**Management Assistant to the Customer & Distribution Chief Officer**
Support the Chief Customer & Distribution Officer by coordinating key activities. Manage complex, bilingual agendas, prioritize strategic tasks, and maintain stakeholder availability. Organize and follow up on meetings and projects, enhancing top management's productivity. Maintain and improve relationships between senior management and team members. Analyze survey results and suggest improvements. Compile key documents and draft communications. Requires a Bachelor's degree and 5+ years of relevant experience. Must be bilingual French/ Dutch and have excellent organizational skills. Microsoft 365 proficiency essential. AXA values diversity and inclusion.
Full Job Description
En tant quAssistant(e) du Chief Customer & Distribution Officer, vous occupez une position centrale dans la coordination de la Direction Customer & Distribution. Ce rle offre une opportunit unique dvoluer au sein dun environnement dynamique et stimulant, o votre autonomie, votre esprit dinitiative et votre sens du service seront pleinement reconnus. Il ncessite galement de faire preuve de flexibilit et de polyvalence pour rpondre efficacement aux dfis varis de la fonction. Ce que vous apporterez : Dans le respect de la confidentialit et en toute discrtion, vous grez proactivement des agendas complexes en prenant en considration les priorits stratgiques, les urgences, les contraintes externes et internes et la disponibilit des stakeholders, et vous anticipez les chances afin d'assurer une planification efficace des activits. Vous assurez, sur le plan pratique, organisationnel et logistique, la prparation et le suivi des runions et dossiers afin de rduire la charge de travail des membres du top management et de garantir le bon fonctionnement des directions. Vous contribuez au maintien des bonnes relations entre membres MC, Executives et collaborateurs en cherchant des solutions concrtes et satisfaisantes pour tous, tenant compte des contraintes et des souhaits de chacun. Vous effectuez diverses tches administratives et organisationnelles, prparez des rapports, procs-verbaux et prsentations afin de soutenir le mieux possible le management sur le plan pratique et administratif ou dans la gestion des priorits. la demande du top management, vous excutez des missions (events, road show, enqutes de satisfaction,) afin dassurer lorganisation et le suivi de diffrentes activits. Plus particulirement dans le cadre de l'enqute Pulse, vous analysez les rsultats, ralisez une prsentation prsenter en Comit de direction et vous leur suggrez des opportunits pour amliorer les rsultats l'avenir. Vous rdigez et prparez des drafts de communication de la part du top management sur des sujets divers en veillant ce qu'ils soient aligns avec les orientations stratgiques. Vos comptences : Vous tes diplm(e) dun Bachelor et vous avez au moins 5 ans dexprience dans une fonction similaire, idalement dans un environnement exigeant. Vous tes parfait(e) bilingue Franais/Nerlandais et vous avez de bonnes connaissances en anglais (niveau B1 minimum). Vous matrisez parfaitement la suite Microsoft 365 Vous tes discret(e), orient(e) solutions, adaptable et dot(e) dun excellent sens de lorganisation. Vous avez un excellent relationnel, avec des comptences affirmes en communication crite et orale, assertivit et empathie. Vous tes Team Player, autonome, proactif(ve), capable de grer plusieurs priorits dans un environnement dynamique AXA souhaite reflter la diversit de la socit dans laquelle nous vivons et mne donc depuis des annes une politique active en faveur de la diversit, de la non-discrimination et de l'galit des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi gal et un accs quitable au recrutement, indpendamment de l'ge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractristiques. AXA Belgium Nous sommes plus de 3000 employs, travaillant dans nos bureaux modernes situs Bruxelles, Anvers, Eupen et Lige. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers dtre le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement tre un payeur, mais plutt un vritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour donner le meilleur de nous-mmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collgues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination dloyale ou illgale. Plus dinformations sur notre politique de Diversit et dInclusion. Ce que nous vous offrons Une rmunration et des avantages en lien avec votre travail Vous bnficierez dun salaire comptitif, complt ventuellement dun bonus discrtionnaire li au rsultat personnel et dun bonus collectif, avec des chques-repas, des cochques, du remboursement total des transports en commun et un plan caftaria. Tous les avantages dun assureur comme employeur Vous bnficierez dune assurance pension et dune assurance hospitalisation et soins ambulatoires (galement un tarif prfrentiel pour les membres de votre mnage) ainsi que dune rduction allant jusqu' 30 % sur nos autres produits d'assurance. Un emploi qui s'adapte votre vie et vos rves Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de cong par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilit de travailler partiellement depuis la maison. Vous bnficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-tre pour les employs et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.