
at ING Bank
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**Alternant Business Support Officer (H/F/X)** Coordonner et exécuter tâches administratives au sein de la direction générale d'ING France. Gestion d'agendas, organisation de réunions et voyages, visite de seniors, mise à jour de l'organigramme, coordination d'évènements. Demandé: étudiant(e) en BTS/Licence, expérience en secrétariat/assistanat appréciée. Maîtrise de l'anglais. Offert: télétravail, avantages sociaux.
- Compensation
- Not specified
- City
- Paris
- Country
- France
Currency: Not specified
Full Job Description
Travailler chez ING France, cest rejoindre lune des trois premires banques de financement et dinvestissement trangres oprant en France, et dans plus de 40 pays.
Nous collaborons avec 75% des socits du CAC40 (et plus de la moiti des entreprises du SBF 120), des fonds dinvestissement de premier ordre et des socits prives de taille significative.
Et parce que nous sommes convaincus que l'avenir exige un engagement durable, nous proposons une large gamme de produits et services pour soutenir activement nos clients dans leurs efforts pour dvelopper un modle d'entreprise adapt aux dfis sociaux et environnementales d'aujourd'hui.
Etudiant(te) en BTS ou en Licence, en nous rejoignant, vous intgrez une entreprise innovante et responsable. Inclusive et engage notamment sur lgalit homme/femme, ING vous offrira de nombreuses opportunits pour dvelopper vos talents tout en restant vous-mme.
Vous aurez lopportunit dvoluer au sein dquipes bienveillantes, taille humaine et dans un contexte international.
Au sein du dpartement de la direction gnrale dING en France, vous assurerez un rle de Business Support Officer ayant la responsabilit de coordonner et excuter des tches administratives : gestion des agendas, planification/ prparation de runions et de voyages des membres du comit de direction, gestion de la visite de seniors, mise jour de lorganigramme, coordination de la logistique dvnements pour toute lorganisation.
Vos principales missions seront :
Accompagner lquipe Business Manager/ General Assistant dans le support aux membres du comit de direction
Tenue de lagenda et organisation de runions pour les membres du comit de direction : invitations outlook, partage et impressions de documents, prparation des salles de runion, gestion des cartes de visites
Coordination des voyages des membres du comit de direction : rservations et modification en fonction de lagenda (hotel, taxi, avion, etc)
Prparation de la visite de seniors : coordination en anglais avec les assistantes des seniors pour la rservation de taxis ou dhtel, cration des documents logistiques avec rfrencement des biographies des quipes rencontres, invitations outlook, etc
Coordination de la mise jour de lorganigramme avec toutes les quipes de lorganisation
Encadrement dvnements pour toute lorganisation avec prise en charge de la logistique (traiteur, rservations, invitations, suivi des participants, etc)
Niveau dexprience : le poste est ouvert en alternance
Et parce que, chez ING, nous pensons que le bien-tre de nos collaborateurs ne se limite pas des missions stimulantes nous proposons :
Le tltravail pour tous hauteur de plusieurs jours par semaine pour un juste quilibre entre prsence sur site et home office.
La prise en charge de ton Pass Navigo 50%
Les Tickets Restaurant
Des avantages lis au CSE
Bref, notre culture dentreprise & co
Applicants are required to submit their CV in English when applying for this position.
Do your thing, do the right thing!




