ID de la solicitud: 261620

nase a un equipo ganador con un propsito claro, comprometido con el logro de resultados en una cultura inclusiva y de alto desempeo.

Asistente Ejecutiva 

Propsito: 

Brindar soporte administrativo, logstico y operativo a las vicepresidencias y/o direcciones que asiste y sus equipos de trabajo, actuando como un habilitador clave de la ejecucin estratgica y operativa de las reas.

El rol combina funciones de asistencia ejecutiva con la coordinacin de proyectos operativos, incluyendo la gestin de eventos, visitas regionales, viajes, reportera, elaboracin de presentaciones ejecutivas, preparacin de informes y control administrativo de gastos. Asimismo, es responsable de llevar el control de vacaciones, permisos y licencias del equipo, y de apoyar en las labores logsticas requeridas, garantizando una operacin eficiente, el cumplimiento de las polticas internas y un ambiente de control slido, alineado con los estndares del banco, con el propsito de facilitar el logro de los objetivos del rea.

Responsabilidades:

1. Administrar agenda de trabajo de las vicepresidencias y/o direcciones que apoya y sus equipos de trabajo; verificando disponibilidad de tiempo para asumir compromisos, planteando fechas y tiempos posibles, coordinando reuniones y entrevistas, registrando y dando seguimiento a la programacin o reprogramacin, elaborando cartas remitiendo las comunicaciones correspondientes; con la finalidad de contribuir a optimizar el tiempo de las reas.

2. Asistir en la elaboracin de presentaciones y/o materiales de apoyo de las vicepresidencias y/o direcciones que soporta, reportes peridicos, reportes estadsticos e informes para uso de las reas o ser remitidos a otras gerencias y Casa Matriz; realizando investigaciones y sondeos, compilando documentos e informaciones en medios electrnicos y/o fsicos requeridos.

3. Realizar apoyo logstico en actividades y reuniones de las reas que asiste tales como campaas, lanzamientos, talleres y entrenamientos diversos, actividades de reconocimientos, reuniones regulares y extraordinarias, entre otras; asistiendo en la etapa de planificacin y preparacin de reuniones, coordinando el uso de los salones de conferencias y equipos audiovisuales, agendas, convocatorias, refrigerios, almuerzos, dando seguimiento a puntos de agenda y pendientes; coordinando compra de materiales, tramitando pago de facturas, con el objetivo de contribuir con el desarrollo de las actividades de los departamentos en general.

4. Canalizar en tiempo razonable propuestas, requerimientos y documentos de clientes, socios estratgicos, funcionarios y colaboradores que sean recibidos en las reas; identificando la necesidad o requerimiento especfico, ofreciendo informaciones pertinentes al caso, tramitando la solicitud a los departamentos y/o personas correspondientes, haciendo investigaciones sobre los casos y dando seguimiento hasta la solucin o cierre de las situaciones presentadas.

5. Realizar labores de apoyo administrativo para las reas; gestionando solicitud y envo de regalos u otra ocasin dirigidos a clientes y/o relacionados; elaborando y canalizando reportes de gastos, material gastable, mensajera interna y requerimientos puntuales, dndoles continuidad; agilizando las necesidades del piso relacionadas a servicios generales, entre otros; coordinar la ruta de choferes asignados; para facilitar y agilizar las operaciones de las reas.

6. Realizar labores afines y complementarias adicionales, alineadas con los objetivos, valores, normas y tica de la organizacin; garantizando la integridad y confidencialidad en el manejo de los recursos e informacin (electrnica y fsica).

7. Coordinar viajes ejecutivos y del equipo (reservas, agendas, documentacin), asegurando cumplimiento de la poltica de viajes del banco. Elaborar y consolidar reportes de viaje, documentando objetivos, reuniones sostenidas y prximos pasos. Dando seguimiento al control administrativo de gastos del rea.

Criterios Esenciales:

• Licenciatura o estudiante de Administracin, Ingeniera Industrial, Finanzas, Negocios, Comunicacin, Mercadeo o afines.
• De 3 a 5 aos en roles de asistencia ejecutiva/administrativa a niveles gerenciales o directivos, idealmente en servicios financieros o entornos corporativos regionales.
• Bilinge Espaolingls (B2C1) con capacidad de redaccin y conversacin para reuniones, minutas y correos con stakeholders regionales.
• Experiencia coordinando eventos hbridos, viajes, compras y gestin documental digital.
• Fundamentos en Gestin de Proyectos.
• Tcnicas de redaccin, ortografa y gramtica; capacidad de sntesis
• Manejo de herramientas de gastos y viajes (Concur u otras), y plataformas de compras/pagos (Easy Tool o equivalentes).
• Manejo de herramientas ticketing para gestionar solicitudes a TI/Facilities.
• Deseable certificacin Microsoft Office Specialist (MOS) o manejo avanzado de Microsoft 365:                                                                                                                   - --- Excel (tablas, filtros avanzados, frmulas, grficos, pivots, control de gastos).
  - PowerPoint (presentaciones ejecutivas, storytelling de datos).
  - Word (estilos, control de cambios).
  - Outlook & Calendars (timeboxing, delegacin, reglas, mltiples zonas horarias).
  - SharePoint/OneDrive (bibliotecas, permisos, versiones).
  - OneNote/Planner/To Do (organizacin, tableros, seguimiento).

Ubicacin(s):  Repblica Dominicana : Distrito Nacional : Santo Domingo

Direccin de trabajo: Av. Winston Chuchill esq. 27 de Febrero 

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