Le cabinet

Cabinet d'avocats d'affaires international, Addleshaw Goddard accompagne ses clients dans leurs oprations les plus stratgiques, en France comme l'international. Notre approche combine excellence juridique, connaissance approfondie des secteurs d'activit et accompagnement sur mesure.

Notre bureau parisien runit prs de 50 avocats, dont 15 associs, intervenant dans l'ensemble des domaines du droit des affaires : fusions-acquisitions, private equity, financement, fiscalit, contentieux, droit social, immobilier, proprit intellectuelle, arbitrage international et bien d'autres.

Prsent au travers de 22 bureaux en Europe, au Moyen-Orient et en Asie, notre cabinet met la force de son rseau international au service de ses clients et de ses quipes.

Objectif du poste

Dans le cadre du dveloppement de notre bureau de Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) juridique expriment(e) afin d'accompagner plusieurs associs et leurs quipes dans la gestion quotidienne de leurs activits.

Votre rle

Vritable partenaire des associs, vous jouez un rle central dans l'organisation de leur activit et contribuez au bon fonctionnement des dossiers, depuis leur ouverture jusqu' leur clture.

Grce votre sens de l'organisation, votre rigueur et votre anticipation, vous facilitez le travail des quipes tout en garantissant un haut niveau de qualit de service auprs de nos clients.

Vos principales responsabilits seront les suivantes :

Gestion des dossiers

Assurer l'ouverture, le suivi administratif et la clture des dossiers clients.

Raliser les vrifications de conflits d'intrts et les formalits de Due Diligence client.

Prparer et rdiger les lettres de mission et veiller au respect des procdures internes.

Garantir l'application des conditions tarifaires et assurer le suivi administratif des dossiers.

Suivi financier

Participer au processus de facturation, tablir les pro-forma et veiller au respect des chances.

Assurer le suivi des encours, des crances clients et des indicateurs financiers.

Produire les reportings ncessaires au pilotage de l'activit des associs et suivre les revues de WIP

Assistance aux associs et collaborateurs

Grer des agendas complexes et anticiper les priorits.

Organiser les runions, dplacements professionnels et voyages internationaux.

Prparer l'ensemble des lments logistiques ncessaires au bon droulement des rendez-vous.

Dveloppement commercial

Participer la prparation des propositions commerciales et des rponses aux appels d'offres.

Assurer la mise jour des outils CRM et contribuer au suivi des actions de dveloppement.

Production documentaire

Coordonner la prparation, la mise en forme et la relecture des documents juridiques, prsentations et supports destins aux clients.

Veiller la qualit, la cohrence et au respect des standards du cabinet.

Constituer et imprimer les dossiers de plaidoirie, data-rooms et autres dossiers en lien avec l'activit

Vie du bureau

Participer au bon fonctionnement administratif du bureau.

Contribuer l'organisation d'vnements internes et externes en lien avec les associs et les quipes ddies.

Assurer, lorsque cela est ncessaire, un soutien ponctuel aux autres assistant(e)s.

Conformit

Veiller au respect des procdures internes, des exigences rglementaires et des politiques de conformit du cabinet.

Participer aux formations obligatoires et contribuer la diffusion des bonnes pratiques.

Votre profil

Vous justifiez d'une exprience d'au moins trois ans en qualit d'assistant(e) juridique ou d'assistant(e) de direction, idalement acquise au sein d'un cabinet d'avocats international ou d'un environnement professionnel exigeant.

Vous tes reconnu(e) pour :

• Votre sens aigu de l'organisation et de l'anticipation ;
• Votre rigueur et votre discrtion ;
• Votre capacit grer plusieurs priorits simultanment ;
• Votre excellent relationnel et votre sens du service ;
• Votre autonomie et votre esprit d'initiative.

Vous matrisez parfaitement le franais et disposez d'un excellent niveau d'anglais, tant l'oral qu' l'crit.

Vous utilisez avec aisance les outils Microsoft 365 (Word, Outlook, Excel et PowerPoint). La connaissance de Chrome River, 3E ou Intapp constitue un atout.

Pourquoi nous rejoindre ?

Chez Addleshaw Goddard, nous sommes convaincus que l'excellence de notre accompagnement repose avant tout sur la qualit de nos quipes.

Nous offrons un environnement de travail stimulant, collaboratif et international, o chacun est encourag dvelopper ses comptences, prendre des initiatives et construire un parcours professionnel ambitieux.

Vous rejoindrez un cabinet reconnu pour son exigence, son esprit d'quipe et sa volont d'offrir ses collaborateurs un cadre de travail o performance et bienveillance vont de pair.

Rejoignez-nous et contribuez, nos cts, accompagner les ambitions de nos clients.