ID de la solicitud: 262442

Gracias por tu inters en ser parte de Scotiabank Per, apreciamos tu postulacin. Estamos en la bsqueda de personas con talento que quieran crecer y lograr los objetivos de nuestra organizacin. Te deseamos mucho xito dentro de este proceso!

Coordinador De Custodia Fisica Y Digital De Documentos

• Divisin: Operaciones
• Unidad: Gestin Documental Digital
• Tipo de Contrato: Indeterminado

Propsito:

Contribuye al xito general del rea de Gestin Documental Digital en Per, garantizando que los objetivos, planes e iniciativas individuales especficas se lleven a cabo o se cumplan en apoyo a las estrategias y objetivos de negocios del equipo. Garantiza que todas las actividades realizadas se desarrollen de conformidad con las normas, polticas y procedimientos internos vigentes

Requisitios:

• Profesional Ingeniera de Sistemas, Industrial o Administracin.
• Mnimo 2 ao en reas equipos de Data Analytics, BI, Inteligencia Comercial, Mejora Continua o afines
• Experiencia 1 ao como Contract Owner, Gestin de Proveedores o afines.
• Herramientas requeridas:
  • Python Avanzado (Manejo de libreras clave, Aplicacin VS Code)
  • SQL Avanzado (Querys, ETL)
  • Power BI Avanzado (DAX, Calculos Avanzados)
  • Access Avanzado (BBDD en Access, Fuentes de datos en procesos ETL)
  • Excel Avanzado (VBA - Macros, Power Query y Power Pivot)
  • Sharepoint 365 (Diseo de soluciones en SP)
• Ingles intermedio
• Trabajo en equipo, sentido de urgencia, comunicacin efectiva.

Responsabilidades:

• Promueve una cultura centrada en el cliente a fin de profundizar las relaciones con los clientes y aprovechar las amplias relaciones del banco, as como sus sistemas y conocimientos.
• Velar por  el correcto funcionamiento de los Servicios de Custodia Fsica y Digital de documentos y el Servicio de Link Pblico Seguro del Gestor Documental (Landings) los cuales deben el cumplir con los lineamientos establecidos segn contrato y/o acuerdos de servicio.
• Asegurar se levante en su totalidad las observaciones presentadas durante Servicios de Custodia Fsica y Digital de documentos y el Servicio de Link Pblico Seguro del Gestor Documental (Landings) mediante un monitoreo continuo.
• Identificar y ejecutar oportunidades de generacin de eficiencias en los Servicio de Custodia Fsica y Digital y el Servicio de Link Pblico Seguro del Gestor Documental (Landings) tal que impacten en la reduccin del gasto y/o mejoras en la experiencia del cliente.
• Generar y analizar los indicadores de gestin, estadsticas y reportes necesarios para el seguimiento, control y toma de decisiones relacionadas a los Servicio de Custodia Fsica y Digital y el Servicio de Link Pblico Seguro del Gestor Documental (Landings) en coordinacin con su jefatura.
• Participar en los procesos concursales para la identificacin de proveedores de los servicios, elaborando las bases e identificando las propuestas tcnicas y econmicas ms competitivas del mercado.
• Verificar que se brinden los Niveles de Servicio adecuados por parte del Proveedor hacia los usuarios de Grupo Scotiabank en relacin a los Servicio de Custodia Fsica y Digital y el Servicio de Link Pblico Seguro del Gestor Documental (Landings).
• Gestionar en coordinacin con su jefatura la adecuada administracin y control del presupuesto de las cuentas asignadas a su cargo y revisin de tarifas vigentes para la reduccin del gasto de los servicios relacionados a los Servicio de Custodia Fsica y Digital y el Servicio de Link Pblico Seguro del Gestor Documental (Landings).
• Desarrollar dashboards que permitan realizar la identificacin y seguimiento de las incidencias presentadas y/o regularizaciones de la informacin a fin de asegurar el cumplimiento de los objetivos del modelo de gestin documental digital.
• Efectuar la entrega a custodia una vez concluido el proceso de validacin a nivel de existencia del valorado.
• Consolidar y reportar las facturas del servicio de custodia y almacenamiento de manera mensual que emite el proveedor, as mismo realizar las provisiones para su revisin y carga en la plataforma de facturacin con las autorizaciones pertinentes.
• Participar en los distintos procesos de certificaciones internas que aseguran el cumplimiento y los lineamientos de la casa matriz.
• Participar de manera activa en los proyectos internos del grupo que generen ahorros, brindado informacin de manera rpida y eficiente a fin de aminorar los tiempos para la toma de decisiones
• En coordinacin con su supervisor, facilita oportunamente informacin mediante la generacin de reportes regulatorios establecidos por los entes reguladores (SBS, ASBANC, INDECOPI y otros) tal que permita conocer los ratios de cumplimiento de la custodia de informacin del grupo.
• Mantiene informado a la jefatura directa sobre los eventos que puedan comprometer el desarrollo normal de las actividades operativas.
• Comprende la cultura de riesgo del banco y cmo debe considerarse el apetito de riesgo en las actividades y decisiones diarias.
• Realiza activamente operaciones eficaces y eficientes en sus reas respectivas, a la vez que garantiza la idoneidad, el cumplimiento y la eficacia de los controles de negocios diarios a fin de cumplir con las obligaciones destinadas a reducir el riesgo operacional, el riesgo de incumplimiento reglamentario, el riesgo de lavado de dinero y de financiamiento al terrorismo y el riesgo de conducta, entre las que se incluyen las responsabilidades establecidas bajo el marco de gestin del riesgo operacional, el marco de gestin de riesgo del incumplimiento reglamentario, el manual internacional de prevencin del lavado de dinero y financiamiento al terrorismo y las pautas para la conducta en los negocios.

Ubicacin(s):  Per : Lima : San Isidro
 

Agradecemos tu inters, sin embargo, nicamente los candidatos/as seleccionados para entrevista sern contactados.  
** En el Grupo Scotiabank Per valoramos las habilidades, experiencias y perspectivas nicas que cada persona aporta, promovemos la inclusin con pasin y respeto. Si consideras que podramos brindarte algn ajuste razonable durante el proceso de seleccin, te invitamos a indicarlo al registrar tus datos en la plataforma o al momento de establecer contacto con nuestro equipo de atraccin del talento. Estamos comprometidos en crear y mantener un entorno inclusivo, accesible y seguro donde sean bienvenidos todos.