AXA ASSURANCE MAROC recrute pour le compte de sa Direction Business Dveloppement Commercial Lines Afrique Atlantique un/une Gestionnaire Administratif en Contrat Dure Dtermine. Mission du poste : Le Gestionnaire Administratif a pour rle dassurer lorganisation et le traitement dactivits administratives ou techniques au sein du rseau, pour contribuer son bon fonctionnement ou celui dautres entits. Positionn en support aux membres de son service sur des oprations administratives ou techniques, il peut tre galement amen faciliter la coordination entre diffrents intervenants et/ou diffrents services. Activits du poste : Le Gestionnaire Administratif exerce tout ou une partie des activits principales suivantes : Pour assurer le suivi administratif de son domaine dactivits : Traiter des dossiers spcialiss sur le domaine, et sassurer quils sont complets et exacts ; Grer administrativement les demandes et courriers reus de la Direction : rceptionner, vrifier, enregistrer, numriser et affecter aux entits concernes ; Collecter et exploiter les informations ncessaires, pouvant provenir de sources diffrentes ; Assurer le traitement, largumentation et le suivi des changes sortants (courriers, emails, documents, etc.) Traiter avec des intervenants extrieurs (prestataires, fournisseurs, intermdiaires...) pour rgler des problmes de nature administrative selon des procdures dfinies ; Faire linventaire, classer et archiver les documents ; Coordonner et grer les tches administratives transverses ; Effectuer le reporting priodique de lactivit ; Proposer sa hirarchie des amliorations et des adaptations de lensemble normatif procdural ; Veiller lintrt de AXA Assurance Maroc dans le respect des standards, de la conformit, de la rglementation, etc. Par ailleurs et selon le type dorganisation de son service : Participer la ralisation de cahiers de procdures ou de livrets dinstructions pour les utilisateurs ; Organiser la logistique de runions (plannings, retenues de salles, ...) ; Rdiger et envoyer des convocations, (runions extrieures, sessions de formation, ...). Procder certaines commandes (fournitures, prestataires, billets de voyage, ...) dans le cadre des procdures tablies. Comptences requises : Connatre lorganisation et le rle de son service et des services annexes, ainsi que les circuits administratifs qui y sont associs Connatre les normes, procdures et rgles applicables son domaine dactivits ; Savoir effectuer des tris et des classements sans contrle immdiat mais dans le cadre dune nomenclature prdtermine ; Savoir utiliser un ordinateur, les logiciels concernant son domaine dactivits, les diffrents canaux de communication clients ; Sens de l'organisation et du dtail ; Aisance relationnelle, facilit de contact ; Ecoute active, empathie, travail en quipe ; Respect des rgles et procdures ; Profil recherch : De formation suprieure Bac+2 ou 3 dune cole de gestion ou Universit en gestion ou quivalen. Une premire exprience dans une fonction similaire est souhaite. Informations sur le contrat : Type de contrat : CDD Dure : 6 mois Si le descriptif correspond votre profil et motivations professionnelles, merci de nous faire parvenir votre CV via notre plateforme de recrutement. Pourquoi rejoindre AXA Assurance Maroc ? AXA est un des leaders de lassurance et de la gestion dactifs travers le monde. Nous aidons nos 108 millions de clients traverser les petites et grandes difficults de la vie. Rejoindre AXA Assurance Maroc, cest aussi : Accder des opportunits de dveloppement professionnel et de formation continue ; voluer dans une culture dentreprise base sur lagilit, la performance individuelle et collective, la collaboration et lthique ; Intgrer un environnement inclusif et diversifi o chacun peut spanouir. Tous nos emplois sont ouverts aux personnes en situation de handicap.