Partner- und Teamassistenz (w/m/d) fr die Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory (w/m/d)

ber Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der fhrenden internationalen Anwaltssozietten mit mehr als 48 Bros weltweit. In Deutschland sind wir mit Bros in Berlin, Dsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und Mnchen vertreten. Unsere Mandanten untersttzen wir mit verstndlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung fr alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur fr Rechtsberatung auf hchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch fr Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphre.

Zur Verstrkung unseres Assistenzteams der Praxisgruppe Securities & Public Company Advisory suchen wir zum nchstmglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt am Main eine Partner- und Teamassistenz (w/m/d) in unbefristeter Festanstellung.

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Sie organisieren das allgemeine und administrative Tagesgeschft

• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehrt zu Ihren Schwerpunkten

• Sie bernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen

• Sie organisieren Geschftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung

• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehrt zu Ihrem Alltag

• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Prsentationen sowie Word-Dokumente

Diese Qualitten bringen Sie mit:

• Sie verfgen ber eine erfolgreich abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung, z.B. als Brokauffrau/-kaufmann, Fremdsprachen-/ Europasekretr*in (w/m/d) oder einen Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen

• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln

• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

• Ein sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist fr Sie selbstverstndlich

• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und berzeugen persnlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Ma an Teamfhigkeit

Das knnen Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten in einem kollegialen und hochmotivierten Team

• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr

• Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur

• Branchenbliche Vergtung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeiterevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)

• Essenszuschuss, wchentlicher frischer Obstkorb und Getrnke

• Regelmige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)

• Mglichkeit zu sozialem Engagement ( Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identitt.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollstndigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z. B. Kndigungsfrist, Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.