Rattach au Responsable du Pilotage Portefeuille Projets (PPM), lAssistant PMO intervient en soutien dans la consolidation des informations, le suivi oprationnel du portefeuille, la prparation des comits de gouvernance, et lanalyse budgtaire et quantitative ddie au pilotage. Il contribue la gestion de la demande, au suivi du plan projets, au reporting et lamlioration continue des outils, mthodes et processus lis au portefeuille projets. Il agit comme un point dappui oprationnel pour les Directions Mtiers, la DSI, le Contrle de Gestion et les quipes projets.

Vos Missions seront les suivantes :

Centraliser la Gestion de la Demande

-        Participer la collecte, la qualification et lenregistrement des nouvelles demandes projets

-        Prparer les lments ncessaires lanalyse de la valeur : description, enjeux, estimation de charge, impacts et gains attendus

-        Contribuer la consolidation du portefeuille de demandes et sa prparation pour arbitrage

Animer la gouvernance du portefeuille projets

-        Prparer les supports du comit portefeuille projets mensuel (avancement, indicateurs, demandes, arbitrages)

-        Assurer la mise jour mensuelle des donnes projets (planning, avancement, risques, charges)

-        Consolider les lments fournis par les chefs de projets et responsables de domaine

-        Harmoniser les supports destins aux comits (domaine, portefeuille, pilotage)

Assurer le pilotage budgtaire du portefeuille projets et lanalyse de la valeur

-        Prparer la valorisation mensuelle des consomms (JH, dpenses, FG) en lien avec la DSI et le Contrle de Gestion

-        Consolider les lments darrt mensuel et prparer leur diffusion pour les instances de gouvernance

-        Participer lanalyse des carts entre prvisionnel et ralis et llaboration des prconisations darbitrage

-        Mettre jour les outils et tableaux de bord budgtaires

Contribuer lhomognisation des pratiques de gestion de projets et portefeuilles projets et centraliser la bonne application de la mthodologie en relation avec ASSU

-        Participer lamlioration, la diffusion et la bonne application des normes et mthodes PPM

-        Contribuer ladministration des outils PPM et au support des utilisateurs (ex. formation, support fonctionnel)

-        Participer aux actions daccompagnement des quipes pour renforcer la qualit des pratiques projets

Niveau de formation

Bac +4/5 ou quivalent acquis en entreprise.

2 ans dexprience, idalement en PMO, gestion de projets, analyse de donnes ou pilotage budgtaire

Comptences

    Connaissance des mthodes de gestion de projets et de portefeuilles (PMO / PPM)

       Aisance dans lanalyse quantitative, lexploitation de donnes et le suivi budgtaire

       Matrise avance dExcel et capacit produire des reporting structurs

       Qualits de coordination, communication, rigueur, synthse

       Capacit travailler avec des interlocuteurs varis (mtiers, DSI, management)

       Sens du service et proactivit dans la rsolution de problmatiques oprationnelles

Dans un contexte de forte croissance et de transformation, Sogelife vous offre, travers ce VIE, une opportunit unique de participer des projets stratgiques fort impact. Intgr(e) la Direction de la Transformation, vous bnficiez dune exposition transverse au portefeuille projets et dinteractions directes avec les Mtiers, la DSI et le Contrle de Gestion.

Ce VIE constitue un vritable parcours de dveloppement, permettant dacqurir rapidement des comptences cls en pilotage de projets, gouvernance et transformation au sein dun environnement dynamique et international.

Diversit et inclusion