Personal Assistant (d/m/w)

Position Overview

ber den Bereich

In der Privatkundenbank bndelt die Deutsche Bank ihre Expertise im Privatkundengeschft in einem Geschftsbereich mit den Marken Deutsche Bank und Postbank als Marktfhrer in Deutschland und einem globalen Netzwerk, die das Geschft der Bank mit vermgenden Kunden weltweit sowie mit Privatkunden und kleinen bis mittelgroen Unternehmen umfasst.

In ihrem Heimatmarkt Deutschland wie auch international bietet die Privatkundenbank ihren Kunden hochwertige Finanzdienstleistungen aus einer Hand von umfassenden Angeboten fr Privatkunden ber die Betreuung anspruchsvoller Unternehmer und ihrer Familien bis hin zu Lsungen fr kleinere und mittelgroe Unternehmen in wichtigen Mrkten der Eurozone.

Die Private Bank bndelt das Privatkundengeschft der Deutschen Bank inklusive des internationalen Geschfts mit vermgenden Privatkunden und Firmenkunden. Der COO-Bereich sorgt dafr, dass dieses komplexe Geschft effizient, regelkonform und kundenorientiert funktioniert.

Als Teil der Deutschen Bank Privatkundenbank untersttzen Sie unsere Geschftsleitung auf hchstem Niveau. Sie bringen mehrjhrige Erfahrung als Executive Assistant mit und wissen, wie man in einem dynamischen, internationalen Umfeld souvern agiert.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Bearbeitung und Korrektur von Dokumenten und Prsentationen sowie Vorbereitung von Vorlangen und Sitzungsunterlagen, inkl. eigenstndiger Informationsbeschaffung und -aufbereitung

• Organisation und Durchfhrung klassischer Assistenzttigkeiten (u.a. Bearbeitung von nationalen und internationalen Anfragen per Telefon, E-Mail oder Post, Kalenderpflege, Ablage)

• Sicherstellung der Dateneingabe sowie Ablage und Archivierung von Dokumenten

• Sie koordinieren interne und externe Meetings (national und international) sowie von Video- und Telefonkonferenzen und Veranstaltungen

• Sie planen und koordinieren Besprechung und Reisen sowie deren Vor- und Nachbereitung, inkl. Reisekostenabrechnung

• Gewhrleistung eines reibungslosen Tagesablaufs der zugewiesenen Geschftseinheit

• Enge Zusammenarbeit mit anderen KollegInnen und Abteilungen zur Sicherstellung einer effektiven Kommunikation und Koordination

Ihre Fhigkeiten und Erfahrungen

• Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium sowie mehrjhrige Berufserfahrung als persnliche Assistenz, idealerweise bereits auf leitender Ebene in einem dynamischen Umfeld

• Sehr gute Kenntnisse der gngigen Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) sowie der DB-spezifischen Systeme und Anwendungen, z.B. DB Concur oder DB Buyer

• Sehr gute Organisationskompetenz gepaart mit professioneller Kommunikationsfhigkeit (sehr gute Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift) und der ausgeprgten Fhigkeit, sich in einem internationalen Team zu etablieren

• Ausgeprgte Bereitschaft, sich proaktiv in neue Themen einzuarbeiten und sich in diesen weiterzuentwickeln

• Selbststndige, zuverlssige und strukturierte Arbeitsweise, zum Beispiel bei der Bearbeitung und Lsung von Ad-hoc-Anfragen oder Rechercheauftrgen

• Einsatzbereitschaft, Diskretion und Loyalitt werden vorausgesetzt

Was wir Ihnen bieten

Wir bieten eine breite Palette von Leistungen, die all Ihre beruflichen und persnlichen Bedrfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft uns, die Herausforderungen des Alltags zu meistern beruflich wie privat. Profitieren Sie von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Frderung mentaler Gesundheit.

• Krperlich fit
  Mit Angeboten zur Aufrechterhaltung Ihrer persnlichen Gesundheit und einem frderlichen beruflichen Umfeld hilft Ihnen die Bank, krperlich fit zu bleiben. Profitieren Sie von Angeboten wie umfangreichen Check-up Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensfhrung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen erffnet uns neue Perspektiven, bringt uns beruflich wie persnlich voran und strkt unser Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitieren Sie von Angeboten wie Untersttzung durch den pme Familienservice, das FitnessCenter Job, flexible Arbeitszeitmodelle (bspw. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert Sie nicht nur whrend Ihrer aktiven Karriere, sondern auch fr die Zukunft finanziell ab und untersttzt Ihre Flexibilitt sowie Mobilitt egal ob privat oder beruflich. Profitieren Sie von Angeboten wie Beitragsplnen fr Altersvorsorge, Bankdienstleistungen fr Mitarbeiter*innen, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket.

Da die Benefits je nach Standort geringfgig variieren, gehen Sie bitte bei konkreten Fragen auf Ihren Recruiter / Ihre Recruiterin zu.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht Ihnen Madeleine Mller gerne zur Verfgung.

Kontakt Madeleine Mller: +49 30 7020 54044

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehren verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begren Bewerbungen von allen Menschen und frdern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.