AP Analyst

Glencore is one of the worlds largest diversified natural resource companies and a leading producer and marketer of more than 60 commodities that make everyday life possible. Through a network of assets, customers, and suppliers spanning the globe, we produce, process, recycle, source, market, and distribute the raw materials that enable decarbonization while meeting todays energy needs. With around 140,000 employees and contractors and a strong presence in more than 35 countriesacross both established and emerging resource regionsour industrial and marketing activities are supported by a global network of more than 40 offices.

Analista de Cuentas a Pagar

Glencore Servicios Corporativos Argentina

Divisin: Servicios Transaccionales Sudamrica

Reporta a:  Supervisor de Servicios Contables

Ubicacin: Oficina en San Juan, Argentina.

Modalidad: Presencial

Objetivo Principal del Puesto

Responsable de procesar, controlar y conciliar las Cuentas a Pagar, garantizar el pago puntual a los proveedores nacionales y extranjeros y el correcto registro contable de las facturas a travs del sistema electrnico de facturacin. Gestionar el anlisis y control del GRNI (Bienes Recibidos, No Facturados) y realizar conciliaciones peridicas de cuentas relacionadas con el proceso.  Tambin es responsable de procesar las transacciones de cuentas por cobrar y cuentas por cobrar Intercompaa.

Elementos de Control:

• Tasa de procesamiento >80%
• Tasa de automatizacin >78%
• Los pagos a los proveedores a tiempo > 95%
• Nmero de pagos duplicados 0
• Mantener a GRNI actualizado

Calificaciones:

Educacin y Formacin:

• Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o Comercio/Titulaciones profesionales.
• Comprensin demostrada de los conceptos de la Norma Contable en el pas de contratacin.

Experiencia:

• Mnimo 3 aos de experiencia en un rol similar en la funcin Cuentas a Pagar.
• Anlisis de causa raz y resolucin de errores.
• Conocimientos del mdulo SAP FI y de MS Office.
• Herramientas de Reconciliacin.
• Participacin en los grupos de inters internos.
• Conocimiento de la normativa fiscal local.

Idiomas:

• Espaol nativo. Ingls intermedio deseable.

Habilidades y Competencias:

• Conoce los temas tcnicos y posee habilidades en Contabilidad y procesos de Cuentas a Pagar.
• Cultiva relaciones positivas mediante una comunicacin efectiva y un alto nivel de trabajo en equipo.
• Demuestra autonoma y proactividad al proponer mejoras en el proceso y los controles.
• Se centra en la solucin y no en el problema.
• Demuestra un alto estndar de honestidad e integridad.
• Cultiva y promueve los valores de la Organizacin.
• Demuestra un fuerte enfoque en clientes y partes interesadas.
• Demuestra un alto nivel de atencin al detalle y precisin de los datos.

Responsabilidades clave:

• Controlar el procesamiento de facturas asegurando pagos correctos y puntuales y siguiendo los procedimientos establecidos por la normativa fiscal y las delegaciones de autoridad.
• Revisar y corregir las retenciones de impuestos segn regmenes de retenciones vigentes establecidos por normativa.
• Gestionar las discrepancias de facturas mejorando los procesos de three way match de facturas para mayor calidad y precisin, identificando causas raz y resolvindolas mediante la aplicacin de reglas, procedimientos y polticas.
• Procesar correctamente las facturas y SPV como NOI en el sistema ERP (SAP), aplicando correctamente los lineamientos y procedimientos establecidos en el DAM vigente.
• Controlar y solicitar la autorizacin de ND/NC originadas por la diferencia de tipo de cambio entre la fecha de emisin y fecha de pago de la factura.
• Preparar y realizar la conciliacin peridica de cuentes del libro mayor relacionadas y realizar el anlisis de partidas abiertas.
• Colaborar con partes interesadas internas y externas (equipos financieros, cadena de suministro, proveedores) segn corresponda para responder a consultas, comunicar carencias y discrepancias de datos e informacin con el fin de identificar y/o resolver problemas.
• Revisar las propuestas de pago segn las polticas de gestin de caja y confirmar con el Tesoro.
• Revisar, analizar las partidas pendientes del GRNI, investigar el envejecimiento, coordinar las regularizaciones y asegurar la liquidacin o transferencia oportuna a Cuentas a Pagar.
• Optimizar el uso de sistemas de AP, como SAP y Coupa para apoyar procesos optimizados, informes precisos y aumentar la productividad y contribuir a iniciativas de mejora continua.
• Asegurar que las transacciones de cuentas por cobrar e inter empresas sean precisas y puntuales y que se alcancen todos los objetivos establecidos para la subfuncin de cuentas por cobrar.

Relaciones clave:

• Colabora con el equipo de Cadena de Suministro y Almacn para resolver discrepancias en las facturas.
• Brinda asistencia y apoyo a los proveedores en el proceso de facturacin.
• Colabora con el equipo financiero para preparar y revisar los informes contables y financieros.
• Colabora con recursos a nivel de activos y de grupo para promover el cumplimiento conforme a los requisitos de gobernanza y polticas corporativas.

Requerimientos de viaje:

 Baja frecuencia de viajes a oficinas de Santiago, Lima o Buenos Aires o a operaciones en Sudamrica.  

At Glencore Copper SAOP, we are committed to creating a diverse and inclusive work environment that enables the active and full participation of everyone in our organization, in line with fair employment practices.

• In Chile, all our job opportunities fall under Law No. 21.015.
• In Peru, all our job opportunities fall under Law No. 29.973.
• In Argentina, all our job opportunities fall under Law No. 22.431.