Job description

Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) fr den Empfangsbereich

in Vollzeit fr 40 Stunden/Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Mnchen.

A&O Shearman ist eine weltweit fhrende Anwaltskanzlei mit ca. 50 Niederlassungen in 29 Lndern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Mrkte der Welt ermglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!


Was Sie erwartet

Sie reprsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Soziett. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehren:

• Empfang und Betreuung der Gste unseres Hauses
• Untersttzung bei der Organisation und Koordination des Office Managements im Tagesgeschft
• Verantwortung fr Facility-Management-Themen (z. B. Wartungen, Koordination von Dienstleistern, Broinstandhaltung)
• Planung, Organisation und Betreuung von internen und externen Meetings inkl. Catering
• Ansprechpartner*in fr externe Dienstleister (z. B. Kurier-, Liefer- und Facility-Dienstleister)
• Buchung und Koordination von Konferenzrumen, Parkpltzen sowie des Visitors Office
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprchen sowie E-Mail-Korrespondenz
• Eigenstndige Prfung und Bearbeitung eingehender Rechnungen

Was wir erwarten

Sie sind Berufsanfnger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbstndige Arbeitsweise
• Ausgeprgtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfhigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Bros in zentraler Lage sowie die Mglichkeit Ihre fachlichen und persnlichen Fhigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfltiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zustzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Bro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getrnke stehen Ihnen jederzeit zur Verfgung. Darber hinaus bieten wir Ihnen die Mglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Untersttzung von ProBono-Aktivitten, Charity-Lufe etc.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse), inklusive Angabe Ihres mglichen Eintrittstermins und Gehaltsvorstellungen ber unsere Bewerberplattform.
Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com.