Rejoignez le Département Gestion de la Paie & Déclaratifs en tant que Chargé(e) de Paie Confirmé(e) et Relations Clients. Votre mission consistera à gérer les paies mensuelles et les événements liés au contrat de travail pour les entités sœurs d'AXA en France. Vous supprimerez les anomalies, gérez les dossiers complexes et participera aux contrôles de masse. Des compétences en communication, en paie et en gestion du temps seront nécessaires. Rejoignez une équipe de 80 collaborateurs au sein de la Direction des Ressources Humaines.
Full Job Description
VOTRE RLE ET VOS MISSIONS Au sein de la Direction des Ressources Humaines, le Dpartement Gestion de la Paie & Dclaratifs (80 collaborateurs) a en charge le suivi administratif de la vie du contrat des collaborateurs, ltablissement de leur paie mensuelle et des dclarations sociales pour lensemble des entits AXA en France, y compris AXA France (primtre de 20 000 collaborateurs). La mission est rattache au ple Rmunration du personnel administratif des entits AXA en France (Direct Assurance, AXA Banque, ). Les activits du ple comportent la ralisation des paies mensuelles des collaborateurs du primtre concern, la mise en place des vnements impactant la vie du contrat de travail, les accords spcifiques comme le TAR (Transition Activit Retraite), les sorties complexes de lentreprise (licenciements, ruptures conventionnelles, dparts la retraite), la gestion du temps et des absences. En votre qualit de Charg(e) de Paie Confirm & Relations Clients, vous participerez aux missions suivantes : 1/ Gestion de la Paie - Matrialiser les actes de gestion de paie excuts et effectuer les contrles dusage permettant dapprcier la fiabilit et les rsultats de paie obtenus (primes, indemnits, avances, remboursements de frais, changements de fonction/classification, ), - Grer les paies complexes (longue maladie, rupture conventionnelle, licenciement, ) et les soldes de tout compte associs, - Participer aux contrles mensuels de masse permettant de prenniser la fiabilit et qualit des prestations dlivres par la Direction Gestion Paie et Dclaratifs, y compris dans le cadre du BPO et affrents lactivit embauche et sorties simples. 2/ Relations Clients - Vous assurez la prparation et lanimation des instances de gouvernance prvues (points mensuels oprationnels paie avec formalisation des CR, comits trimestriels de partage dinformations, comit qualit, rencontres annuelles avec nos clients RH) - Assurer le suivi des anomalies remontes, des demandes dvolution et des demandes spcifiques ainsi quaux solutions proposes : coordination assurer entre les diffrents intervenants et alerter son manager si besoin - Vous contribuez aux projets de fusions / rorganisations / dmnagements / nouveaux process (tltravail, titres restaurant) des entits AXA en France en collaboration avec la DSI, en apportant votre expertise. VOTRE PROFIL Vous faites preuve de rigueur, dautonomie et dorganisation ? Vos actions au quotidien sont orientes Client et vous avez la facult dadapter un discours clair et dtaill en fonction de vos interlocuteurs ? Vous matrisez les techniques de communication crites et orales ? Vous faites preuve dinitiative et vous apprciez analyser et restituer des problmatiques complexes ? Vous avez lesprit dquipe et saurez adopter une attitude positive face aux changements et aux priorits au service ? Rejoignez-nous ! Ce poste ncessite de bonnes connaissances du droit du travail, du droit social, des diffrentes CCN et des Accords dEntreprise, ainsi que la maitrise des rgles de calcul de la paie et des charges sociales. Une matrise du PackOffice (Excel, PowerPoint) est ncessaire et la connaissance des outils mtier (Pliades, Adpmail, Portail RH, Net Entreprises, Axa Cash...) est un plus. Expriences ncessaires Justifier minima dune exprience en paie dau moins 3 5 ans POURQUOI NOUS REJOINDRE ? Nous sommes persuads que pour bien prendre soin de nos clients, nous devons commencer par bien prendre soin de nos collaborateurs ! Les avantages que nous proposons nos salaris sont nombreux. Nous choisir, cest bnficier par exemple : Dun package de rmunration complet comprenant un salaire fixe, un complment de rmunration variable, des primes, de la participation et de lintressement, la possibilit dacqurir des actions AXA, ou encore des solutions dpargne avantageuses ; Dun cadre de travail flexible jusqu 3 jours de tltravail possible par semaine (selon profil du poste), des tickets restaurant pour les jours tltravaills ou encore une participation lachat dun cran ou fauteuil ergonomique ; Dune politique visant concilier vie personnelle et vie professionnelle avec 28 jours de congs pays, entre 14 et 16 RTT selon les annes, des formules de travail temps partiel ou encore des jours dabsence rmunres pour la rentre scolaire ou un dmnagement par exemple ; De la possibilit de sengager pour une cause qui vous tient cur grce nos associations telles que AXA Atout Cur, AXA Comptences Solidaires ou encore AXA Prvention ; Et bien plus encore ! Perspectives de dveloppement des comptences et de carrires immenses, CE, conciergerie, offres privilges, soutien en cas dpreuve personnelleOn sarrte l, la liste est longue ! VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL Notre raison dtre chez AXA ? Chaque jour, nous agissons ensemble pour le progrs humain en protgeant ce qui compte dans + de 50 pays. Accompagner prs de 95 millions de clients chaque tape de leur vie, une mission qui donne le sourire et envie de se lever le matin nos employs et agents (+ de 145 000 dans le monde !) La diversit et l'inclusion au cur de notre recrutement : tous nos postes sont ouverts toute personne comptente. Au-del de mener une politique inclusive engage, nous agissons au quotidien en tant quemployeur citoyen et responsable pour des causes socitales & environnementales. Ces ambitions vous parlent ? Alors rejoignez un des leaders de lassurance et venez changer le monde avec nous ! Prsente sur l'ensemble du territoire, AXA France se distingue comme la filiale la plus importante du Groupe en termes de chiffre d'affaires et d'effectifs. Leader sur les marchs de l'assurance, de la sant et de la prvoyance, l'entreprise offre ses quipes un cadre de travail moderne et agrable en "smartworking". Vous hsitez encore ? Sachez que nous avons conu un dispositif d'intgration baptis "Welcome@AXA" pour accompagner vos premiers pas parmi nous avec attention. En lien avec nos engagements, nous clbrons chaque arrive en agissant en faveur de la reforestation mondiale : depuis 2020, nous plantons un arbre pour chaque recrutement. Alors, prt postuler ?