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**E-Billing Specialist/Advisor (Germany) - Hogan Lovells** seeks a dedicated professional to manage and coordinate eBill processes. Key responsibilities include eBill creation and upload using diverse client-specific platforms, portal maintenance, error resolution, global coordination with partners, and accrual reporting. Required skills comprise excellent German and English communication skills, a structured approach, high-quality focus, and the ability to think dynamically. Hogan Lovells offers an international team, fast task responsibilities, innovation, and competitive benefits. Join their inclusive and diverse environment. Munich-based, full-time role.
- Compensation
- Not specified
- City
- Munich
- Country
- Germany
Currency: Not specified
Full Job Description
Das bietet Dir Hogan Lovells:
- eBill-Erstellung und -Upload: Erstellung und Einreichung elektronischer Rechnungen ber verschiedene kundenspezifische eRechnungsplattformen;
- Portalverwaltung: Wartung und Aktualisierung des eBilling-Portals, um genaue und zeitnahe Einreichungen sicherzustellen;
- Problemlsung: Fehlerbehebung von Upload-Fehlern, Behebung fehlender Daten sowie Korrektur von Unstimmigkeiten, die durch Alarmsysteme oder Kundenfeedback identifiziert wurden;
- Globale Koordination: Zusammenarbeit mit Partner*innen, Assistants und internationalen Finance-Teams, um reibungslose Abrechnungsablufe zu gewhrleisten;
- Accrual Reporting: Koordinierung der Einreichung von Rechnungsabgrenzungs-Informationen zur Erfllung der Kundenmeldepflichten.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im Bereich Finanzen, Wirtschaft oder hnlich;
- Erfahrung im Bereich eBilling/ Billing im Rechtsbereich sind kein Muss, aber wnschenswert;
- Du verfgst ber in der Praxis erprobte, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
- Strukturierte, zuverlssige und eigenstndige Arbeitsweise mit hohem Qualittsanspruch;
- Wir suchen jemanden, der/ die mit Dynamik und Spa ber den Tellerrand schaut und dabei immer einen klaren Kopf behlt.
Das bietet Dir Hogan Lovells:
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ttigkeiten in einem hochmotivierten internationalen Team;
- Schnelle bernahme eigener Aufgabenbereiche sowie viel Raum fr Eigeninitiative;
- Eine dynamische, innovative, respektvolle, freundliche und ambitionierte Unternehmenskultur;
- Branchenbliche Vergtung, 30 Tage Jahresurlaub (plus Weihnachten und Sylvester frei), Jobticket, Corporate Benefits sowie viele Social Events und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad, uvm.);
- Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit sehr guter Anbindung an den ffentlichen Nahverkehr (JobTicket);
- Mglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten;
- Subventioniertes Mitarbeiter-Restaurant;
- Zuschuss zu Vermgenswirksamen Leistungen;
- Zahlreiche After Work & Networking Events (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Oktoberfest, Happy Hours);
- Mglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job.
Wir sind stolz auf unsere wertschtzende Kultur und die Vielfalt in unserer Kanzlei. Wir begren alle Bewerbungen unabhngig von Geschlecht, Nationalitt, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/ Identitt.
Wichtige Informationen zu Deiner Bewerbung:
Geh den nchsten Schritt wir freuen uns auf Dich!
Bitte schick uns Deine vollstndigen Unterlagen (Lebenslauf bitte in englischer Sprache, Abschluss- und Arbeitszeugnisse), gern ein kleines Anschreiben inklusive Angabe Deines Gehaltsrahmenwunsches und sonstiger fr uns wichtiger Informationen (z.B. Kndigungsfrist und Eintrittstermin) direkt ber unser Online-Portal.
Bei Rckfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfgung:
Hogan Lovells International LLP
Andrea Cramer / Telefon 089 29012 158
Bojana Mutnovic-Trajkovic / Telefon 089 29012 259
HR Business Services
Karl-Scharnagl-Ring 5
80539 Mnchen
Location: Munich
Time Type: Full time
