Asistente de Direccin Ejecutiva

Country: Mexico

ES EL MOMENTO

Santander (www.santander.com) est evolucionando de ser una marca global de alto impacto a una organizacin impulsada por la tecnologa, y las personas estn en el centro de este camino. Juntos, estamos liderando una transformacin centrada en el cliente que valora el pensamiento disruptivo, la valenta de desafiar lo posible y la capacidad de innovar.

Esto es ms que un cambio estratgico: es una oportunidad para crecer, aprender y generar un impacto real.

Nuestra misin es contribuir a que ms personas y empresas prosperen. Adoptamos una slida cultura de riesgos y esperamos que todos nuestros equipos asuman un enfoque proactivo y responsable en la gestin del riesgo.

Cmo lo hacemos? Trabajando en equipo, desafiando el negocio, valorando y promoviendo la diversidad y utilizando la tecnologa como driver para construir el ecosistema ms completo de productos que se adaptan a las necesidades de nuestros clientes.

En Santander trabajamos para crear una plataforma lder de servicios financieros, integrando lo mejor del mundo fsico y digital. Somos un banco global con races locales, que potencia la tecnologa, la innovacin y el talento para transformar la experiencia financiera.

Somos Banco Santander Mxico, institucin financiera lder que, a travs de ms de 160 aos de reinvencin, ha llegado a ser una organizacin sin fronteras con presencia en ms de 40 pases, 95 nacionalidades y equipos multiculturales que comparten 4 idiomas.

EL IMPACTO QUE GENERARS

Santander est buscando un/a asistente de Direccin.

Estamos redefiniendo nuestra forma de trabajar a travs de la innovacin, la tecnologa de ltima generacin, la colaboracin y la libertad de explorar nuevas ideas.

En este puesto, tus principales responsabilidades incluirn:

• Coordinar y controlar la agenda o eventos de la Direccin Ejecutiva, organizando su agenda, realizando llamadas de confirmacin, as como gestionar los asuntos que le sean delegados, con la finalidad de apoyar al Director y se enfoque a las actividades estratgicas de sus funciones.

• Actualizar y archivar los documentos generados en la Direccin, llevando a cabo la integracin, custodia y control de los expedientes de trabajo, con el propsito de garantizar la integridad de la informacin que se maneja en el rea.

• Recibir, clasificar y distribuir la correspondencia y llamadas telefnicas que ingresan a la Direccin, revisando su origen, destino, asunto y nivel de importancia, con la finalidad de turnarlas al personal del rea que corresponda para su atencin y resolucin.

• Apoyar administrativamente, en la gestin de viajes, viticos y pagos del personal del rea, actuando en coordinacin con las reas involucradas, observando los lineamientos y procedimientos establecidos, con la finalidad de brindar el apoyo administrativo necesario para el desarrollo de las actividades.

• Controlar las existencias y consumo de los recursos de papelera y tiles de escritorio, realizando solicitudes peridicas de acuerdo con las necesidades del rea, a fin de evitar el desabasto que pueda afectar el desempeo del personal de la Direccin.

LO QUE APORTARS AL EQUIPO

Nuestra gente es nuestra mayor fortaleza. Cada persona contribuye con perspectivas nicas que nos hacen ms fuertes como equipo y como organizacin. Valoramos quines son y potenciamos lo que aportan.

Los siguientes requisitos representan los conocimientos, habilidades y competencias esenciales para este puesto.

Experiencia profesional

• 8+ aos de experiencia como Asistente Ejecutiva de alta direccin (C-Level, Presidencia, Consejo, Direccin General o equivalente).

• Experiencia previa en empresas corporativas, multinacionales o entornos altamente regulados.

• Manejo de agendas complejas con mltiples stakeholders internos y externos.

Educacin

• Licenciatura en Administracin, Negocios Internacionales, Comunicacin, Relaciones Internacionales o afn.

• Certificaciones en gestin administrativa, project management o business communication (Deseable).

Idiomas

• Ingls Avanzado (Obligatorio)
   

Habilidades tcnicas (Hard skills)

• Gestin avanzada de agenda ejecutiva y priorizacin estratgica.

• Redaccin ejecutiva impecable (correos, comunicados, minutas, informes).

• Elaboracin de presentaciones de alto impacto (PowerPoint / Keynote).

• Dominio avanzado de herramientas digitales (Microsoft 365, Google Workspace).

• Gestin y seguimiento de proyectos.

• Anlisis bsico de informacin financiera y reportes ejecutivos.

• Organizacin de eventos corporativos y coordinacin logstica compleja.

• Control documental y administracin de informacin confidencial.

• Gestin presupuestal bsica (gastos, reembolsos, control administrativo).

Habilidades interpersonales (Soft skills)

• Discrecin y tica profesional incuestionable.

• Alta capacidad de anticipacin y pensamiento estratgico.

• Excelente comunicacin interpersonal y diplomacia ejecutiva.

VALORAMOS TU IMPACTO

Tu contribucin importa, y la reconocemos. En Santander puedes esperar un paquete retributivo justo y competitivo que refleje tu impacto y el valor que entregars. Toma un momento para entender a lo que nos referimos:

• Ofrecemos ms que un salario: nuestros beneficios estn diseados para apoyar tu vida, tus objetivos y tu bienestar, hoy y en el futuro

• Tu salud es nuestra prioridad. A travs de BeHealthy, nuestro programa global de bienestar, promovemos el bienestar integral de nuestros equipos

• Sabemos que la familia es lo ms importante. Por eso ofrecemos apoyo en el cuidado de hijos y programas familiares adaptados a cada etapa de la vida

• Impulsamos a nuestros equipos a ir ms all mediante oportunidades de crecimiento, movilidad internacional y amplias trayectorias de carrera

• Creemos en el poder de ayudar: puedes dedicar parte de tu jornada laboral al voluntariado

Estamos aqu para mantener tu motivacin, ayudarte a alcanzar tus metas y celebrar tus logros en cada paso del camino.

CUMPLIMIENTO LOCAL

Santander se enorgullece de ser una organizacin que ofrece igualdad de oportunidades sin importar edad, gnero, discapacidad, estado civil, raza, religin u orientacin sexual. Estamos comprometidos en ofrecer un proceso de seleccin inclusivo y accesible para todas las personas.

Y AHORA QU?

Si todo lo que acabas de leer encaja contigo, aplica y nete a nuestro equipo.

Listo/a para dar el siguiente paso?