Chez EY, nous sommes All in pour faonner votre avenir en toute confiance. Ensemble, nous orienterons votre carrire selon vos aspirations. Rejoignez EY et contribuez construire un monde meilleur.

Notre opportunit :

Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction confirm(e) F/H en CDD pour notre bureau de Paris La Dfense (poste pourvoir immdiatement pour une dure de six mois).

Ce que nous proposons :

Vous assistez plusieurs associs dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail, dans un contexte particulirement stimulant et exigeant.

Dans ce cadre et dans une logique de proactivit permanente, vous assurez notamment les missions suivantes :

• Gestion d'agendas complexes et mouvants, identification des conflits de planning et capacits d'arbitrage et de priorisation des rendez-vous ;
• Organisation logistique des dplacements / voyages ;
• Gestion des appels tlphoniques ; gestion des e-mails et des priorits y affrent ;
• Organisation de runions internes et clients impliquant la rservation de salles internes / salles clients / commande de catering / lien avec les services daccueil et de scurit ;  
• Gestion logistique de certains vnements ;
• Accompagnement pour louverture de missions (recherches et crations des nouveaux clients sur logiciels internes MDM, GIS, CRM Dynamics, PACE, C2C,)
• Aide la facturation / participation aux revues financires des missions ;
• Production et mise en forme de documents courants (correspondances, lettre de missions, reliance letter, release letter, substitution letter, NDA, Ring fencing, slides sur powerpoint, etc.) ; impression et reliure de documents ;
• Aide la saisie des temps des associs et saisie de leurs notes frais ;
• Tous types de travaux lis lassistanat classique de haut niveau.

Cette liste n'est pas exhaustive.

Ce que nous recherchons :

F/H de formation BAC+2 minimum, vous matrisez imprativement les fonctions avances du Pack Office. Vous avez au minimum 5 ans dexprience en assistanat de Direction et tes habitu(e) aux processus dune grande socit.

Vous tes l'aise en anglais l'crit comme l'oral.

Les principales qualits requises pour ce poste sont :

• La fiabilit, la proactivit et l'autonomie
• L'engagement, l'implication et le respect de la confidentialit
• Les qualits d'organisation et d'anticipation, le sens des priorits
• L'agilit, la flexibilit
• L'aisance relationnelle, l'aptitude travailler en quipe et nouer de bonnes relations de travail avec un entourage professionnel vari, tant en interne qu'en externe.

Ce que nous vous offrons :

• Le dveloppement de vos comptences et des expriences uniques au sein dun environnement de travail diversifi et inclusif.
• Un environnement de travail flexible #Smartworking@EY.
• Lopportunit de dcouvrir dautres cultures en travaillant au contact dquipes connectes lchelle mondiale et grce nos programmes de mobilit linternational #Mobility4U.
• Un package complet : des RTT, une mutuelle avantageuse, une carte titre-restaurant, le remboursement de votre abonnement de transports en commun hauteur de 75% ou une aide financire pour lachat dun vlo.
• De nombreux autres avantages : lentre gratuite aux muses du Louvre et Eugne-Delacroix, un accs privilgi lOpra de Paris..

Etes-vous prt faonner votre avenir avec confiance ? Postulez ds aujourd'hui.

Le processus de recrutement est compos de 3 entretiens. Les entretiens, mens distance et en prsentiel, permettent dchanger sur votre parcours, dvaluer vos comptences et de rpondre vos questions

Dans le cadre de sa politique Inclusion, EY tudie, comptences gales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

EY s'engage crer de la valeur pour ses clients, ses collaborateurs, la socit et la plante, tout en renforant la confiance dans les marchs financiers. Grce la data, l'intelligence artificielle et aux technologies avances, les quipes aident les clients   faonner l'avenir avec confiance et dvelopper des solutions pour les enjeux daujourd'hui et de demain. Les quipes EY interviennent dans laudit, le conseil, la fiscalit, la stratgie et les transactions. Fortes d'une expertise sectorielle, d'un rseau multidisciplinaire connect l'chelle mondiale et de partenaires d'cosystme diversifis, les quipes EY interviennent dans plus de 150 pays et territoires.