L'équipe Middle Office dédiée à la division Rothschild Global Advisory (M-O RGA) a pour objectifs principaux de suivre l’intégralité des projets de cette activité pour les Associés Gérants, de l’acceptation des nouveaux clients (clients on-boarding) jusqu’à la facturation de nos honoraires aux clients.
Dans ce cadre, l'équipe M-O RGA a notamment pour mission d'accompagner les banquiers afin qu'ils respectent les règles en matière de conformité déterminées par la règlementation locale et dans le respect des règles du groupe.
Elle s’assure que chaque projet a bien fait l’objet d’une validation par le comité, ce qui implique :
- Suivi de l’absence de conflit d’intérêts
- Le montage et suivi des dossiers KYC (entrée en relation et revue périodique)
- Des recherches réputationnelles
Elle récupère auprès des banquiers et dans différentes bases de données tous les éléments nécessaires pour pouvoir soumettre les nouveaux clients au comité clients pour acceptation (pour la France, l’Espagne, l’Italie, et la Belgique).
L'équipe M-O RGA travaille en étroite collaboration avec les banquiers d'affaires et les fonctions supports (notamment Conformité, Juridique et Finance).
Dans un contexte de fort niveau d'activité et de contraintes règlementaires toujours plus élevées, l'équipe RGA M-O cherche à se renforcer.
1.PRINCIPALES MISSIONS
Intégré au sein de l’équipe, vos principales missions seront les suivantes :
- Recherches de réputation sur les clients et synthèse des états négatifs (français / anglais)
- Collecte, analyse et contrôle de cohérence des documents juridiques reçus et validation des clients Low Risk
- Participation à la mise à jour du tableau de bord de suivi des projets et de l’outil interne
- Suivi des politiques groupes
- Reportings mensuels et trimestriels à l’attention de la Conformité et des Associés-Gérants
- Remontée et analyse des dysfonctionnements
- Point de contact des banquiers sur les problématiques KYC et référentiel tiers
- Recherches ponctuelles pour les banquiers
2.COMPETENCES REQUISES
- Rigueur, rapidité et esprit d’analyse
- Bon niveau d’anglais à l’écrit ainsi qu’à l’oral
- Bonnes qualités de communication et de pédagogie (être capable de sensibiliser aux exigences de la conformité et savoir expliquer clairement les situations complexes)
- Bonne maîtrise d’Excel
- Discrétion et sens du travail en équipe
- Bonnes connaissances des structures d’entreprises, des chaînes actionnariales
3.PROFIL
Nous recherchons une personne très motivée pour rejoindre notre équipe, sensible aux problématiques de conformité bancaire et qui maîtrise des outils de recherches tels que Worldcheck et Factiva, ainsi qu’Excel.