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Team Head Services

ExperiencedNo visa sponsorship
Rothschild logo

at Rothschild

Investment Banking

Posted a month ago

No clicks

Lead the services team at the Zurich site, taking overall responsibility for facility services, infrastructure, security management and business continuity. The role focuses on planungs- und baubegleitendes Facility Management (pbFM) for an upcoming refurbishment, ensuring operator requirements are met in planning and realisation phases. You will manage seven staff, oversee day-to-day operations and coordinate external service providers (e.g., cleaning), while also handling budgeting and insurance relationships. This position demands strong leadership, strategic thinking and a hands-on, service-oriented mindset.

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Zurich
Country
Switzerland

Full Job Description

About Us

Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

bersicht der Rolle

Fr unser bestehendes Services-Team suchen wir eine erfahrene, fhrungsstarke Persnlichkeit mit fundierter technischer Fachkompetenz im Facility Management.

In dieser Funktion bernehmen Sie die Gesamtverantwortung fr den Bereich Services am Standort Zrich und stellen einen reibungslosen, qualitativ hochstehenden Betrieb sicher.

Im Hinblick auf ein anstehendes Umbauprojekt liegt ein besonderer Fokus auf dem planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) sowie der Sicherstellung der Betreiberanforderungen in der Planungs- und Realisierungsphase.

Sie fhren ein Team von sieben Mitarbeitenden und verantworten sowohl operative als auch strategische Themen im Bereich Facility Services, Infrastruktur, Sicherheitsmanagement sowie Business Continuity.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung fr die organisatorische, personelle und fachliche Fhrung des Bereichs
  • Fhrung und Weiterentwicklung des Services-Teams (Hausdienst, Guest Services, Rezeption, Kche, Cafeteria, Print Medien, Marketingmaterialverwaltung, interne Post)
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschft sowie Sicherstellung von Stellvertretungen (u.a. im Bereich Rezeption und bei dringenden Druckauftrgen)
  • Koordination, Planung, berwachung und Ausfhrung von Hauswartungsarbeiten
  • Koordination und berwachung des externer Service Providers (Reinigung)
  • Sicherstellung der Dienstleistungs- und Servicequalitt gegenber internen und externen Stakeholdern
  • Budgetverantwortung fr die relevanten Bereiche
  • Betreuung der Versicherungen ber den bestehenden Versicherungsbroker

Technischer Schwerpunkt / Umbau & Projekte

  • Verantwortung fr das planungs- und baubegleitende Facility Management (pbFM) im Rahmen des anstehenden Umbauprojektes
  • Sicherstellung der Betreiberanforderungen in der Planungs- und Realisierungsphase
  • Fachliche Mitwirkung bei technischen Bau- und Infrastrukturprojekten
  • Einbringen von fundiertem HLKSE-Fachwissen in Planung, Umsetzung und Abnahmeprozesse
  • Sicherstellung nachhaltiger, betriebs- und lifecycle-orientierter Lsungen

Sicherheit & Kontinuitt

  • Lokale Verantwortung fr Business Continuity Management (BCM) Koordination und Organisation der entsprechenden Prozesse
  • bernahme der Funktion des Sicherheitsbeauftragten (SIBE) am Standort
  • Verantwortung fr Health & Safety sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Betriebs in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung

Ihre Qualifikationen

  • Zwingend abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann in einem der folgenden Bereiche: Hotellerie, Hauswirtschaft, Hauswartung oder abgeschlossene technische Ausbildung im HLKSE-Bereich (Heizung, Lftung, Klima, Sanitr oder Elektro)
  • Technische Grundausbildung, idealerweise im Bereich HLKSE
  • Mehrjhrige Erfahrung in der Gebude- und/oder Gebudeunterhaltsbranche
  • Abschluss einer hheren Fachschule im Bereich Facility Services / Management HF (oder quivalente Ausbildung bzw. Studium FH)
  • Fundierte Kenntnisse der SIA-Normen, sowie ausgewiesene Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM)
  • Mehrjhrige ausgewiesene Fhrungserfahrung in leitender Funktion

Ihr Profil

  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Strategisch denkende, vorausschauende und entscheidungsfreudige Persnlichkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Begeisterungsfhigkeit
  • Ausgeprgte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Einwandfreier Leumund
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungskompetenz mit interkultureller Sozialkompetenz
  • Flexibel, zuverlssig, verantwortungsbewusst und diskret
  • Teamplayer mit ausgeprgter Hands-on-Mentalitt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Was wir bieten

  • Ein Arbeitsumfeld und eine Unternehmenskultur, in der Menschen erfolgreich sein knnen
  • Vielfltige interne Schulungsangebote sowie Untersttzung bei externen Weiterbildungen
  • Gesundheitsleistungen zur Frderung des Wohlbefindens unserer Mitarbeitenden

Benefits

  • Rothschild & Co ist bestrebt, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden zu schtzen und zu frdern. Um dies zu untersttzen, bietet Rothschild & Co allen Mitarbeitenden eine Reihe von Gesundheitsleistungen an, die ihr allgemeines Wohlbefinden frdern sollen
  • Wir schaffen ein Arbeitsumfeld und eine Arbeitskultur, in der Menschen erfolgreich sein knnen
  • Wir bieten eine Vielzahl von internen Schulungen sowie Untersttzung bei der Teilnahme an Weiterbildungskursen und Schulungen

Haben wir Sie neugierig gemacht und Sie haben bereits Erfahrungen in einer hnlichen Funktion gesammelt, dann reichen Sie bitte Ihren Lebenslauf und Ihre Bewerbungsunterlagen ber unser Recruiting-Tool ein.

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Rothschild & Co is a leading global financial services group with seven generations of family control and a history of over 200 years at the centre of the world's financial markets.

Our expertise, intellectual capital and global network enable us to provide a distinct perspective that makes a meaningful difference to our clients, communities and planet.

We have 4,600 talented specialists on the ground in over 40 countries around the world, enabling us to deliver a unique global perspective across four market-leading business divisions Global Advisory, Wealth Management, Asset Management and Five Arrows.

As a family-controlled business built on relationships, we place a huge emphasis on our people and finding the right colleagues to take our business forward.

Rothschild & Co is committed to an inclusive and supportive environment where different perspectives are valued. We are focused on the attraction and recruitment, development and retention and progression of high calibre talent to ensure we and our clients benefit from the value of difference.

bersicht der Rolle

Fr unser bestehendes Services-Team suchen wir eine erfahrene, fhrungsstarke Persnlichkeit mit fundierter technischer Fachkompetenz im Facility Management.

In dieser Funktion bernehmen Sie die Gesamtverantwortung fr den Bereich Services am Standort Zrich und stellen einen reibungslosen, qualitativ hochstehenden Betrieb sicher.

Im Hinblick auf ein anstehendes Umbauprojekt liegt ein besonderer Fokus auf dem planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM) sowie der Sicherstellung der Betreiberanforderungen in der Planungs- und Realisierungsphase.

Sie fhren ein Team von sieben Mitarbeitenden und verantworten sowohl operative als auch strategische Themen im Bereich Facility Services, Infrastruktur, Sicherheitsmanagement sowie Business Continuity.

Ihre Aufgaben

  • Gesamtverantwortung fr die organisatorische, personelle und fachliche Fhrung des Bereichs
  • Fhrung und Weiterentwicklung des Services-Teams (Hausdienst, Guest Services, Rezeption, Kche, Cafeteria, Print Medien, Marketingmaterialverwaltung, interne Post)
  • Aktive Mitarbeit im Tagesgeschft sowie Sicherstellung von Stellvertretungen (u.a. im Bereich Rezeption und bei dringenden Druckauftrgen)
  • Koordination, Planung, berwachung und Ausfhrung von Hauswartungsarbeiten
  • Koordination und berwachung des externer Service Providers (Reinigung)
  • Sicherstellung der Dienstleistungs- und Servicequalitt gegenber internen und externen Stakeholdern
  • Budgetverantwortung fr die relevanten Bereiche
  • Betreuung der Versicherungen ber den bestehenden Versicherungsbroker

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  • Verantwortung fr das planungs- und baubegleitende Facility Management (pbFM) im Rahmen des anstehenden Umbauprojektes
  • Sicherstellung der Betreiberanforderungen in der Planungs- und Realisierungsphase
  • Fachliche Mitwirkung bei technischen Bau- und Infrastrukturprojekten
  • Einbringen von fundiertem HLKSE-Fachwissen in Planung, Umsetzung und Abnahmeprozesse
  • Sicherstellung nachhaltiger, betriebs- und lifecycle-orientierter Lsungen

Sicherheit & Kontinuitt

  • Lokale Verantwortung fr Business Continuity Management (BCM) Koordination und Organisation der entsprechenden Prozesse
  • bernahme der Funktion des Sicherheitsbeauftragten (SIBE) am Standort
  • Verantwortung fr Health & Safety sowie Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Anforderungen
  • Kontinuierliche Weiterentwicklung des Betriebs in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungsleitung

Ihre Qualifikationen

  • Zwingend abgeschlossene Ausbildung als Fachfrau/Fachmann in einem der folgenden Bereiche: Hotellerie, Hauswirtschaft, Hauswartung oder abgeschlossene technische Ausbildung im HLKSE-Bereich (Heizung, Lftung, Klima, Sanitr oder Elektro)
  • Technische Grundausbildung, idealerweise im Bereich HLKSE
  • Mehrjhrige Erfahrung in der Gebude- und/oder Gebudeunterhaltsbranche
  • Abschluss einer hheren Fachschule im Bereich Facility Services / Management HF (oder quivalente Ausbildung bzw. Studium FH)
  • Fundierte Kenntnisse der SIA-Normen, sowie ausgewiesene Erfahrung im planungs- und baubegleitenden Facility Management (pbFM)
  • Mehrjhrige ausgewiesene Fhrungserfahrung in leitender Funktion

Ihr Profil

  • Unternehmerisches Denken und Handeln
  • Strategisch denkende, vorausschauende und entscheidungsfreudige Persnlichkeit
  • Hohe Belastbarkeit und Begeisterungsfhigkeit
  • Ausgeprgte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Professionelles Auftreten und sehr gute Umgangsformen
  • Einwandfreier Leumund
  • Starke Kommunikations- und Verhandlungskompetenz mit interkultureller Sozialkompetenz
  • Flexibel, zuverlssig, verantwortungsbewusst und diskret
  • Teamplayer mit ausgeprgter Hands-on-Mentalitt
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen von Vorteil)
  • Gute IT-Kenntnisse (MS Office)

Was wir bieten

  • Ein Arbeitsumfeld und eine Unternehmenskultur, in der Menschen erfolgreich sein knnen
  • Vielfltige interne Schulungsangebote sowie Untersttzung bei externen Weiterbildungen
  • Gesundheitsleistungen zur Frderung des Wohlbefindens unserer Mitarbeitenden

Benefits

  • Rothschild & Co ist bestrebt, die Gesundheit und das Wohlbefinden aller Mitarbeitenden zu schtzen und zu frdern. Um dies zu untersttzen, bietet Rothschild & Co allen Mitarbeitenden eine Reihe von Gesundheitsleistungen an, die ihr allgemeines Wohlbefinden frdern sollen
  • Wir schaffen ein Arbeitsumfeld und eine Arbeitskultur, in der Menschen erfolgreich sein knnen
  • Wir bieten eine Vielzahl von internen Schulungen sowie Untersttzung bei der Teilnahme an Weiterbildungskursen und Schulungen

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