Job description

Wir suchen ab sofort eine/n

Office Operations Assistant (m/w/d) fr den Empfangsbereich

in Vollzeit (montags bis freitags zwischen 08:00 und 19:30 Uhr - 40 Stunden pro Woche) am Standort Frankfurt am Main.

A&O Shearman ist eine weltweit fhrende Anwaltskanzlei mit 48 Niederlassungen in 28 Lndern weltweit. Unsere Expertise in englischem Recht, US-Recht und den Jurisdiktionen der dynamischsten Mrkte der Welt ermglicht es uns, unseren Kunden einmalige Einblicke und Dienstleistungen zu bieten. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Deals und Rechtsstreitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten. Werden Sie Teil unseres Erfolgs!

Was Sie erwartet
Sie reprsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Soziett. Zu ihren wesentlichen Aufgaben gehren:

• Empfang und Betreuung der Gste unseres Hauses

• Buchung und Koordination von Konferenzrumen und Parkpltzen

• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprchen und Faxen

• Rechnungskontrolle

• Ansprechpartner fr alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)

Was wir erwarten
Sie sind Berufsanfnger (m/w/d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

• Freundliche und aufgeschlossene Art

• Dienstleistungsorientierte und selbststndige Arbeitsweise

• Ausgeprgtes organisatorisches Talent

• Gute Umgangsformen und Teamfhigkeit

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Bros in zentraler Lage sowie die Mglichkeit Ihre fachlichen und persnlichen Fhigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfltiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zustzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab. Weitere Vorteile wie z.B. Bro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getrnke stehen Ihnen jederzeit zur Verfgung. Darber hinaus bieten wir Ihnen die Mglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Untersttzung von ProBono-Aktivitten, Charity-Lufe etc.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres mglichen Eintrittstermins ber unsere Bewerberplattform.

Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: +49 69 2648 5588 oder germany.recruitment@aoshearman.com.

A&O Shearman Groe Gallusstrae 14 60315 Frankfurt am Main | www.aoshearman.com/careers/germany