgeber, mit berdurchschnittlicher Vergtung und der Bezuschussung Deiner Semestergebhren Fr uns ist die Vereinbarkeit von Studium und Arbeit ein Muss unter anderem mit 30 Urlaubstagen plus einem Tag Urlaub an Deinem Geburtstag, einem flexiblen Arbeitszeitmodell mit Rahmenarbeitszeiten zwischen 6:00 und 21:00 Uhr sowie der Mglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten Vielfltige Verpflegungsmglichkeiten mit abwechslungsreichen und gesunden Essensoptionen sowie einem betriebseigenen Caf und einer Bckerei Moderner AXA-Campus mit guter ffentlicher Verkehrsanbindung Zahlreiche Mglichkeiten zur persnlichen und beruflichen Weiterentwicklung Groe Studierenden-Community mit regelmigen Stammtischen und gemeinsamen Mittagessen Eigener Sportverein und Kooperation mit EGYM Wellpass Vielfltige Shopping-Rabatte What we offer Inclusion AXA XL setzt sich fr Chancengleichheit bei der Beschftigung ein und bercksichtigt Bewerbende unabhngig von Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, ethnischer Zugehrigkeit und Herkunft, Familienstand, Religion, Behinderung oder anderen geschtzten Merkmalen. Wir bei AXA XL wissen, dass eine integrative Kultur und eine vielfltige Belegschaft das Unternehmenswachstum frdern und entscheidend fr unseren Erfolg sind. Deshalb haben wir uns strategisch dazu verpflichtet, eine mglichst vielfltige Belegschaft zu gewinnen, zu entwickeln, zu frdern und zu halten und eine integrative Kultur zu schaffen, in der sich jeder bei der Arbeit voll einbringen und sein hchstes Potenzial ausschpfen kann. Es geht darum, einander - und unserem Unternehmen - zu helfen, voranzukommen und erfolgreich zu sein. Fnf Business Resource Groups mit den Schwerpunkten Geschlecht, LGBTQ+, ethnische Zugehrigkeit und Herkunft, Behinderung und Inklusion mit 20 Chapter auf der ganzen Welt Flexible Arbeitsvereinbarungen Verbesserte familienfreundliche Urlaubsregelungen Aufnahme in den Diversity Best Practices Index Unterzeichner der UK Women in Finance Charter AXA XL ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit frdert. Erfahren Sie mehr auf unserer Inclusion & Diversity Seite. Total Rewards Das Reward-Programm von AXA XL ist so konzipiert, dass es sich um das Wesentliche fr Sie kmmert und alle Aspekte Ihrer Gesundheit, Ihres Wohlbefindens, Ihres Lebensstils und Ihrer finanziellen Sicherheit abdeckt. Es bietet eine wettbewerbsfhige Vergtung und personalisierte, umfassende Leistungen, die sich mit Ihnen weiterentwickeln. Wir setzen uns dafr ein, Ihren Beitrag langfristig zu belohnen, damit Sie sich heute von Ihrer besten Seite zeigen und mit Zuversicht in die Zukunft blicken knnen. Sustainability Bei AXA XL ist Nachhaltigkeit ein wesentlicher Bestandteil unserer Geschftsstrategie. In einer sich stndig verndernden Welt schtzt AXA XL das, was fr unsere Kunden und Gemeinschaften am wichtigsten ist. Wir wissen, dass Nachhaltigkeit die Grundlage fr eine widerstandsfhigere Zukunft ist. Unsere Nachhaltigkeitsstrategie 2023-26 mit dem Titel Roots of resilience (Wurzeln der Widerstandsfhigkeit) konzentriert sich auf den Schutz natrlicher kosysteme, die Bewltigung des Klimawandels und die Einbindung nachhaltiger Praktiken in unsere gesamte Geschftsttigkeit. Unsere Wertesulen: Wertschtzung der Natur: Wie wir auf die Natur einwirken, beeinflusst, wie die Natur auf uns einwirkt. Widerstandsfhige kosysteme - die Grundlage fr einen nachhaltigen Planeten und eine nachhaltige Gesellschaft - sind fr unsere Zukunft von entscheidender Bedeutung. Wir setzen uns fr den Schutz und die Wiederherstellung der Natur ein - von Mangrovenwldern bis hin zu den Bienen in unserem Garten -, indem wir das Bewusstsein fr die biologische Vielfalt schrfen und die Natur in den Mittelpunkt unserer Plne zu stellen. Bekmpfung des Klimawandels: Die Auswirkungen des Klimawandels sind weitreichend und signifikant. Unvorhersehbares Wetter, steigende Temperaturen und der Anstieg des Meeresspiegels verursachen sowohl soziale Ungleichheiten als auch Strungen der Umwelt. Wir bauen eine Netto-Null-Strategie auf, entwickeln Versicherungsprodukte und -dienstleistungen und setzen uns fr die Frderung von Vordenkerschaft und Investitionen in gesellschaftlich geprgte Lsungen ein. Integration von ESG: Alle Unternehmen mssen eine Rolle beim Aufbau einer widerstandsfhigeren Zukunft spielen. Die Einbeziehung von ESG-berlegungen in unsere internen Prozesse und Praktiken strkt die Widerstandsfhigkeit unseres Unternehmens von Grund auf. Wir schulen unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, binden unsere externen Partner ein und entwickeln unsere Nachhaltigkeits-Governance und Berichterstattung weiter. AXA Hearts in Action: Wir haben Freiwilligen- und Wohlttigkeitsprogramme ins Leben gerufen, um Kolleginnen und Kollegen dabei zu helfen, die Dinge zu untersttzen, die ihnen am Herzen liegen, bekannt als AXA XL's Hearts in Action Programme. Dazu gehren unser Matching Gifts-Programm, unser Freiwilligenurlaub und unser jhrlicher Freiwilligentag - der Global Day of Giving. Weitere Informationen finden Sie unter axaxl.com/sustainability Who we are AXA XL, der Geschftsbereich fr Sach- und Spezialversicherungen der AXA, ist bekannt fr die Lsung komplexer Risiken. Fr mittelstndische Unternehmen, multinationale Konzerne und sogar einige inspirierende Einzelpersonen bieten wir nicht nur Rck-/Versicherungen an, wir erfinden sie neu. Und wie? Durch die Kombination einer umfassenden und effizienten Kapitalplattform, datengesttzter Erkenntnisse, fhrender Technologien und der besten Talente in einem agilen und integrativen Arbeitsumfeld, das uns befhigt, in allen unseren Geschftsbereichen - Sach-, Haftpflicht-, Berufs-, Finanz- und Spezialversicherungen - einen erstklassigen Kundenservice zu bieten. Mit einem innovativen und flexiblen Ansatz fr Risikolsungen arbeiten wir mit denjenigen zusammen, die die Welt voranbringen. Erfahren Sie mehr unter axaxl.com .