Die Rabobank Frankfurt ist die deutsche Niederlassung der international fhrenden niederlndischen RabobankGruppe, einem globalen Finanzinstitut mit starkem Fokus auf die Agrar-, Lebensmittel- und Energiesektoren.

Als spezialisiertes Institut im Corporate- und InvestmentBanking untersttzt die Rabobank Unternehmen bei komplexen Finanzierungsvorhaben fr international agierende Firmen.

Die Bank verfolgt die strategischen Leitlinien Banking for Food und Banking for Energy, mit denen sie einen aktiven Beitrag zur globalen Ernhrungssicherheit und zur nachhaltigen Energiewende leistet.

In unserem motivierten und wertschtzenden Team freuen wir uns auf deine Verstrkung als Administrative Assistant in Vollzeit zum schnellstmglichen Zeitpunkt.

Das erwartet dich in deiner Rolle

Als Administrative Assistant bist du die verlssliche, souverne und bestens organisierte zentrale Untersttzung im Tagesgeschft sowie fr alle Stakeholder. Mit deiner ausgeprgt strukturierten Arbeitsweise, deiner hohen Eigenstndigkeit und einem starken Selbstbewusstsein behltst du auch in herausfordernden Momenten die Kontrolle selbst dann, wenn Prioritten sich spontan ndern.

Dein ausgeprgtes Organisationstalent, kombiniert mit exzellenter Kommunikationsstrke, ermglicht es dir, den Empfang professionell zu betreuen, Besucher souvern zu koordinieren und jederzeit einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens zu vermitteln. Darber hinaus verantwortest du gemeinsam mit dem Team das Office Management und sorgst dafr, dass unser Arbeitsumfeld optimal organisiert ist.

Key Responsibilities:

Kalender- und Meetingmanagement

Du koordinierst Termine, untersttzt bei der Abstimmung von Meetings und sorgst fr eine strukturierte Vor- und Nachbereitung von Besprechungen

Reise- und Abrechnungsmanagement

Du bernimmst die Buchung, Verwaltung und Abrechnung von Geschftsreisen und beantragst A1Bescheinigungen sowie BahnCards. Zustzlich bereitest du Bewirtungen zur Versteuerung vor und stellst die vollstndige Dokumentation sicher.  Die Vorbereitung, Durchfhrung & Nachbearbeitung der Reiseablufe ist durch dich sichergestellt.

Event- und Hospitality Management

Du organisierst & koordinierst untersttzend im Team Business Lunches/Dinner, pflegst Eventlisten, Terminkalender und untersttzt ggf. bei Anmeldungen zu Veranstaltungen.

Besetzung und Organisation des Empfangsbereichs

Du bist erste Anlaufstelle fr Besucher:innen, koordinierst Termine im Vorfeld und sorgst fr einen professionellen und serviceorientierten Empfang.

Dabei stellst du sicher, dass sich Gste jederzeit willkommen fhlen und trgst aktiv zu einer positiven Auenwirkung des Unternehmens bei.

Office- und Dokumentenmanagement

Fr ein gut strukturiertes Arbeitsumfeld ist durch dich gesorgt. Dazu zhlt unter anderem die Verwaltung und Bestellung von Bro- und Arbeitsmaterialien sowie die Sicherstellung eines gut ausgestatteten Kchen- und Gemeinschaftsbereichs. Auerdem stimmst du dich mit internen und externen Dienstleistern ab.

Ergnzend dazu arbeitest du mit gngigen Office-Tools und internen Systemen, pflegst Daten und bersichten und bernimmst allgemeine administrative Aufgaben. Darber hinaus wirkst du bei kleineren Projekten sowie organisatorischen Sonderthemen mit und untersttzt das Team flexibel dort, wo Bedarf entsteht.

Damit berzeugst du uns:

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens fnf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise bereits mit Verantwortung fr mindestens zehn Mitarbeitende.
• Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MSOffice (Outlook, Word, PowerPoint, Excel & Teams), SharePoint von Vorteil
• Ausgeprgte schriftliche und mndliche Kommunikationsfhigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie ein professionelles, serviceorientiertes Auftreten.
• Hohe Zuverlssigkeit, Loyalitt und ein verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Strukturierte, selbststndige und vorausschauende Arbeitsweise sowie die Fhigkeit, sich schnell in neue Themen einzuarbeiten und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren.

Das kannst du bei uns erwarten:

• Hybrides Arbeitsmodell fr eine gesunde WorkLifeBalance inklusive HomeOfficeOption (mit monatlicher Pauschale) und moderner technischer Ausstattung.
• Attraktives Vergtungspaket sowie betriebliche Altersvorsorge & vermgenswirksame Leistungen.
• Grozgige Auszeiten: 30 Urlaubstage plus die Mglichkeit, bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem Ausland zu arbeiten.
• Beste Lage im Herzen Frankfurts ein Parkplatz ist inklusive.
• Modernes Arbeitsumfeld mit ergonomischer Ausstattung, kostenlosen Getrnken, frischem Obst und Essensgutscheinen.
• Exklusive Mitarbeitendenvorteile sowie vielfltige Weiterbildungs und Entwicklungsmglichkeiten.
• Flexible Zusatzleistungen: whle zwischen Fahrtkostenzuschuss, BikeLeasing, Untersttzung bei der Kinderbetreuung oder zwei zustzlichen Urlaubstagen.
• Gesellschaftliches Engagement: zwei bezahlte Tage pro Jahr fr freiwillige Ttigkeiten.

Wir untersttzen nicht nur unsere Kundinnen und Kunden dabei, erfolgreich zu wachsen wir frdern auch unsere Mitarbeitenden, damit sie ihr volles Potenzial entfalten knnen. Vielfalt ist fr uns ein zentraler Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir schaffen ein integratives Arbeitsumfeld, das auf Vertrauen, Respekt und echter Wertschtzung basiert. Ein Ort, an dem jede Person so sein kann, wie sie ist, und ihre individuellen Erfahrungen, Hintergrnde und Kompetenzen einbringen kann.

Wir mchten unsere Mitarbeitenden dabei untersttzen, sich sowohl beruflich als auch persnlich wohlzufhlen. Deshalb stellen wir umfassende Angebote rund um Gesundheit, Wohlbefinden und persnliche Entwicklung bereit. Unser Anspruch ist es, eine nachhaltige, sinnstiftende und kollegiale Arbeitsumgebung zu gestalten damit jede und jeder versteht, welchen Beitrag sie oder er zu unserer Mission leistet und tglich die beste Version seiner selbst in unsere lebendige Community einbringen kann.

Klingt spannend und ist genau das Richtige fr dich?

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Deadline fr Bewerbungen ist der 30. Juni 2026 (due to high volume of applications this advert may close prior to the posted close date). Bewerbungen via LinkedIn Nachricht oder E-Mail werden nicht bercksichtigt, bitte ber den offiziellen Link oder die Website bewerben.

Fr mehr Informationen oder Fragen, kontaktiere gerne das HR Team ber fm.de.frankfurt.hr@rabobank.com.