Votre mission En tant que Talent Acquisition Coordinator, vous tes un vritable pilier au sein de lquipe Talent Acquisition. Grce votre sens de lorganisation et votre souci du dtail, vous contribuez activement lefficacit, la fluidit et la qualit de nos processus de recrutement. En tant que soutien oprationnel et coordinateur, vous travaillez en troite collaboration avec les Talent Acquisition Experts, les Team Leaders et les Managers afin de garantir une exprience candidat professionnelle et fluide. Vos tches au quotidien : Back-office recrutement Rdiger et structurer les descriptions de fonction en collaboration avec les recruteurs et les hiring managers Traduire les offres demploi et les communications (FR / NL / EN) Veiller la qualit et la cohrence de lensemble du contenu li au recrutement Raliser la premire slection des candidats (tri des CV, prqualification, screenings tlphoniques) Prparer les vrifications RH Planifier et coordonner les entretiens avec les candidats et les parties prenantes internes Assurer le suivi administratif des candidats dans lATS Sourcer activement des candidats via diffrents canaux (LinkedIn, bases de donnes, jobboards, etc.) et tablir des shortlists pertinentes Grer ladministration du pr-onboarding Agir en tant que key user de lATS (gestion des templates, suivi des donnes, support oprationnel) Grer lensemble du processus de recrutement et de slection des profils entry-level (tels que les jeunes diplms et fonctions junior), de lentretien dintake jusqu loffre et lonboarding. Coordination et support de lquipe Talent Acquisition Apporter un soutien quotidien aux recruteurs et Managers Organiser et coordonner les runions dquipe (runions dquipe, runions hebdomadaires, workshops) Crer et assurer le suivi des Purchase Orders lis aux activits de recrutement Assurer le suivi des factures en collaboration avec les fournisseurs et le dpartement Finance Soutenir lonboarding des nouveaux membres de lquipe Coordonner les assessments (planification, invitations, rservation de salles, catering) Coordination des vnements de recrutement Organiser et coordonner des vnements de recrutement (salons de lemploi, assessment centers, hiring events, sances dinformation) Grer les aspects pratiques : rservations, fournisseurs, matriel et support logistique Assurer une communication fluide avec lensemble des participants (candidats, intervenants, quipes internes) Les comptences indispensables : Excellentes comptences organisationnelles et grand sens du dtail Bonnes comptences rdactionnelles et de communication Capacit grer plusieurs priorits simultanment dans un environnement dynamique Esprit dquipe et forte orientation service Proactif(ve), rigoureux(se) et autonome Une exprience en organisation dvnements est un atout Bonne matrise du franais et du nerlandais, avec une bonne connaissance passive de langlais Les comptences utiles : Premire exprience en RH, recrutement, coordination ou support administratif AXA souhaite reflter la diversit de la socit dans laquelle nous vivons et mne donc depuis des annes une politique active en faveur de la diversit, de la non-discrimination et de l'galit des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi gal et un accs quitable au recrutement, indpendamment de l'ge, de l'origine, du contexte culturel, du handicap, du genre, de l'orientation sexuelle ou d'autres caractristiques. AXA Belgium Nous sommes plus de 3000 employs, travaillant dans nos bureaux modernes situs Bruxelles, Anvers, Eupen et Lige. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers dtre le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement tre un payeur, mais plutt un vritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour donner le meilleur de nous-mmes pour nos clients, tout en collaborant efficacement avec nos collgues: Customer First, Integrity, Courage et One AXA Chez AXA, nous rejetons toute forme de discrimination dloyale ou illgale. Plus dinformations sur notre politique de Diversit et dInclusion. Ce que nous vous offrons Une rmunration et des avantages en lien avec votre travail Vous bnficierez dun salaire comptitif, complt ventuellement dun bonus discrtionnaire li au rsultat personnel et dun bonus collectif, avec des chques-repas, des cochques, du remboursement total des transports en commun et un plan caftaria. Tous les avantages dun assureur comme employeur Vous bnficierez dune assurance pension et dune assurance hospitalisation et soins ambulatoires (galement un tarif prfrentiel pour les membres de votre mnage) ainsi que dune rduction allant jusqu' 30 % sur nos autres produits d'assurance. Un emploi qui s'adapte votre vie et vos rves Un horaire flexible de 35 heures par semaine, 36 jours de cong par an pour vous ressourcer, ainsi que la possibilit de travailler partiellement depuis la maison. Vous bnficierez de cours de sport au travail, de programmes de bien-tre pour les employs et de formations, afin de vous maintenir en pleine forme, tant physiquement que mentalement.