Administrateur de contrats - Entrepreneurs - Services locaux - Mine Raglan

*An English version is available upon request*

Es-tu motiv(e) travailler dans un environnement dynamique o aucune journe ne se ressemble? Tu cherches btir des partenariats solides, rsoudre des problmes et assurer, en coulisses, le bon fonctionnement doprations complexes?

Dans ce rle, tu auras loccasion de travailler troitement avec des leaders oprationnels et des entrepreneurs, tout en contribuant directement la performance, la conformit et lamlioration continue lchelle de lAmrique du Nord.

Si tu es une personne organise, volontaire et motive par la collaboration et la responsabilisation, cette opportunit pourrait parfaitement te convenir.

Le poste en quelques lignes

En tant que membre de lquipe Chane dapprovisionnement Canada, tu joueras un rle cl dans la gestion et loptimisation des relations avec les entrepreneurs, les fournisseurs et les sous-traitants lchelle des oprations en Amrique du Nord. Tu seras responsable du soutien lensemble du cycle de vie des contrats, de lassurance de la conformit aux normes de lentreprise et aux obligations contractuelles, ainsi que de la promotion dune collaboration efficace entre les parties prenantes internes et les partenaires externes.

En travaillant en troite collaboration avec les responsables des entrepreneurs, les responsables de catgories, les acheteurs et les quipes oprationnelles, tu contribueras mettre en place des pratiques de gestion des entrepreneurs scuritaires et efficaces, tout en soutenant les initiatives damlioration continue et les objectifs oprationnels.

Plus prcisment, tu auras  :

• Administrer les contrats, sous-contrats et bons de commande tout au long de leur cycle de vie;
• Suivre la performance des entrepreneurs, les livrables, les chanciers et le respect des budgets;
• Veiller ce que les contrats et les activits connexes respectent les politiques, procdures de lentreprise et les rglementations applicables;
• Agir comme point de contact principal pour les entrepreneurs concernant les questions commerciales et les changements de porte;
• Maintenir une documentation contractuelle, des dossiers et des correspondances exacts et jour;
• Collaborer avec les quipes des oprations, des achats, des finances, du juridique et de la chane dapprovisionnement afin de soutenir lexcution des contrats;
• Soutenir les revues commerciales, les ngociations contractuelles et la rsolution de litiges;
• Assurer le suivi des certifications, assurances et documents de conformit des entrepreneurs;
• Coordonner les rencontres rgulires de revue de performance et des indicateurs cls (KPI) des entrepreneurs avec les parties prenantes;
• Identifier des occasions damliorer les processus de gestion des entrepreneurs et lefficacit oprationnelle;
• Soutenir les audits, les activits de reddition de comptes et les initiatives de gouvernance lies la gestion des entrepreneurs;
• tablir des relations de collaboration avec les parties prenantes internes et les partenaires externes afin de favoriser la performance oprationnelle.

As-tu ce quil faut ?

• Baccalaurat en administration des affaires, chane dapprovisionnement, gestion de la construction ou dans un domaine connexe;
• 3 5 ans dexprience en administration de contrats, approvisionnement, gestion des entrepreneurs ou dans un domaine connexe;
• Connaissance gnrale du droit des contrats, des processus dapprovisionnement et des domaines de la construction, de lingnierie et de la gestion de projets (le cas chant);
• Capacit diriger, grer et influencer des changements importants dcoulant de la mise en uvre de nouvelles solutions, processus et approches en gestion des entrepreneurs;
• Grande capacit d'organisation pour coordonner plusieurs responsabilits la fois au sein d'un milieu exigeant et en constante transformation;
• Habilet communiquer et tisser des relations professionnelles, facilitant les changes avec tous les niveaux hirarchiques;
• Solides capacits danalyse et de rsolution de problmes, avec un grand souci du dtail;
• Capacit organiser et excuter son travail sans supervision permanente, tout en collaborant efficacement au sein dquipes multidisciplinaires;
• laise pour travailler dans un environnement en volution et capable dajuster son travail en fonction de lvolution des besoins oprationnels;
• Exprience avec des systmes ERP ou dapprovisionnement tels que SAP ou Coupa (bnfique);
• Matrise de la suite Microsoft Office, notamment Excel et Word;
• Approche professionnelle et axe sur les solutions, dmontrant un engagement marqu envers lintgrit, la collaboration et le perfectionnement continu.

Dplacements : Des dplacements occasionnels en Amrique du Nord peuvent tre requis.

Langues : Une bonne matrise du franais (oral et crit) est fortement souhaite. La connaissance de langlais est requise pour discuter avec des parties prenantes situes lextrieur du Qubec.

Lieu : Bureau rgional de Laval, 5 jours par semaine

Lusage du masculin a pour seul objectif dallger le texte.

Seuls les candidats ayant le droit de travailler lgalement au Canada seront considrs.

Les entrevues peuvent dbuter avant la date de clture de laffichage.

Glencore valorise la diversit et favorise un milieu de travail inclusif. Nous offrons et pouvons organiser le soutien ncessaire pour les candidats qui pourraient avoir besoin dassistance. (recruitment@glencore.ca)