Equipe :

Vous rejoignez une quipe taille humaine au sein de la Direction Events & Hospitality, qui gre les salles manger de la direction gnrale et les vnemenst du sige, dans un environnement forte exigence qualitative et organisationnelle, en interaction rgulire avec des interlocuteurs de haut niveau.

Vous tes la vritable tour de contrle des espaces de rception, vous pilotez les agendas des salles manger et des espaces vnementiels (60 % du poste), garantissant une organisation fluide, cohrente et irrprochable.

Vous contribuez galement la gestion des runions, la coordination logistique des vnements et au bon fonctionnement oprationnel du service.

Vous avez un rle stratgique au seIn dun environnement exigeant

Mission :

• Gestion et optimisation des plannings (objectif : zro erreur)
• Organisation administrative des runions et rdaction de comptes rendus
• Coordination avec quipes internes, prestataires et interlocuteurs
• Suivi oprationnel : commandes, stocks, fournisseurs, livraisons
• Utilisation doutils professionnels (Outlook, Teams, Excel) et solutions digitales/IA

Profil :

• tudiant(e) Bac+3 Bac+5 (assistanat, gestion, cole de commerce)
• Excellente matrise du franais, trs bon niveau danglais
• Parfaite matrise des outils bureautiques
• Rigueur absolue, sens de lorganisation et des priorits
• Fiabilit, discrtion, diplomatie et esprit dquipe
• Prsentation irrprochable, adapte un environnement exigeant

Mme si vous ne remplissez pas 100% des critres, nous vous encourageons candidater si vous pensez que le rle est fait pour vous !

Pourquoi rejoindre HSBC ?

HSBC a t certifi Top Employer 2026 en Europe ! Cette reconnaissance du Top Employers Institute rcompense nos pratiques RH et nous reconnat comme leader RH dans plusieurs pays dEurope Continentale. Crer un environnement inclusif pour nos collaborateurs, cest aussi favoriser un bon quilibre entre vie personnelle et professionnelle :

• Autonomie et flexibilit, notamment grce notre accord de tltravail
• Une politique de dveloppement de carrire dynamique grce des programmes de dveloppement, du mentorat, du coaching, et une offre de formation de qualit dploye par notre HSBC University
• Un accs divers dispositifs permettant de garantir votre bien-tre psychologique (yoga, sophrologie, Mindfulness, etc.)
• Des opportunits linternational car ce poste peut constituer un point de dpart qui vous permettra ensuite dvoluer potentiellement dans les autres pays o nous oprons
• Un environnement de travail qui favorise les thmes de Diversit & Inclusion, et vous permet de travailler dans une atmosphre de support en tant vous-mme
• Une carte tickets restaurants ou accs au restaurant dentreprise selon votre lieu daffectation

tre ouvert diffrents points de vue est important pour notre activit et pour l'ensemble de nos interlocuteurs. Chez HSBC, nous nous engageons faire de notre environnement de travail un lieu inclusif en liminant les obstacles et en veillant ce que les carrires soient accessibles tous.

Si vous avez besoin dun amnagement particulier dans le cadre du processus de recrutement, merci de nous le faire savoir.

Vos donnes personnelles, recueillies par HSBC dans le cadre du traitement de votre candidature, seront utilises dans le respect de notre politique Privacy Statement consultable sur notre site Internet.

Plus dinformations sur nos offres et nos perspectives de carrires sont disponibles sur www.hsbc.com/careers !

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