Office Lead

El Pachn es un yacimiento de cobre y molibdeno emplazado en la provincia de San Juan, en Argentina. Situado entre los 3.600 y 4.200 metros sobre el nivel del mar, se encuentra aproximadamente a 5 kilmetros del lmite internacional con Chile.

El proyecto El Pachn es parte de los activos de Glencore, una de las compaas globales diversificadas de recursos naturales ms grandes del mundo y es uno de los principales productores y comercializadores de ms de 90 productos primarios.

Lder de Oficina Proyecto El Pachn

Divisin: Finanzas y Administracin
Reporta a: Gerente de Administracin y Finanzas

Ubicacin: Oficina en San Juan, Argentina.

Modalidad: Presencial con viajes ocasionales al sitio del proyecto (4.200 msnm).

Objetivo Principal del Puesto

El Lder de Oficina es responsable de asegurar la operacin eficiente, segura y ordenada de las oficinas del Proyecto El Pachn. Su rol es clave para garantizar la disponibilidad y funcionamiento de servicios generales, apoyar las gestiones administrativas y facilitar el cumplimiento de los objetivos operativos del proyecto. Administra recursos fsicos, contratos de soporte y procesos administrativos internos, promoviendo una cultura de organizacin, orden y servicio.

Contexto Operativo

El puesto forma parte del equipo de Finanzas y Administracin y acta como facilitador para las distintas gerencias, usuarios de la oficina y personal de soporte. Tiene responsabilidad operativa sobre los contratos de mantenimiento, limpieza, viajes, alojamiento, administracin de vehculos livianos y otros servicios vinculados al entorno de trabajo. Se espera de este rol una visin generalista, capacidad de organizacin, sensibilidad logstica y habilidad para trabajar bajo presin con mltiples interlocutores.

Elementos de Control

Normativas: Reportes de gastos y cumplimiento de procedimientos internos. Registro y seguimiento de contratos de servicios.

Sistemas: Sistema de archivo y control documental.

Gobernanzas: Presupuesto anual asignado a la operacin de oficinas. Indicadores de gestin de servicios generales (disponibilidad, tiempos de respuesta, cumplimiento contractual). Activos asignados a la oficina (equipamiento, mobiliario, inventario).

Calificaciones

Educacin y Formacin:

• Formacin universitaria preferente en Administracin, Gestin o disciplinas afines.

Experiencia:

• Mnimo 5 a 8 aos de experiencia en gestin administrativa, logstica u operaciones de oficina, preferentemente en empresas mineras o proyectos industriales.
• Experiencia en gestin de servicios generales, compras menores, contratos, procesos administrativos y control presupuestario.
• Conocimiento en normativas bsicas de seguridad y mantenimiento edilicio.

Idiomas:

• Espaol nativo. Ingls intermedio deseable.

Habilidades

• Organizacin y Orden: Capacidad para coordinar mltiples tareas, mantener estndares administrativos y controlar recursos fsicos.
• Atencin al Detalle: Seguimiento minucioso de contratos, gastos, cronogramas de mantenimiento y documentacin.
• Multitarea y Adaptabilidad: Capacidad para responder con agilidad a requerimientos variados y cambios en las prioridades.
• Comunicacin Efectiva: Habilidad para interactuar con equipos internos, contratistas y proveedores con claridad y profesionalismo.
• Colaboracin: Establece relaciones funcionales con todas las reas del proyecto, promoviendo un entorno de trabajo cooperativo.
• Autogestin: Capacidad para planificar, priorizar y ejecutar tareas sin supervisin constante, con sentido de urgencia.
• Tolerancia a la Presin: Mantiene el rendimiento y la calidad del servicio en entornos dinmicos y con mltiples requerimientos simultneos.
• Conciencia de seguridad: Acta de manera preventiva y responsable, identificando riesgos, cumpliendo normas y promoviendo prcticas seguras en el uso de recursos, instalaciones y en la interaccin con equipos internos y externos.

Responsabilidades Clave

• Supervisar y asegurar el funcionamiento integral de las operaciones administrativas de la oficina, incluyendo servicios generales, soporte y control de gastos.
• Gestionar suministros, equipamiento e instalaciones, garantizando condiciones ptimas de habitabilidad y productividad para los ocupantes de la oficina.
• Coordinar y dar seguimiento al plan de mantenimiento preventivo y correctivo, incluyendo obras menores de mejora y adecuacin del espacio fsico.
• Administrar los contratos vinculados a los servicios generales (limpieza, mantenimiento, seguridad, transporte, hospedaje, etc.), asegurando cumplimiento de condiciones comerciales y estndares de calidad.
• Implementar y mantener sistemas eficientes de archivo fsico y digital, as como herramientas de control documental interno.
• Apoyar en la organizacin y coordinacin de viajes, alojamiento y logstica para visitantes y personal del proyecto.
• Controlar y reportar peridicamente los gastos asociados a la oficina, asegurando trazabilidad y alineacin con el presupuesto asignado.
• Fomentar un ambiente de trabajo colaborativo, ordenado y seguro, brindando soporte continuo a los equipos internos.
• Interactuar con proveedores, contratistas y organismos pblicos en lo vinculado al funcionamiento operativo de la oficina.
• Producir reportes peridicos de gestin relacionados con el estado, funcionamiento y necesidades de las oficinas.
• Coordinar con las distintas reas del proyecto para asegurar la correcta aplicacin de los trminos contractuales.

Relaciones Clave y Estructura

Relaciones Internas:

• Office Support, Abastecimiento, Servicios Generales de Sitio, Ocupantes de Oficina, Control de Proyecto, Finanzas, otras gerencias operativas.

Relaciones Externas:

• Contratistas de limpieza, mantenimiento, seguridad, transporte, alojamiento, entidades pblicas relacionadas con licencias, habilitaciones o inspecciones edilicias.

Requerimientos de viaje:

 Sitios del Proyecto y Oficina de Comunidades, Oficina Glencore Pas, segn necesidades.