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Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit

ExperiencedNo visa sponsorship

Posted 14 days ago

No clicks

**Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit** Hogan Lovells, a global leading law firm, seeks a dynamic **Receptionist** (all genders) for our Hamburg office, tasked with managing the entire reception and conference area. Key responsibilities include guest reception, event coordination, mail handling, and phone calls, with a strong focus on professionalism, proactive organization, and excellent communication in German and English. Ideal candidates hold relevant experience, proven administration skills, and demonstrate teamwork prowess. We offer a modern work environment, competitive compensation, and extensive benefits. Join our diverse, international team today!

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Hamburg
Country
Germany

Full Job Description

Hogan Lovells ist eine der fhrenden internationalen Anwaltssozietten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Bros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in Mnchen vertreten.

Wir stehen nicht nur fr Rechtsberatung auf hchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch fr Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphre.

Fr unser Hamburger Bro suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in fr den Empfang (w/m/d) in Vollzeit (unbefristet).

Zu Ihrem Ttigkeitsbereich gehrt u.a.:

  • Selbststndige Betreuung des gesamten Rezeptions- und Konferenzbereichs (Frontoffice, Backoffice, Konferenzservice)

  • Empfang und Bewirtung von Gsten

  • Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Events-Team

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Lieferungen/Kuriersendungen

  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprchen

  • Allgemeine administrative Ttigkeiten

Diese Qualitten bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmnnischen Bereich)

  • Praxiserfahrung am Empfang

  • Ausgeprgtes und proaktives Organisationstalent, przise Arbeitsweise

  • Professionelles Dienstleistungsverstndnis

  • Engagierte*r Teamplayer*in

  • Sehr gute Umgangsformen

  • Sicheres, freundliches und offenes Auftreten

  • Diskretion und Loyalitt

  • Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das knnen Sie von uns erwarten:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

  • Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

  • Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

  • Attraktive Vergtung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. EGYM Wellpass)

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Regelmige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote fr unsere Mitarbeitenden

  • Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Gehen Sie den nchsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollstndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z.B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP
Natalia Schfer
HR Advisor
natalia.schaefer@hoganlovells.com

Location: Hamburg

Time Type: Full time

Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit

Compensation

Not specified

City: Hamburg

Country: Germany

Hogan Lovells logo
Law

14 days ago

No clicks

at Hogan Lovells

ExperiencedNo visa sponsorship

**Mitarbeiter*in für den Empfang (w/m/d) in Vollzeit** Hogan Lovells, a global leading law firm, seeks a dynamic **Receptionist** (all genders) for our Hamburg office, tasked with managing the entire reception and conference area. Key responsibilities include guest reception, event coordination, mail handling, and phone calls, with a strong focus on professionalism, proactive organization, and excellent communication in German and English. Ideal candidates hold relevant experience, proven administration skills, and demonstrate teamwork prowess. We offer a modern work environment, competitive compensation, and extensive benefits. Join our diverse, international team today!

Full Job Description

Hogan Lovells ist eine der fhrenden internationalen Anwaltssozietten mit mehr als 3.000 juristischen Mitarbeitenden und 48 Bros weltweit. Als echte globale Full-Service-Kanzlei beraten wir Unternehmen auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts. In Deutschland sind wir in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg sowie in Mnchen vertreten.

Wir stehen nicht nur fr Rechtsberatung auf hchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch fr Diversity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphre.

Fr unser Hamburger Bro suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in fr den Empfang (w/m/d) in Vollzeit (unbefristet).

Zu Ihrem Ttigkeitsbereich gehrt u.a.:

  • Selbststndige Betreuung des gesamten Rezeptions- und Konferenzbereichs (Frontoffice, Backoffice, Konferenzservice)

  • Empfang und Bewirtung von Gsten

  • Betreuung von Veranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Events-Team

  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie von Lieferungen/Kuriersendungen

  • Annahme und Weiterleitung von Telefongesprchen

  • Allgemeine administrative Ttigkeiten

Diese Qualitten bringen Sie mit:

  • Abgeschlossene Ausbildung (z. B. im Hotelfach oder kaufmnnischen Bereich)

  • Praxiserfahrung am Empfang

  • Ausgeprgtes und proaktives Organisationstalent, przise Arbeitsweise

  • Professionelles Dienstleistungsverstndnis

  • Engagierte*r Teamplayer*in

  • Sehr gute Umgangsformen

  • Sicheres, freundliches und offenes Auftreten

  • Diskretion und Loyalitt

  • Gute, anwendbare MS-Office-Kenntnisse

  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das knnen Sie von uns erwarten:

  • Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten nach strukturierter Einarbeitung in einem kollegialen Team

  • Zukunftssicherer, attraktiver und moderner Arbeitsplatz in bester Innenstadtlage

  • Dynamische, innovative und internationale Unternehmenskultur

  • Attraktive Vergtung, Essenszuschuss, Deutschlandticket und weitere Corporate Benefits (u.a. EGYM Wellpass)

  • Betriebliche Altersvorsorge

  • Regelmige Fortbildungsangebote (IT und Englisch) sowie zahlreiche Events- und Wellbeing Angebote fr unsere Mitarbeitenden

  • Soziales Engagement (u.a. Teilnahme an Citizenship- und Wellbeing-Programmen)

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Gehen Sie den nchsten Schritt und senden Sie uns Ihre vollstndigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z.B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.

Hogan Lovells International LLP
Natalia Schfer
HR Advisor
natalia.schaefer@hoganlovells.com

Location: Hamburg

Time Type: Full time