About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

Contexte

Nous recrutons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre nos quipes en Family Office dans le cadre dun CDD.

Principales missions

1. Gestion administrative & secrtariat

• Gestion du courrier (simples et LRAR) : envoi, numrisation, archivage.

• Rdaction, mise en forme et envoi de documents administratifs.

• Gestion des appels et relais administratif des chargs daffaires.

• Organisation logistique : fournitures, rservation de salles, prparation de dossiers signer (juridique annuel, AG, etc.).

• Mise jour ponctuelle des registres papier.

2. Gestion documentaire & remdiation (GED)

• Centralisation et transmission la GED des documents rglementaires requis (statuts, comptes annuels des personnes morales).

• Diffusion de la documentation juridique jour lors des oprations impactant les entits (statuts, bnficiaires effectifs, oprations juridiques).

3. Facturation & CRM

• Contribution au suivi et au contrle des donnes sensibles dans le CRM (en binme).

• Relecture des documents de facturation.

• Publipostage et mise sous enveloppe des factures.

4. Assistance administrative ple fiscal

• Saisie et scurisation de virements (impts, comptables, formalistes, factures).

• Suivi de dossiers administratifs clients (administrations, plateformes).

• Gestion des espaces impots.gouv pour les personnes morales.

• Envoi de courriers fiscaux et remplissage de formulaires (ex. 2778).

• Suivi administratif de notes de frais et de contrats dassurance au niveau des socits suivies au Family Office  

5. Assistance administrative ple social & SPD

• Saisie de virements.

• Tlchargement, contrle et fiabilisation des bulletins de salaire (y compris outils intgrant de lIA).

• Publipostage de documents sociaux.

• Participation la prparation des dclarations de taxe sur les salaires.

Profil recherch

• Formation administrative / assistanat, avec exprience dans un environnement exigeant (finance, juridique, fiscal, cabinet, banque).

• Excellente matrise des outils bureautiques (Outlook, Pack Office, Adobe Acrobat)

• Rigueur, sens de lorganisation, fiabilit et discrtion absolue.

• Capacit grer plusieurs sujets en parallle et interagir avec des interlocuteurs varis (quipes internes, clients, administrations).

• Excellent relationnel et communication crite et orale professionnelle.