Ben jij servicegericht, zorgvuldig en een kei in organiseren? Neem je graag eigenaarschap, werk je proactief en houd je gemakkelijk overzicht ook als het hectisch wordt? Wil jij werken voor de grootste intermediair in Verzekeren & Pensioenen van Nederland? Dan pas jij perfect bij ons team binnen Verzekeren & Pensioenen (V&P).

Jij & jouw functie

Als Management Assistent binnen het segment Verzekeren & Pensioenen ben jij de onmisbare schakel die zorgt dat alles soepel verloopt. Je ondersteunt het senior management, creert structuur en bewaakt overzicht. Je houdt deadlines in de gaten, zorgt dat informatie op de juiste plek terechtkomt en denkt actief mee in wat er nodig is. Je signaleert, prioriteert, regelt en ontzorgt. Ging er iets mis? Jij pakt het op, trekt conclusies en stuurt zelfstandig bij. Je werkt gestructureerd en houdt overzicht in al je taken en schakelt moeiteloos tussen tactisch en operationeel werk. Je werkt zelfstandig, maar maakt deel uit van een betrokken Business Support & Development team, waarin vertrouwen, samenwerken en open communicatie centraal staan.

Top 3 verantwoordelijkheden

1. Agenda- & informatiebeheer

• Je beheert de complexe agendas van het senior management binnen V&P.
• Je doorgrondt de context van afspraken en bepaalt zelfstandig prioriteiten.
• Je cordineert informatiestromen en zorgt ervoor dat de juiste input op tijd bij de juiste mensen ligt.

2. Operationele & organisatorische ondersteuning

• Je organiseert overleggen, bijeenkomsten en events voor het V&Psegment.
• Je ondersteunt in Workday, OneFinance en andere administratieve systemen.
• Je  creert overzicht, bewaakt deadlines en signaleert knelpunten proactief

3. Samenwerken & professionaliseren

• Je wisselt actief kennis uit met collega management assistenten en fungeert als elkaars backup.
• Je durft feedback te vragen n te geven.
• Je ziet kansen voor procesoptimalisatie  en doet concrete voorstellen.

Samen bereiken we meer dan alleen

Binnen Verzekeren & Pensioenen werken we met verschillende teams voor onze particuliere en zakelijke klanten. We geloven in de kracht van diversiteit: verschillende perspectieven maken ons sterker.

Samenwerking is onze manier van werken bij Rabobank als n resultaatgericht team bouwen we, als grootste intermediair in Verzekeren & Pensioenen van Nederland, aan optimale dienstverlening voor ca. 1,5 miljoen particuliere en zakelijke klanten.

Waarom iedereen bij Rabobank welkom is

Bij Rabobank geloven we dat we sterker worden door mensen die elkaar aanvullen. Doordat we onze verschillen omarmen, halen we samen het beste uit elkaar. Die diversiteit zoeken we in zaken als kennis, kunde en ervaring, maar ook in sekse, achtergrond en cultuur. We streven op iedere afdeling naar verscheidenheid en de ruimte om jezelf te zijn wie je ook bent. Dat is waar diversiteit en inclusie bij Rabobank om draait.

Jij & jouw talent

• HBOwerk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde secretaresseopleiding.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een senior ondersteunende rol.
• Sterk in prioriteren en stressbestendig; je blijft scherp, ook bij hoge werkdruk.
• Uitstekende beheersing van Nederlands en Engels in woord en geschrift.
• Ruime ervaring met Office 365 (Outlook, Teams, Co-Pilot, SharePoint, OneDrive)
• Kennis op het gebied van Verzekeren & Pensioenen is een pr.
• Je staat stevig in je schoenen, bent zelfstandig en durft door te pakken.
• Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent klantgericht, communicatief vaardig en analytisch genoeg om knelpunten te herkennen n te verbeteren.

Jij & het sollicitatieproces

Twijfel je nog? Vind je het spannend om te solliciteren? Dat is niet nodig. We ontvangen graag jouw reactie op deze vacature bij Rabobank. Reageren op deze vacature kan tot 17 april.

Wil je eerst nog vragen stellen over de functie? Dan kun je contact opnemen met Marcel van Maaren, Lead Business Support & Development via marcel.m.van.maaren@rabobank.nl .Op jouw vragen over het werken bij Rabobank en de procedure geeft Pascal Remmerts, Corporate Recruiter met plezier antwoord via pascal.remmerts@rabobank.nl

Verder vind je dit misschien fijn om te weten:

• Gesprekken vinden plaats bij ons op Rabobank hoofdkantoor Croeselaan 18, Utrecht;
• Indien je wordt uitgenodigd voor een interview neemt Bo, onze virtuele assistent, contact met je op via SMS en e-mail om het interview te plannen;
• De antwoorden op veelgestelde vragen vind je op rabobank.jobs/nl/veelgestelde-vragen;
• Een beoordeling van de betrouwbaarheid behoort tot de procedure;
• Het betreft een functie in schaal 6, afhankelijk van kennis en ervaring kan ervoor worden gekozen om met een aanloopschaal te werken, of in te schalen in functieschaal 5
• We respecteren jouw privacy.
  
  #LI-PR1