
at A&O Shearman
LawPosted 9 days ago
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**Receptionist (m/w/d) for our reception area**, representing our law firm, the first point of contact for our guests. **Key responsibilities** include welcoming visitors, managing conference rooms & parking, handling calls & faxes, invoicing, and liaising with external service providers. **Required:** Prior experience ( lalu in hotellerie or law firm), friendly demeanor, strong organizational skills, good German & English language skills. **Join** our global leader in legal services, offering competitive salary, flexible hours, health & social benefits. **Apply** now with full application via our platform.
- Compensation
- Not specified EUR
- City
- Frankfurt
- Country
- Germany
Currency: € (EUR)
Full Job Description
Job description
Wir suchen ab sofort eine/n
Receptionist (m/w/d) fr den Empfangsbereich
in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:00 Uhr - 40 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main.
A&O Shearman ist eine weltweit fhrende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 28 Lndern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Mrkte der Welt ermglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!
Was Sie erwartet
Sie reprsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Soziett. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehren:
Empfang und Betreuung der Gste unseres Hauses
Buchung und Koordination von Konferenzrumen und Parkpltzen
Annahme und Weiterleitung von Telefongesprchen und Faxen
Rechnungskontrolle
Ansprechpartner fr alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)
Was wir erwarten
Sie sind Berufsanfnger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:
Freundliche und aufgeschlossene Art
Dienstleistungsorientierte und selbststndige Arbeitsweise
Ausgeprgtes organisatorisches Talent
Gute Umgangsformen und Teamfhigkeit
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Bros in zentraler Lage sowie die Mglichkeit Ihre fachlichen und persnlichen Fhigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfltiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zustzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Bro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getrnke stehen Ihnen jederzeit zur Verfgung. Darber hinaus bieten wir Ihnen die Mglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Untersttzung von ProBono-Aktivitten, Charity-Lufe etc.).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres mglichen Eintrittstermins ber unsere Bewerberplattform.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com.
A&O Shearman Groe Gallusstrae 14 60315 Frankfurt am Main | www.aoshearman.com/careers/germany




