Adjoint(e) administratif(ve)

Le poste en quelques lignes

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et organis(e) pour assurer le bon droulement des oprations quotidiennes du bureau et fournir un soutien administratif la direction et aux quipes. Le rle comprend la coordination gnrale du bureau, la gestion des installations et des fournisseurs, le soutien aux runions et aux vnements, ladministration financire de base ainsi que diverses tches ponctuelles visant maintenir un environnement de travail efficace.

Plus spcifiquement, tu auras :

• Veiller ce que les salles de runion (situes sur deux tages) soient maintenues un haut niveau tout au long de la journe
• Organiser/recevoir les colis et veiller la distribution et/ou lenvoi du courrier
• Grer les fournitures de bureau, surveiller linventaire et prparer les commandes
• Grer lentretien de la cuisine, y compris la commande des fournitures et la mise jour de linventaire
• Assister avec les horaires des salles de runion, faciliter la prparation et le rangement des salles, et sassurer quelles sont prsentables avant et aprs les runions
• Assister avec les besoins de traiteur pour les runions et la planification dvnements spciaux
• Coordonner le bon fonctionnement du bureau par la maintenance, les rparations et les tches administratives connexes
• Aider la rservation de voyages et la prparation ditinraires pour la direction, au besoin (vols, htels, transport terrestre)
• Traiter les factures des fournisseurs pour les services du bureau et grer les relations avec ceux-ci
• Fournir un soutien administratif gnral et ponctuel
• Effectuer toute autre tche ou projet, selon les besoins

As-tu ce quil faut?

• Minimum de 2 ans dexprience dans un rle aux responsabilits similaires dans un environnement corporatif
• Diplme dtudes postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine pertinent
• Excellente matrise de MS Office (obligatoire) et connaissance fonctionnelle de SAP (atout)
• Exprience avec des systmes de gestion des voyages ou des dpenses (ex. : Concur)
• Professionnalisme et approche collaborative dans le travail dquipe
• Aptitudes interpersonnelles et communicationnelles efficaces, axes sur le service la clientle
• Motivation, dbrouillardise et capacit sadapter rapidement
• Excellentes comptences organisationnelles et administratives, autonomie et sens des priorits
• Capacit grer plusieurs tches et priorits simultanes
• Grande minutie et souci du dtail

Dplacements : Des dplacements minimes peuvent tre requis.

Langues : Matrise avance du franais et de langlais (oral et crit).

Lieu: Bureau corporatif Laval, 5 jours par semaine.

Le processus dentrevue peut dbuter avant la fin de la priode daffichage.

Seules les personnes ayant le droit de travailler au Canada seront considres.

Lusage du masculin a pour seul objectif dallger le texte.

Glencore encourage la diversit et offre un milieu de travail inclusif. Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande (recruitment@glencore.ca)