Conferences and Events Spezialist (d/m/w) im Communications Bereich - Elternzeitvertretung befristet auf 1,5 Jahre

Position Overview

ber das Team

Als Conferences & Events Specialist (m/w/d) bist Du verantwortlich fr die eigenstndige Planung, Organisation und Umsetzung von Konferenzen und Veranstaltungen im nationalen und internationalen Kontext. Du steuerst den gesamten Veranstaltungsprozess von der Konzeption ber die Durchfhrung bis zur Nachbereitung unter Einhaltung des vorgegebenen Budgets sowie der bankinternen Richtlinien.

Deine Aufgaben

• Du bertst interne Auftraggeber bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Veranstaltungen.

• Du organisierst und fhrst Veranstaltungen eigenstndig durch inklusive der Betreuung vor Ort.

• Du bernimmst die Budgetverantwortung: von der Erstellung ber die Abstimmung und Kontrolle bis zur Nachbereitung.

• Du kmmerst dich um das Teilnehmermanagement: Einladung, Registrierung, Kommunikation und Administration liegen in deiner Hand.

• Du whlst interne und externe Dienstleister aus, briefst und steuerst sie (z.B. Agenturen, Locations, Technik, Catering, Sicherheit, Knstler, bersetzer).

• Du erstellst Briefings, Ablaufplne, Sitzordnungen und logistische Dokumente.

• Du arbeitest eng mit internen Schnittstellen wie Business Management, Kommunikation, Compliance, Legal, Brand, Presse, Corporate Services usw. zusammen.

• Du bist bereit zu reisen und flexibel, um Veranstaltungen vor Ort im In- und Ausland zu betreuen.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium im Bereich Eventmanagement, Tourismus, Hotellerie oder vergleichbar.

• Zustzliche Qualifikationen im Bereich Veranstaltungsorganisation sind von Vorteil.

• Du hast mehrjhrige Berufserfahrung im Eventmanagement, idealerweise im Finanz- oder Konzernumfeld und verfgst ber fundierte Kenntnisse im Projektmanagement.

• Du bringst ausgeprgte organisatorische Fhigkeiten, hohe Eigenverantwortung, Selbstorganisation, Eigeninitiative und Serviceorientierung mit.

• Kreativitt, Flexibilitt und Belastbarkeit auch unter Zeitdruck zeichnen dich aus.

• Du arbeitest strukturiert, zielorientiert und effizient und kommunizierst sehr gut in Deutsch und Englisch, sowohl mndlich als auch schriftlich.

• Teamfhigkeit, Integritt und die Bereitschaft zur bereichsbergreifenden Zusammenarbeit bringst du mit.

• Du gehst sicher mit MS Office und gngigen Eventmanagement-Tools um.

Was wir bieten

Wir bieten dir eine breite Palette von Leistungen, die all deine beruflichen und persnlichen Bedrfnisse abdecken.

• Emotional ausgeglichen
  Eine positive Haltung hilft dir, die Herausforderungen des Alltags zu meistern beruflich wie privat. Profitiere von Angeboten wie Beratung in schwierigen Lebenssituationen und Angeboten zur Frderung deiner mentalen Gesundheit.

• Krperlich fit
  Mit unseren Angeboten zur Aufrechterhaltung deiner persnlichen Gesundheit und einem frderlichen beruflichen Umfeld hilft dir die Bank, krperlich fit zu bleiben. Du profitierst von umfangreichen Check-up-Untersuchungen, Impfangeboten und Beratung zur gesunden Lebensfhrung.

• Sozial vernetzt
  Der Austausch mit anderen erffnet dir neue Perspektiven, bringt dich beruflich wie persnlich voran und strkt dein Selbstvertrauen und Wohlbefinden. Profitiere von Angeboten wie Untersttzung durch den pme Familienservice, dem FitnessCenter Job, flexiblen Arbeitszeitmodellen (z. B. Teilzeit, Jobtandem, hybrides Arbeiten) sowie einer umfangreichen Kultur der Vielfalt, Chancengleichheit und Teilhabe.

• Finanziell abgesichert
  Die Bank sichert dich nicht nur whrend deiner aktiven Karriere, sondern auch fr die Zukunft finanziell ab und untersttzt deine Flexibilitt sowie Mobilitt egal ob privat oder beruflich. Profitiere von Angeboten wie Beitragsplnen fr Altersvorsorge, Bankdienstleistungen fr Mitarbeitende, Firmenfahrrad oder dem Deutschlandticket

Da die Benefits je nach Standort geringfgig variieren knnen, wende dich bei konkreten Fragen gerne an deinen Recruiter oder deine Recruiterin.

Die Stelle wird in Voll- und in Teilzeit angeboten.

Bei Fragen zum Rekrutierungsprozess steht dir Stefanie Schumann gerne zur Verfgung.

Kontakt Stefanie Schumann: +49 (69) 910-42578

Wir streben eine Unternehmenskultur an, in der wir gemeinsam jeden Tag das Beste geben. Dazu gehren verantwortungsvolles Handeln, wirtschaftliches Denken, Initiative ergreifen und zielgerichtete Zusammenarbeit.
Gemeinsam teilen und feiern wir die Erfolge unserer Mitarbeiter*innen. Gemeinsam sind wir die Deutsche Bank Gruppe.

Wir begren Bewerbungen von allen Menschen und frdern ein positives, faires und integratives Arbeitsumfeld.