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HR Operations Specialist

ExperiencedNo visa sponsorship
Ernst & Young logo

at Ernst & Young

Big Four

Posted 7 days ago

No clicks

**HR Operations Specialist** - Join EY's HR Transformation, driving operational excellence with global impact. Manage HR processes, support diverse stakeholders, and optimize HR tech. Requires 2+ years HR experience, solid Swiss labor law knowledge, and proficiency in HR tools (MS-Office, SuccessFactors EC). Fluent in German & English, French a plus. Build a better working world with us.

Compensation
Not specified

Currency: Not specified

City
Zurich
Country
Switzerland

Full Job Description

At EY, youll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And were counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.
 

Die Gelegenheit: Dein nchstes Abenteuer wartet

 

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HRPlattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehrt operationelle Exzellenz zu unserer DNA werde ein Teil davon. Smtliche HRProzesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese Position ist befristet bis August 2027 und Teil unserer laufenden HRTransformation.


Diese HR Transformation ermglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HRManagementThemen, Professionalitt mit HighQualityAnspruch und Agilitt zu leben sowie eine effiziente, ServiceLinebergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Ttigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

 

Deine Hauptaufgaben

 

  • Du betreust einen eigenen Bereich (Service Line) und bist Anlaufstelle fr Vorgesetzte, interne Anspruchsgruppen und Behrden in komplexen HR Operations spezifischen Fragestellungen
  • Als HR Operations Specialist  bist du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und  arbeitest  eng mit den HR Business Partners zusammen
  • Bei anspruchsvollen Anfragen agierst du zustzlich als 2nd Level Support fr das Off-Shore Shared Service Center und  trgst zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei
  • In dieser vertrauensvollen Ttigkeit  stehst du tglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinierst und optimierst anspruchsvolle Prozesse und du untersttzt bei Eskalationen
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben. 

 

Was wir suchen

 

  • Kaufmnnische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearteiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
  • Affinitt zu HR Administration Aufgaben
  • Selbstndiges Arbeiten, Diskretion und Qualittsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermgen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
  • Die Fhigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
  • Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Untersttzung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
  • Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persnlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer One Talent Team Kultur
  • Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Franzsisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinitt im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

 

Was ist fr dich drin

 

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfltige und inklusive Kultur, die du bentigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fhigkeiten, die du bentigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben und das alles, whrend du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Fhrungskrften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darber hinaus begleiten.


Klicke hier, um mehr ber unsere Vorteile und soziale Verantwortung des Unternehmens zu erfahren.

 

Bist du bereit, deine Zukunft mit Zuversicht zu gestalten? Bewirb dich noch heute.


Um whrend des Rekrutierungsprozesses eine gerechte und inklusive Erfahrung zu schaffen, informiere uns bitte so schnell wie mglich ber Anpassungen oder Untersttzung, die du aufgrund einer Behinderung bentigst.

 

 
EY | Building a better working world
 
EY exists to build a better working world, helping to create long-term value for clients, people and society and build trust in the capital markets.
 
Enabled by data and technology, diverse EY teams in over 150 countries provide trust through assurance and help clients grow, transform and operate.
 
Working across assurance, consulting, law, strategy, tax and transactions, EY teams ask better questions to find new answers for the complex issues facing our world today.

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Full Job Description

At EY, youll have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you. And were counting on your unique voice and perspective to help EY become even better, too. Join us and build an exceptional experience for yourself, and a better working world for all.
 

Die Gelegenheit: Dein nchstes Abenteuer wartet

 

Mit dem stetigen Ausbau unserer digitalen HRPlattformen und eines innovativen Modells zur Betreuung unserer Talente gehrt operationelle Exzellenz zu unserer DNA werde ein Teil davon. Smtliche HRProzesse in unserem Talent Team Switzerland werden kontinuierlich und nutzerzentriert optimiert. Diese Position ist befristet bis August 2027 und Teil unserer laufenden HRTransformation.


Diese HR Transformation ermglicht uns als Team eine langfristige Entwicklung in verschiedenen HRManagementThemen, Professionalitt mit HighQualityAnspruch und Agilitt zu leben sowie eine effiziente, ServiceLinebergreifende Zusammenarbeit sicherzustellen. Dein Ttigkeitsfeld profitiert von der internationalen Ausrichtung unseres globalen Unternehmens und bietet gleichzeitig Raum zur individuellen Entfaltung.

 

Deine Hauptaufgaben

 

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  • Als HR Operations Specialist  bist du Teil des Talent Team Kompetenzzentrums Schweiz und  arbeitest  eng mit den HR Business Partners zusammen
  • Bei anspruchsvollen Anfragen agierst du zustzlich als 2nd Level Support fr das Off-Shore Shared Service Center und  trgst zur Weiterentwicklung und Austausch von Know-how bei
  • In dieser vertrauensvollen Ttigkeit  stehst du tglich in engem Kontakt mit unseren internen Kunden, koordinierst und optimierst anspruchsvolle Prozesse und du untersttzt bei Eskalationen
  • Kontinuierliche Optimierung und Digitalisierung von bestehenden HR-Prozessen im Rahmen von HR-Projekten bieten spannende Zusatzaufgaben. 

 

Was wir suchen

 

  • Kaufmnnische oder akademische Grundausbildung mit HR-Erweiterung (z.B. Sachbearteiter/in Personalwesen oder Fachausweis HR-Fachmann/-frau)
  • Mindestens 2 Jahre relevante Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise in einem Dienstleistungsunternehmen mit internationaler Ausrichtung
  • Sehr solides Know-how im schweizerischen Arbeitsrecht
  • Affinitt zu HR Administration Aufgaben
  • Selbstndiges Arbeiten, Diskretion und Qualittsbewusstsein, gesundes Mass an Durchsetzungsvermgen sowie Organisationstalent, um mehrere Aufgaben parallel anzupacken
  • Die Fhigkeit, sich in einem sehr dynamischen Arbeitsumfeld zu bewegen, in dem kein Tag dem anderen gleicht
  • Team Spirit sowie die Bereitschaft kollegiale Untersttzung zu bieten und durch offene Kommunikation zum gemeinsamen Erfolg beizutragen
  • Motivation zur kontinuierlichen Weiterentwicklung der persnlichen und Team-Kompetenzen sowie proaktives Engagement als Ambassador unserer One Talent Team Kultur
  • Ausgeprgte Kommunikationsfhigkeiten, Eigeninitiative, Kunden- und Dienstleistungs-orientierung, ein gewinnendes Auftreten und Freude im Umgang mit Menschen verschiedenster Kulturen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung, Franzsisch von Vorteil. Ebenso eine hohe Affinitt im Umgang mit EDV-Anwender-programmen und HR-Tools (MS-Office, Outlook, SAP SuccessFactors Employee Central)

 

Was ist fr dich drin

 

Hier bei EY hast du die Chance, eine wirklich aussergewhnliche Erfahrung zu machen. Wir statten dich mit der neuesten Technologie aus, umgeben dich mit leistungsstarken Teams und bieten dir die globale Reichweite sowie die vielfltige und inklusive Kultur, die du bentigst, um dein volles Potenzial zu entdecken. Durch unsere Coaching- und Schulungsprogramme entwickelst du die Fhigkeiten, die du bentigst, um heute und in Zukunft relevant zu bleiben und das alles, whrend du ein Netzwerk von Kollegen, Mentoren und Fhrungskrften aufbaust, die dich auf deinem Weg bei EY und darber hinaus begleiten.


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Um whrend des Rekrutierungsprozesses eine gerechte und inklusive Erfahrung zu schaffen, informiere uns bitte so schnell wie mglich ber Anpassungen oder Untersttzung, die du aufgrund einer Behinderung bentigst.

 

 
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