Befristet fr 2 Jahre

Ihr Arbeitsgebiet:
Der Bereich Group Communications & Marketing gestaltet und koordiniert die gruppenweite Kommunikation mit internen und externen Zielgruppen, entwickelt ganzheitliche Marketing- und Eventkonzepte und konzipiert und koordiniert das Marketing der Gruppe Deutsche Brse. 
Der Bereich Group Communications & Marketing umfasst auch das Berlin Hub. Dieser fungiert als Reprsentanz des Konzerns in Berlin gegenber Stakeholdern aus Gesellschaft, Politik und Wirtschaft. Unser HUB in Berlin ist ein dynamischer Standort, der Innovation und Kollaboration frdert. Um unsere Kultur zu strken und den reibungslosen Ablauf unseres Broalltags sicherzustellen, suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persnlichkeit. Werden Sie Teil unseres Teams in Berlin als Junior Office- und Eventmanager*in (m/w/d).

Ihre Verantwortlichkeiten:

In dieser vielseitigen Rolle sind Sie das Herz unseres Berliner Bros und tragen mageblich zu einem positiven und produktiven Arbeitsumfeld bei.

Office Management:

• Sie sind der/die erste Ansprechpartner*in fr unsere Mitarbeiter, Gste und Dienstleister und sorgen fr einen herzlichen Empfang
• Sie verantworten die reibungslose Organisation des Broalltags, von der Verwaltung der Konferenzrume bis zur Bestellung von Bromaterial
• Sie koordinieren externe Dienstleister wie Reinigungs- und Wartungsfirmen und stellen eine hohe Servicequalitt sicher
• Die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost gehrt ebenfalls zu Ihren Aufgaben

Event Management:

• Sie planen, organisieren und fhren interne sowie externe Events durch von Team-Meetings und Workshops bis hin zu Kundenveranstaltungen und Netzwerkabenden
• Sie bernehmen die Koordination mit allen beteiligten Partnern, wie Catering, Technik und externen Locations
• Sie untersttzen bei der Budgetplanung und stellen eine effiziente Durchfhrung der Veranstaltungen sicher
• Vor Ort sind Sie der/die zentrale Ansprechpartner*in und garantieren einen reibungslosen Ablauf

Ihr Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung (z. B. im Hotel-, Event- oder Bromanagement) oder ein relevantes Studium
• Erste praktische Erfahrungen im Office Management, in der Eventorganisation oder in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil
• Ein ausgeprgtes Organisationstalent, eine proaktive "Hands-on"-Mentalitt und die Fhigkeit, auch bei hoher Arbeitsbelastung den berblick zu behalten
• Kommunikationsstrke, ein professionelles Auftreten und eine hohe Dienstleistungsorientierung zeichnen Sie aus
• Sie arbeiten ebenso gerne eigenstndig wie im Team
• Flieende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gngigen MS-Office-Anwendungen