En AXA Mxico, buscamos a quienes se atrevan a desafiar lmites y a impulsar el progreso para un mundo mejor! Si no le temes a los desafos, deseas crecer y dejar huella, esta es tu oportunidad para vivir esa experiencia que transforma vidas, incluyendo la tuya. Ests listo para alcanzar tu potencial y hacer la diferencia? nete a nuestro equipo y s parte de una organizacin que respeta la diversidad, fomenta la inclusin y promueve la innovacin. Aqu, cada paso que das te acerca ms a la mejor versin de ti mismo. Objetivo del puesto: Optimizar la gestin de la agenda y tareas del vicepresidente y su mesa directiva, actuando como punto de contacto y enlace entre el ejecutivo, colaboradores, clientes, proveedores y socios externos, logrando una organizacin eficiente, contribuyendo adems a la ejecucin efectiva de actividades prioritarias de la Lob para el logro de los objetivos. Principales Funciones: Responsable de gestionar la agenda del vicepresidente de Salud y Vida y sus directores, apoyando en la organizacin y programacin de citas y reuniones. Incluye asegurar la disponibilidad de los participantes, reservar salas, enlaces virtuales, Coffe breaks e insumos necesarios, ajustndose a las necesidades especficas de cada sesin. Adems, proporciona recordatorios oportunos a la VP y coordina los traslados para su participacin en eventos y sesiones, cuando sea necesario. Atender de manera eficiente y cordial a clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos electrnicos y correspondencia. Brindar soluciones oportunas y efectivas a sus requerimientos, garantizando una comunicacin clara, fluida y satisfactoria para contribuir a una relacin de confianza y eficiencia en la gestin. Ejecutar y dar seguimiento de manera proactiva a las tareas administrativas, asegurando su correcta planificacin y organizacin. Esto incluye gestionar documentos administrativos, redactar comunicados y presentaciones, archivar y organizar documentos digitales, solicitar suministros de papelera y gestionar el inventario, reemplazando materiales cuando sea necesario para mantener la eficiencia operativa. Brindar apoyo en la gestin de viajes, itinerarios, compra de vuelos nacionales e internacionales, reserva de hotel, restaurantes, solicitud de viticos, de acuerdo con las polticas de la compaa y alineado con el presupuesto de gastos de la LoB. Comprobar los gastos de viticos y sesiones de trabajo de manera oportuna, American Express y ticket empresarial, de acuerdo con los tiempos establecidos en las polticas de pagos y las fechas de cierre. Realizar pagos a proveedores internos y externos, brindando atencin oportuna y cordial para resolver consultas relacionadas con sus pagos. Programar y elaborar los pagos correspondientes a travs del sistema SAP, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma, de acuerdo con las polticas de la compaa y el presupuesto de gastos de la Lnea de Negocio. Requisitos: Formacin acadmica: Licenciatura Concluida. Ms de 5 aos de experiencia en atencin de altos ejecutivos Deseable experiencia en Empresas Transnacionales Deseable manejo de paquetera Office y SAP Competencias: Orientacin a resultados y Calidad. Habilidad organizacional. Habilidades de negociacin. Conocimiento del negocio. Trabajo en equipo Qu te ofrecemos? En AXA Mxico, te brindamos un camino para potenciar tus habilidades, crecer personal y profesionalmente, y vivir una experiencia que te desafe a ser mejor cada da. Aqu, tu potencial es la semilla del cambio, y tu progreso, el impulso para transformar vidas. Nuestro compromiso contigo: Potencial: Brindarte autonoma para que tomes decisiones y lideres cambios. Progreso: Escuchar y acompaarte en tu desarrollo, ampliando tus capacidades humanas y profesionales. Cuidado: Garantizar tu bienestar integral, tanto en lo personal como en lo laboral. Listo para dar el siguiente paso? Know You Can porque en AXA, tu historia de xito empieza ahora. Acerca de AXA Alguna vez te has preguntado cmo sera trabajar en un lugar donde puedes alcanzar tu mximo potencial? Somos una compaa multinacional de origen francs, lder mundial en seguros, presente en 50 pases, con ms de 95 millones de clientes en todo el mundo. Desde 2008, en Mxico, hemos protegido y cuidado a cerca de 5.9 millones de mexicanos, gracias a nuestros ms de 5,000 colaboradores comprometidos. En AXA, celebramos la diversidad de ideas y pensamientos, porque nos hace ms fuertes. Promovemos un entorno inclusivo, sustentable y lleno de espacios para aprender, colaborar y crear. Aqu, cada idea cuenta, cada voz es valorada y tu desarrollo es nuestra misin. Si quieres dar el siguiente paso y atreverte a hacer lo mejor de ti, AXA Mxico te est esperando. Atrvete a vivir la experiencia AXA y construye un futuro lleno de oportunidades.